Når du er midt i dit kreative flow, er orden måske ikke din højeste prioritet. Det kan ofte være en rodebutik at realisere en kreativ idé – måske arbejder du bedst efter midnat, lytter til puddelrock fra 80'erne, når du skal inspireres, eller skriver alle dine idéer på farvede lapper, som kun du kan forstå.
Uanset hvordan din kreative proces fungerer, skal dit hårde arbejde munde ud i en klart forståelig, ensartet og detaljeret præsentation, som kunderne kan gennemgå. Med andre ord er det vigtigt at se velorganiseret ud, når du møder kunderne.
Se, hvordan du nemt kan få kontrakter underskrevet hurtigt, holde styr på dit arbejde, fremvise flotte og præsentable porteføljer dele filer og gennemgå og godkendt arbejde helt ubesværet. Ved at gøre disse værktøjer til en del af din kreative proces, vil du ikke bare imponere dine kunder – de vil vende tilbage efter mere.
Den nemmeste måde at skrive under på
Kontrakter er ikke den mest spændende del af den kreative proces, men de til gengæld meget vigtige. Hvis du får alle parter til at skrive under på ordrebekræftelser, priser og andre detaljer i starten af et projekt, kan du komme hurtigere i gang med det kreative arbejde.
E-signatur-funktionalitet fra Dropbox gør kontraktunderskrivningen så smertefri som muligt. Du kan sende dokumenter til underskrivning hos kunder, uanset hvor du er, eller hvilken enhed du bruger. Du får også elektronisk registrering af, hvornår hver kontrakt blev sendt ud og returneret med underskrift, som er juridisk bindende.
Uanset om det er et kreativt oplæg, en projektbeskrivelse eller en licensaftale, kan du hurtigt og nemt indhente de nødvendige underskrifter og vende tilbage til dit kreative arbejde.
Mere tid til kreativitet, mindre tid spildt på at lede efter filer
Når du har flere kunder og kreative bolde i luften, er det nemt at miste overblikket over de enkelte filer. Det kan være, du laver udkast af dine idéer, arbejder videre på et koncept, der kræver mange opdateringer, eller måske gemmer du version 1, men bliver ikke færdig før version 20.
Spar dig selv besværet med at lede efter dokumenter ved at samle alle dine filer ét sted. Når du opretter en samlet kommandocentral i Dropbox og organiserer dine filer og mapper efter kunde- eller projektnavn, kan du hurtigt finde alle dokumenter via vores søgefunktion. Dropbox integreres også problemfrit med værktøjer som Adobe Creative Cloud og Trello , så du kan åbne stort set alle filtyper i samme arbejdsområde.
Når du har oprettet et organiseret filsystem, kan du angive tilladelser, så de involverede kan indsætte deres feedback i delte dokumenter. Det er slut med individuelle ændringer sendt hist og pist via e-mail, Slack eller andre beskeder, du skal kæmpe for at holde styr på. Kunderne kan indsætte kommentarer direkte i dit arbejde – uanset om du deler en PDF-fil, en designfil eller en video – så ingen er i tvivl om, hvilken fil det drejer sig om.
Når du gemmer alle dine projektfiler ét organiseret sted, kan du forenkle gennemgangsprocessen, arbejde hurtigere og levere dine idéer til tiden. – Så kan kunderne se, at du arbejder professionelt.
Løft dine præsentationer op på et nyt niveau
Hver ny godkendelsesrunde er en mulighed for at imponere kunderne. Ud over velorganiserede godkendelsesforløb og rettidig levering er det også vigtigt at skabe give dine kunderettede præsentationer en ensartet struktur og et genkendeligt udseende. Det små detaljer gør en stor forskel – f.eks. et sammenhængende designtema, at bruge den samme skrifttype i alle afsnit og huske en agenda, der viser de næste trin.
Ved at bruge din egen unikke branding i delte filer kan du også vise god stil i forbindelse med dine præsentationer. Dropbox giver en delingsoplevelse, der kan tilpasses, så det er nemt at brande sig. Føj dit firmanavn, logo, et baggrundsbillede og links til web og sociale medier til dit indhold for at give det et ekstra professionelt præg.
Og lige så vigtigt det er, at din præsentation er flot og imponerende, er der intet værre end, når du kommer til at slette et vigtigt dokument eller den seneste opdatering ved en fejl. Heldigvis kan du nemt gendanne slettede filer. Som bruger af Dropbox Professional kan du finde alle dokumenter fra de sidste 180 dage ved at trykke på Spol mappe tilbage. På den måde kan du gendanne dit arbejde og stadig være færdig inden deadline – og dine kunder vil aldrig opdage problemet.
Gør leveringen af filer så ubesværet som muligt
Du har præsenteret dit arbejde, og kunderne er vilde med det! Nu er det tid til at sende det hele til endelig levering. Men kreative filer kan være utroligt store og indeholde fortrolige oplysninger, så kan ikke altid lade sig gøre at e-maile dem som vedhæftet fil.
Dropbox Transfer afskaffer alt besværet, når du skal aflevere dit færdige arbejde. Du kan dele op til 100 GB med et praktisk link, styre adgangen med adgangskodebeskyttelse og sågar også sætte en udløbsdato, så filerne kun kan downloades i et begrænset tidsrum. Du kan også få bekræftet leveringen, dvs. du kan se, hvornår hver enkelt af de involverede har set eller downloadet dine filer. Med denne ubesværede måde at levere dit produkt på kan du skabe god stemning, hver gang du afslutter et projekt.
Skab kunderelationer, der varer ved
Når du gør det nemt for dine kunder at underskrive kontrakter, have overblik over hver enkelt runde af oplæg, indsætte deres kommentarer og modtage de endelige filer, skaber du en effektiv proces, så du nemt kan realisere nye idéer fremover.
Og det bedste af det hele? Dine kunder behøver aldrig at vide, om dit kontor flyder over med sammenkrøllede skitser, eller du kan sende dig selv glade smileyer hele dagen. Du vil bare være den pålidelige, velorganiserede kreative idémager, der leverer imponerende arbejde hver gang.
