Уйдя с головой в творческий процесс, о порядке можно легко забыть. Чаще всего, воплощение идеи в жизнь происходит спонтанно: вы можете работать более продуктивно в 11 часов вечера, для вдохновения слушать рок-группы 80-х годов или записывать все мысли на цветных стикерах, которые никто, кроме Вас, не может расшифровать.
Как бы ни выглядел ваш творческий процесс, вся проведенная кропотливая работа должна быть представлена на ознакомление клиентам в виде доходчивой, связной и подробной презентации. Иными словами, все ваши проекты должны быть готовы к финальному просмотру.
Ознакомьтесь с этими простыми способами, которые помогают быстро подписывать договоры, упорядочивать рабочие документы, создавать безупречные презентации, без труда обмениваться файлами, а также рецензировать и утверждать проекты. Внедрение этих инструментов в творческий процесс позволит не только произвести впечатление на клиентов, но и гарантирует появление желания снова обратиться к вам.
Самый простой способ подписания договоров
Заключение договоров — не самая захватывающая часть творческого процесса, но принципиально значимая. Если все стороны окончательно утвердят результаты, цены и прочие аспекты в начале проекта, Вы сможете быстрее приступить к работе.
Функция электронной подписи в Dropbox значительно упрощает подписание договоров. С ее помощью можно отправлять документы клиентам на подписание из любого места и с любого устройства. Кроме того, время отправки и получения каждого договора, заверенного юридически обязывающей электронной подписью, вносятся в специальный электронный журнал.
Простое и быстрое подписание предложения, технического задания или лицензионного соглашения позволит сконцентрироваться на главном — творческом процессе.
Больше времени на творчество и меньше — на поиск файлов
При одновременной работе с многочисленными проектами и клиентами несложно запутаться и потерять представление о том, где хранится тот или иной файл. Можно в общих чертах обрисовать свои идеи, придумать концепцию, требующую многочисленных пересмотров, или сохранить версию 1. Однако создать 20 вариантов, из которых каждый, как всегда, — последний, не получится.
Избавьтесь от необходимости выматывающего поиска документов — храните все содержимое в одном месте. Если вы создадите центральный пункт управления в Dropbox и упорядочите файлы и папки по названию клиента или проекта, то сможете быстро находить любой документ при помощи нашей функции поиска. Кроме того, Dropbox легко интегрируется с такими незаменимыми инструментами, как Adobe Creative Cloud и Trello, что позволяет открывать практически любой тип файлов в одном рабочем пространстве.
После создания упорядоченной системы файлов можно перейти к установке прав доступа, чтобы предоставить возможность заинтересованным сторонам оставлять отзывы в общих документах. Больше не нужно тратить время на частичные изменения и пересылать их по электронной почте, через Slack или при помощи других инструментов обратной связи, которую нужно еще и отследить. Клиенты могут добавлять комментарии непосредственно в вашем рабочем файле (будь то PDF, проектный документ или видео), поэтому не возникнет путаницы.
Хранение всех файлов проекта в едином упорядоченном пространстве упрощает процесс проверки, ускоряет работу и обеспечивает своевременный обмен идеями, демонстрируя клиентам должный уровень вашего профессионализма.
Повышение уровня презентаций
Каждый этап проверки — новая возможность произвести впечатление на клиентов. Помимо упорядочивания версий и своевременной отправки, также следует создать последовательную структуру и внешний вид слайдов в документах, предназначенных для заказчиков. Не стоит недооценивать такие мелочи, как наличие единой темы оформления, использование идентичного шрифта во всех разделах и добавление повестки дня с последующими этапами.
Применение уникального фирменного стиля в общих файлах также поможет вашим презентациям выглядеть безупречно. В Dropbox можно с легкостью это сделать. Добавьте наименование компании, логотип, фоновое изображение, ссылки на веб-сайт и страницы в соцсетях, чтобы подчеркнуть уровень профессионализма.
Конечно, важно удостовериться, что презентация имеет превосходный вид, но нет ужаснее чувства, если вы случайно удалили важный документ или его последнюю версию. К счастью, есть простое решение для восстановления удаленных файлов. Будучи пользователем Dropbox Professional, Вы сможете найти любое содержимое, с которым работали в течение последних 180 дней, нажав Перемотать папку. Таким образом, вы сможете восстановить документы и выполнить работу в срок, а ваши клиенты никогда не заметят разницы.
Максимально удобная отправка файлов
Итак, вы представили свою работу клиентам, и они в восторге от нее. Настала пора отправлять окончательный результат. Но так как файлы творческих проектов могут быть объемными и содержать конфиденциальную информацию, не всегда имеется возможность переслать рабочие документы по электронной почте.
Dropbox Transfer позволяет значительно упростить отправку окончательных версий. Можно обмениваться файлами объемом до 100 ГБ посредством простой ссылки, контролировать доступ при помощи защиты паролем и даже установить срок действия, чтобы содержимое можно было скачать в течение ограниченного периода времени. Кроме того, можно настроить подтверждения о доставке, которые позволяют увидеть, когда каждый участник проекта просматривал или скачивал ваши файлы. Такая удобная передача документов обеспечит безупречное завершение каждого проекта.
Построение долгосрочных отношений с клиентами
Предоставление клиентам простых способов подписывать договоры, просматривать все этапы творческого процесса, делиться отзывами и получать окончательные версии файлов поможет наладить эффективный рабочий процесс, позволяющий продолжить выполнение вашей невероятной работы.
Что может быть лучше? Вашим клиентам совсем не нужно знать, что ваш офис завален скомканными бумагами, покусанными ручками и пестрящими смайликами записками самому себе. Вы являетесь надежным, уверенным в своих силах экспертом творческой отрасли, который каждый раз приятно удивляет своей работой.
