Кожна маркетингова команда хоче створювати найбільш привабливі та привабливі оголошення. Але для цього потрібен не лише талант. Крім того, потрібен розумний процес — ретельно розроблений і часто відпрацьований танець, який гарантує виконання найкращої роботи з мінімальними витратами ресурсів. Ось як це зробити.
Крок перший: творче резюме
Якщо йдеться не про крихітний проєкт, успішна творча робота має виконуватися на основі продуманого, якісного резюме. Цей стратегічний документ слугує договором між маркетинговою та творчою командами. Зазвичай він складається з таких компонентів: докладно описаний профіль аудиторії; цілі проєкту; цілеспрямоване однозначне повідомлення; обмін повідомленнями в межах підтримки; креативні формати; терміни виконання; обов’язкові вимоги тощо. Резюме зазвичай пише керівник проєкту або інший член маркетингової команди. Якщо ви працюєте з агентствами, іноді вони створюють резюме й передають маркетинговій команді клієнта на схвалення.
Після завершення бриф необхідно завантажити, поділитися та схвалити будь-хто, хто згодом переглядатиме творчу роботу. У Dropbox легко додавати коментарі до документа, щоб усі могли бачити відгуки один одного. Це допомагає усунути суперечливі або повторювані відгуки, які можуть уповільнити проект.
Крок другий: стартова зустріч
Творчі проекти слід коротко обговорити в прямому ефірі, щоб переконатися, що запит зрозумілий, перш ніж витрачати цінні ресурси. Ця зустріч також дозволяє творчій групі поставити уточнюючі чи просвітлюючі запитання, які зрештою можуть покращити їх роботу. Дуже часто саме щось, сказане на цій зустрічі, стає джерелом натхнення для успішної кампанії.
Крок третій: творча презентація
Нудні, очікувані ідеї часто проходять узгодження без необхідності презентації. Ви можете просто надіслати їм електронний лист. Але хороші творчі ідеї часто потребують живої презентації. Оскільки воно свіже, провокаційне та несподіване, гарне креативне мислення здається незнайомим і, можливо, навіть трохи ризикованим. Але якщо у творчої групи є можливість показати, як їхня робота відповідає завданням і чому їхні ідеї приваблюють і переконують цільову аудиторію, вона, швидше за все, буде схвалена. Коли ця зустріч перетворюється на електронний лист, це дуже часто призводить до додаткових змін і нудних, розбавлених і, зрештою, неефективних творчих рішень.
Крок четвертий: творчий відгук
На стадіях зворотного зв’язку та перегляду багато хороших ідей стають посередніми. Проблема тут двояка: 1) управління зворотним зв’язком від багатьох різних зацікавлених сторін часто стає громіздким і заплутаним, і 2) справді корисний зворотний зв’язок може бути складним для деяких, щоб сформулювати та/або інтерпретувати.
Dropbox справляється з цією першою проблемою, надаючи єдиний, добре організований робочий простір для кожної кампанії та кожного окремого креативу. Це спрощує та оптимізує кожен крок процесу рецензування, щоб команди отримували «чудово» з меншою кількістю відгуків. Завантажуйте творчі файли та діліться ними, координуйте роботу з командою та спілкуйтеся прямо під час роботи. Ось як Dropbox допомагає:
- Отримайте відгук: легко діліться та отримуйте файли для перегляду внутрішніми та зовнішніми партнерами, навіть великі відео та аудіофайли, не забиваючи вхідні скриньки та не турбуючись про фільтри електронної пошти. Крім того, Dropbox дозволяє легко відкривати та переглядати понад 175 типів файлів — не потрібне додаткове програмне забезпечення.
- Коментуйте напряму. Коли творчі ресурси передано в Dropbox і надіслано команді, члени команди можуть переглядати й коментувати безпосередньо кожен творчий ресурс. Власник проєкту може вирішити автоматично отримувати сповіщення про додавання нових папок, файлів або коментарів, щоб мати змогу відстежувати прогрес.
- Керуйте відгуками. Зберігаючи коментарі кожного в одному центрі, власнику проекту буде легше контролювати відгуки команди. Цей крок гарантує, що коментарі не дублюються чи суперечать один одному, і що вони відображають єдине бачення, яке відповідає оригінальному брифу. Переконавшись, що коментарі вирівняні, ви можете продовжувати рух проекту, мінімізуючи додаткові раунди. Власник проекту також може заблокувати певні файли, щоб запобігти небажаним редагуванням, і керувати доступом команди до них.
- Легко переглядайте відео та аудіо: Dropbox Replay може служити віртуальною кімнатою для перегляду, де кожен може переглядати та розмічати те саме відео одночасно. Це дозволяє швидко та легко об’єднувати коментарі, відповідати на відгуки та завершувати ваші відео- та аудіопроекти в одному місці.
- Легко коментуйте копію: Dropbox Paper забезпечує чудовий робочий простір для спільної роботи для творчих записів і копірайтингу. Ви можете використовувати це, щоб створювати схеми, писати колоди копій, проводити мозковий штурм у команді, додавати зображення та переглядати проекти.
- Керуйте версіями: у Dropbox зміни файлів синхронізуються автоматично, тож ви завжди матимете доступ до останньої версії роботи. Історія версій Dropbox також стане в нагоді на копіях або колодах стратегій, дозволяючи вам відстежувати, що було змінено, коли та ким.
- Контролюйте доступ: коли нові агенції чи фрілансери приєднуються до проекту або залишають його, ви можете легко оновити дозволи на файли та миттєво отримувати сповіщення, коли нові співавтори змінюють файл.
Друге завдання на етапі зворотного зв’язку — формулювання зворотного зв’язку таким чином, щоб справді покращити роботу, — це ще більш міцний горішок. Фактично, це стало чимось на зразок втраченого мистецтва. Вам хочеться бути точним, але не зневажливим, добрим без поблажливості, прямим, але не зневажливим. Це тонкі межі, і тому етап зворотного зв’язку є місцем, де багато хороших ідей перетворюються на нудні, очікувані ідеї, які не можуть рухати голку. Ці вісім найкращих методів надання креативного відгуку можуть допомогти кожному перебудувати та покращити роботу, заощаджуючи цінні ресурси.
