När du befinner dig i ett kreativt flöde kanske inte organisationen är din högsta prioritet. Att ge en idé liv kan ofta vara rörigt – kanske presterar du som bäst precis innan midnatt och lyssnar på pudelrock för hitta motivationen, eller så registrerar du varenda tanke på färgkodade postit-lappar som bara du kan tolka.
Hur din kreativa process än ser ut måste allt hårt arbete formas till en tydlig, sammanhängande och detaljerad presentation som kunden kan granska. Med andra ord vill du att allt ska se prydligt ut i den kundriktade interaktionen.
Ta del av dessa enkla sätt att få avtal undertecknade snabbt, hålla jobbet organiserat, skapa tilltalande presentationer, dela filer och få genomgångar och godkännanden att gå smidigt. Genom att integrera dessa verktyg i din kreativa process kommer du inte bara att imponera på dina kunder – du kan också se till att de kommer tillbaks.
Det enklaste sättet att skriva under på den streckade linjen
Avtalen är inte det som är mest spännande med den kreativa processen, men de är definitivt avgörande. Att få alla parter att godkänna leveranser, prissättning och andra detaljer i början av ett projekt innebär att du kan komma till det kreativa arbetet snabbare.
e-signatursfunktionen i Dropbox gör avtalssigneringen så smidig som den bara kan bli. Du kan skicka dokument som kunder att signera var som helst, på vilken enhet som helst. Du får också ett elektroniskt register över när varje avtal har skickats och returnerats med en juridiskt bindande signatur.
Vare sig det handlar om ett förslag, en arbetsbeskrivning eller ett licensavtal vill du ha underskrifter snabbt och enkelt så att du kan fokusera på det du gör bäst – det kreativa.
Mer tid för att skapa, mindre tid för att leta efter filer
När du jonglerar flera projekt och kunder är det lätt att tappa koll på var varje fil finns. Du kanske skissar dina tankar för ett koncept som kräver flera revideringar, eller sparar version 1 som kommer att hinna bli version 20 innan du är klar.
Spara dig själv huvudvärken över att behöva söka efter dokument genom spara alla dina filer på ett och samma ställe. Genom att skapa en kommandocentral i Dropbox och organisera filer och mappar efter klient- eller projektnamn kan du snabbt hitta alla dokument med hjälp av vår sökfunktion. Dropbox integreras också supersmidigt med vanliga verktyg som Adobe Creative Cloud och Trello så att du kan öppna praktiskt taget vilken filtyp som helst från samma arbetsyta.
När du har skapat ett organiserat filsystem kan du ange behörigheter så att intressenter kan ge feedback i delade dokument. Inga fler detaljändringar som kommuniceras via e-post, Slack, eller andra anteckningar som du måste jaga. Klienter kan lägga till kommentarer direkt till ditt arbete – vare sig du delar en PDF-fil, designfil eller video – så det aldrig behöver råda någon förvirring om vilken fil som avses.
Genom att lagra alla projektfiler på en organiserad plats förenklar du granskningsprocessen, arbetar snabbare och levererar idéer i tid – och visar samtidigt kunderna att du är ett verkligt proffs inom ditt område.
Ta dina presentationer till nästa nivå
Varje granskningsrunda erbjuder en ny möjlighet att imponera på kunden. Utöver välorganiserade genomgångar och snabba leveranser vill du också skapa en enhetlig struktur och skapa tilltalande kundriktade presentationer. Små detaljer gör en stor skillnad – som att ha ett sammanhängande designtema, använda samma teckensnitt i alla avsnitt och inkludera en agenda med kommande steg.
Om du använder ditt unika varumärke på delade filer kan presentationen se mer utarbetad ut. Dropbox tillhandahåller en anpassningsbar delningsupplevelse som du lätt kan profilera med ditt varumärke. Lägg till företagets namn, logotyp, en bakgrundsbild och länkar till webbplatser och sociala medier i ditt material för ett mer professionellt intryck.
Och även om det är viktigt att se till att din presentation ser bra ut, finns det ingen värre känsla än när du av misstag råkat radera ett viktigt dokument eller den senaste uppdateringen. Tack och lov finns det ett enkelt sätt att återställa raderade filer. Som Dropbox Professional-användare kan du hitta alla dokument från de senaste 180 dagarna genom att trycka på Spola tillbaka mapp. På så vis kan du återställa ditt arbete och ändå din deadline – och dina kunder kommer aldrig att märka något.
Gör filleveransen så smidig som möjligt
Du har presenterat ditt arbete och kunderna älskar det! Nu har det blivit dags att skicka över allt för slutleverans. Men eftersom kreativa filer kan vara extremt skrymmande och innehålla konfidentiell information har du inte alltid möjlighet att bifoga ditt arbete i ett e-postmeddelande.
Dropbox Transfer tar bort stressen från att slutleveransen. Du kan dela upp till 100 GB med en enda länk, kontrollera åtkomst med lösenordsskydd och till och med ange ett utgångsdatum så att filerna bara kan laddas ner under en begränsad tid. Du kan också få leveransbekräftelse, vilket innebär att du kan se när varje intressent tittat på eller laddat ner dina filer. Denna typ av krångelfri överlämning kommer att säkerställa att varje projekt avslutas i dur.
Skapa kundrelationer som håller
Genom att ge kunderna enkla sätt att underteckna avtal, ta del av varje produktionsrunda, dela feedback och ta emot slutfiler kan du skapa en effektiv process som låter dig fortsätta leverera otroligt arbete.
Det bästa av allt? Dina kunder behöver aldrig veta om ditt kontor är överfullt av skrynkliga papper eller söndertuggade pennor – eller om du anteckningar till dig själv som är fulla av smileys. Du är den där pålitliga, proffsiga leverantören som allt lämnar över fantastiskt arbete.
