Når du er i en kreativ flyt, er det kanskje ikke organisasjonen som har høyeste prioritet. Å bringe en idé ut i livet kan ofte være rotete – kanskje du gjør det beste arbeidet ditt klokken 23.00, lytter til 80-talls musikk for å bli motivert, eller setter alle tanker på fargekodede klistrelapper som bare du kan tyde.
Uansett hvordan den kreative prosessen din ser ut, må alt det harde arbeidet formes til en klar, sammenhengende og detaljert presentasjon som kundene kan se gjennom. Med andre ord, du ønsker å se nitidig ut for alle de klientvendte øyeblikkene.
Sjekk ut disse enkle måtene å raskt få underskrift på kontraktene dine, holde arbeidet ditt organisert, vise polerte presentasjoner, dele filer og gjennomgå og godkjenne arbeid sømløst. Ved å inkorporere disse verktøyene i den kreative prosessen din, vil du ikke bare imponere kundene dine – de vil komme tilbake for mer.
Den enkleste måten å signere på den stiplede linjen på
Kontrakter er ikke den mest spennende delen av den kreative prosessen, men de er definitivt kritiske. Å få alle parter til å signere på leveranser, priser og andre detaljer ved starten av et prosjekt betyr at du kan begi deg til det kreative arbeidet raskere.
Funksjonalitet for e-underskrift fra Dropbox gjør kontraktsignering så smertefritt som mulig. Du kan sende dokumenter for klienter å skrive under fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet. Du vil også ha en elektronisk oversikt over når hver kontrakt ble sendt og returnert med en juridisk bindende underskrift.
Enten det er et tilbud, arbeidsomfang eller lisensavtale, vil det å få signaturene du trenger raskt og enkelt la deg fokusere på det du kan best – det kreative.
Mer tid på å lage, mindre tid på å lete etter filer
Når du sjonglerer flere prosjekter og klienter, er det lett å miste oversikten over hvor hver fil befinner seg. Det kan hende du skisserer tankene dine, bygger et konsept som krever flere revisjoner, eller lagrer v1, men fullfører det ikke før v20.
Spar deg selv hodepine ved å oppbevare og søke etter dokumentene og filene dine på ett sted. Ved å sette opp et sentralt kommandosenter i Dropbox og organisere filer og mapper etter klient- eller prosjektnavn, vil du raskt kunne finne ethvert dokument ved å bruke søkefunksjonen vår. Dropbox integreres også sømløst med go-to-verktøy som Adobe Creative Cloud og Trello, slik at du kan åpne praktisk talt alle filtyper innenfor samme arbeidsområde.
Etter at du har opprettet et organisert filsystem, kan du angi tillatelser slik at interessenter kan gi tilbakemelding i delte dokumenter. Ingen flere stykkevise endringer kommunisert via e-post, Slack eller andre notater som du må jakte på. Klienter kan legge kommentarer direkte til arbeidet ditt – enten du deler en PDF, designfil eller video – så det er ingen forvirring om hvilken fil det refereres til.
Ved å lagre alle prosjektfilene dine på ett organisert sted, vil du forenkle gjennomgangsprosessen, jobbe raskere og levere ideer i tide – og vise kundene at du er en ekte, polert profesjonell.
Oppgrader presentasjonskvaliteten din
Hver runde med gjennomgang er en ny mulighet til å imponere kunder. I tillegg til velorganiserte revisjoner og rettidige leveranser, vil du også lage en konsistent struktur og se etter klientvendte presentasjoner. Små detaljer utgjør en stor forskjell – som å ha et sammenhengende designtema, bruke samme skrift i alle seksjoner og inkludere en agenda med neste trinn.
Å bruke den unike merkevarebyggingen din på delte filer kan også få deg til å fremstå mer polert under presentasjoner. Dropbox gir en tilpassbar delingsopplevelse for enkel varemerkeprofilering. Legg til firmanavnet, logoen, et bakgrunnsbilde og koblinger for nett og sosiale medier til innholdet ditt for et ekstra lag av profesjonalitet.
Selv om det er viktig å sørge for at presentasjonen din ser bra ut, er det ingen verre følelse enn å slette et viktig dokument eller den siste oppdateringen ved et uhell. Heldigvis er det en enkel måte å gjenopprette slettede filer på. Som en Dropbox Professional-bruker, vil du kunne finne alle dokumenter fra de siste 180 dagene ved å trykke på Spol tilbake-mappen. Du kan slik gjenopprette arbeidet ditt og likevel nå tidsfristen – og kundene dine vil aldri vite forskjellen.
Gjør fillevering så sømløs som mulig
Du har presentert arbeidet ditt og kundene elsker det! Nå er det på tide å sende alt over for endelig levering. Men siden kreative filer kan være ekstremt store og inneholde konfidensiell informasjon, har du ikke alltid muligheten til å legge ved arbeidet ditt i en e-post.
Dropbox Transfer fjerner stresset med å levere endelige filer. Du kan dele opptil 100 GB ved å bruke én enkel lenke, kontrollere tilgangen med passordbeskyttelse og til og med angi en utløpsdato slik at filer kun kan lastes ned i en begrenset periode. Du kan også bekrefte levering, noe som betyr at du kan se når hver interessent har sett eller lastet ned filene dine. Denne typen problemfri overlevering vil sikre at du avslutter hvert prosjekt problemfritt.
Skape kundeforhold som varer
Ved å gi kundene enkle måter å signere kontrakter på, se hver runde med kreativitet, dele tilbakemeldinger og motta endelige filer, vil du sette opp en effektiv prosess som lar deg fortsette å utføre utrolig arbeid.
Best av alt? Kundene dine trenger aldri å vite om kontoret ditt er overfylt av krøllete papirer eller tyggede penner – eller om du skriver daglige notater til deg selv fulle av smilefjes. Du vil bare være den pålitelige, nitidige kreative personen som leverer imponerende arbeid hver gang.
