Apabila anda berada dalam aliran kreatif, pengaturan mungkin bukan keutamaan tertinggi anda. Menghidupkan idea selalunya boleh menjadi serabut—mungkin anda melakukan kerja terbaik anda pada pukul 11 malam, mendengar tentang cekak rambut tahun 80-an untuk mendapatkan motivasi atau menulis setiap pendapat pada nota lekit dengan kod warna yang hanya anda boleh huraikan.
Apa-apa sahaja rupa proses kreatif anda, semua kerja keras itu perlu dibentuk menjadi pembentangan yang jelas, logik dan terperinci untuk disemak oleh klien. Dalam erti kata lain, anda ingin kelihatan profesional dalam semua detik yang melibatkan klien.
Lihat cara ringkas ini untuk menandatangani kontrak dengan cepat, memastikan kerja anda teratur, membentangkan dek yang diperkemas, berkongsi fail, dan menyemak dan meluluskan kerja dengan lancar. Dengan menggabungkan alat ini dalam proses kreatif anda, anda bukan sahaja akan menarik perhatian klien anda—anda akan memastikan mereka kembali untuk mendapatkan lebih banyak lagi.
Cara paling mudah untuk menandatangani pada garis putus-putus
Kontrak bukanlah bahagian yang paling menarik dalam proses kreatif, tetapi kontrak adalah sangat penting. Mendapatkan tandatangan semua pihak untuk serahan, harga dan butiran lain pada permulaan projek bermakna anda boleh mencapai kerja kreatif dengan lebih pantas.
Kefungsian eTandatangan daripada Dropbox menjadikan tandatangan kontrak tidak begitu sukar. Anda boleh menghantar dokumen untuk ditandatangani oleh klien dari mana-mana sahaja dan pada mana-mana peranti. Anda juga akan ada rekod elektronik bagi masa setiap kontrak dihantar dan dikembalikan dengan tandatangan yang sah di sisi undang-undang.
Sama ada usul, SOW atau perjanjian pelesenan, mendapatkan tandatangan yang anda perlukan dengan cepat dan mudah akan membolehkan anda menumpukan pada bakat istimewa anda—kreatif.
Lebih banyak masa mencipta, kurang masa mencari fail
Apabila anda menangani berbilang projek dan klien, mudah untuk kehilangan jejak lokasi setiap fail berada. Anda mungkin sedang melakar pendapat anda, membina konsep yang memerlukan berbilang semakan, atau menyimpan v1 tetapi tidak memuktamadkan sehingga v20.
Anda tidak perlu rasa sakit kepala semasa mencari dokumen dengan menyimpan semua fail anda di satu tempat. Dengan menyediakan pusat arahan berpusat dalam Dropbox dan mengatur fail dan folder mengikut nama klien atau projek, anda akan dapat mencari sebarang dokumen dengan pantas menggunakan ciri carian kami. Dropbox juga disepadukan dengan lancar menggunakan alat yang diharapkan seperti Adobe Creative Cloud dan Trello supaya anda boleh membuka sebarang jenis fail secara maya dalam ruang kerja yang sama.
Selepas anda mencipta sistem fail yang teratur, anda boleh menetapkan kebenaran supaya pihak berkepentingan boleh memberikan maklum balas dalam dokumen kongsian. Tiada lagi perubahan sedikit demi sedikit yang disampaikan melalui e-mel, Slack atau nota lain yang perlu anda cari. Klien boleh menambah terus komen pada kerja anda—sama ada anda berkongsi PDF, fail reka bentuk atau video—jadi tiada kekeliruan tentang fail yang dirujuk.
Dengan menyimpan semua fail projek anda di satu tempat yang teratur, anda akan memudahkan proses semakan, bekerja dengan lebih pantas dan menyampaikan idea tepat pada masanya—menunjukkan kepada klien bahawa anda seorang profesional yang benar dan berprestasi tinggi.
Tingkatkan permainan pembentangan anda
Setiap pusingan semakan adalah peluang baru untuk menarik perhatian klien. Selain semakan yang teratur dan serahan tepat pada masanya, anda juga perlu mencipta struktur yang konsisten dan mencari dek anda yang melibatkan klien. Sedikit butiran boleh membawa perubahan yang besar—seperti mempunyai tema reka bentuk yang padu, menggunakan fon yang sama di semua bahagian dan memasukkan agenda dengan langkah yang seterusnya.
Menggunakan penjenamaan unik anda pada fail kongsian juga boleh menjadikan anda kelihatan lebih kemas semasa pembentangan. Dropbox menyediakan pengalaman perkongsian boleh suai untuk penjenamaan mudah. Tambahkan nama syarikat, logo, imej latar belakang, dan pautan untuk web dan sosial anda pada kandungan anda untuk lapisan profesionalisme tambahan.
Walaupun penting untuk memastikan dek anda kelihatan hebat, tidak ada perasaan yang lebih teruk daripada menghapuskan dokumen penting atau kemas kini terbaru secara tidak sengaja. Syukurlah, terdapat cara mudah untuk memulihkan fail yang terhapus. Sebagai pengguna Dropbox Professional, anda akan dapat mencari sebarang dokumen dari 180 hari yang lalu dengan menekan folder Undur. Dengan ini, anda boleh memulihkan kerja anda dan masih mencapai tarikh akhir itu—dan klien anda tidak akan tahu perbezaannya.
Jadikan penghantaran fail selancar mungkin
Anda telah membentangkan kerja anda dan klien sukakan kerja anda! Sekarang sudah tiba masanya untuk menghantar segala-galanya untuk penghantaran akhir. Tetapi disebabkan saiz fail kreatif boleh jadi sangat besar dan mengandungi maklumat sulit, anda tidak sentiasa ada pilihan untuk melampirkan kerja anda pada e-mel.
Dropbox Transfer menghilangkan tekanan semasa menghantar fail akhir. Anda boleh berkongsi sehingga 100 GB menggunakan satu pautan mudah, mengawal akses dengan perlindungan kata laluan, dan juga menetapkan tarikh luput supaya fail hanya boleh dimuat turun dalam tempoh terhad. Anda juga boleh mengesahkan penghantaran, yang bermakna anda boleh melihat apabila setiap pihak berkepentingan melihat atau memuat turun fail anda. Jenis penyerahan mudah ini akan memastikan anda menamatkan setiap projek dengan jayanya.
Cipta hubungan klien yang berkekalan
Dengan menyediakan klien cara mudah untuk menandatangani kontrak, melihat setiap pusingan kreatif, berkongsi maklum balas mereka dan menerima fail akhir, anda akan menyediakan proses cekap yang membolehkan anda terus melakukan kerja yang hebat.
Terbaik antara semua? Klien anda tidak perlu tahu sama ada pejabat anda dipenuhi dengan benda yang tidak penting—atau jika anda menulis nota harian kepada diri sendiri yang dipenuhi dengan smiley. Anda akan menjadi kreatif yang boleh dipercayai dan profesional yang menghantar kerja dikagumi oleh mereka setiap masa.
