Saat Anda berada dalam alur kreatif, pengaturan mungkin bukan prioritas utama Anda. Mewujudkan ide sering kali berantakan—mungkin Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda pada pukul 11 malam, mendengarkan band tahun 80-an untuk mendapatkan motivasi, atau menuangkan setiap pemikiran ke catatan tempel berkode warna yang hanya dapat dipahami oleh Anda.
Seperti apa pun proses kreatif Anda, semua kerja keras itu harus dibentuk menjadi presentasi yang jelas, koheren, dan mendetail untuk ditinjau klien. Dengan kata lain, Anda ingin terlihat rapi dalam semua momen yang mengharuskan berhadapan dengan klien.
Lihat cara mudah berikut untuk mendapatkan tanda tangan pada kontrak dengan cepat, mengatur pekerjaan, mempresentasikan slide yang profesional, berbagi file, serta meninjau dan menyetujui pekerjaan dengan lancar. Dengan memasukkan alat-alat ini ke dalam proses kreatif, Anda tidak hanya akan membuat klien terkesan—Anda akan membuat mereka kembali lagi.
Cara termudah untuk menandatangani di tempat yang tepat
Kontrak bukanlah bagian yang paling menarik dari proses kreatif, tetapi itu sangat penting. Membuat semua pihak menandatangani hasil kerja, harga, dan detail lainnya di awal proyek berarti Anda dapat menyelesaikan pekerjaan kreatif lebih cepat.
Fungsi tanda tangan elektronik dari Dropbox membuat penandatanganan kontrak jadi semudah mungkin. Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani klien dari mana saja, di perangkat apa saja. Anda juga akan memiliki catatan elektronik yang menunjukkan waktu setiap kontrak dikirim dan dikembalikan dengan tanda tangan yang mengikat secara hukum.
Baik itu proposal, SOW, atau perjanjian lisensi, mendapatkan tanda tangan yang Anda butuhkan dengan cepat dan mudah akan membuat Anda fokus pada hal terbaik yang dapat Anda lakukan, yaitu menjadi pekerja kreatif.
Lebih banyak waktu berkreasi, lebih sedikit waktu untuk mencari file
Saat menangani beberapa proyek dan klien sekaligus, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejak lokasi setiap file. Anda mungkin membuat sketsa ide, membangun konsep yang membutuhkan banyak revisi, atau menyimpan v1 tetapi tidak menyelesaikannya hingga v20.
Selamatkan diri Anda dari kerepotan mencari dokumen dengan menyimpan semua file Anda di satu tempat. Dengan menyiapkan tempat komando terpusat di Dropbox dan mengatur file dan folder berdasarkan nama klien atau proyek, Anda akan dapat menemukan dokumen dengan cepat menggunakan fitur pencarian kami. Dropbox juga terintegrasi secara lancar dengan alat yang banyak digunakan seperti Adobe Creative Cloud dan Trello sehingga Anda dapat membuka hampir semua jenis file dalam ruang kerja yang sama.
Setelah membuat sistem file yang tertata rapi, Anda dapat mengatur izin agar pemangku kepentingan dapat memberikan umpan balik dalam dokumen bersama. Anda tidak perlu lagi mencari perubahan sedikit demi sedikit yang disampaikan melalui email, Slack, atau catatan lain. Klien dapat menambahkan komentar secara langsung ke pekerjaan Anda—baik Anda membagikan PDF, file desain, atau video—sehingga tidak ada kebingungan tentang file mana yang dimaksud.
Dengan menyimpan semua file proyek di satu tempat yang tertata rapi, Anda akan menyederhanakan proses peninjauan, bekerja lebih cepat, dan menyampaikan ide tepat waktu. Hal tersebut menunjukkan kepada klien bahwa Anda adalah seorang profesional sejati yang baik.
Tingkatkan presentasi Anda
Setiap tahap peninjauan adalah peluang baru untuk membuat klien terkesan. Selain revisi yang tertata dengan baik dan pengiriman tepat waktu, Anda juga ingin membuat struktur dan tampilan yang konsisten untuk slide yang diberikan kepada klien. Detail kecil membuat perbedaan besar—seperti memiliki tema desain yang kohesif, menggunakan font yang sama di semua bagian, dan menyertakan agenda dengan langkah berikutnya.
Menerapkan branding unik ke file bersama juga dapat membuat Anda tampil lebih profesional selama presentasi. Dropbox memberikan pengalaman berbagi yang dapat disesuaikan untuk branding yang mudah. Tambahkan nama perusahaan, logo, gambar latar belakang, dan tautan untuk web dan media sosial ke konten Anda untuk menambah profesionalisme.
Meskipun penting untuk memastikan slide Anda terlihat bagus, tidak ada perasaan yang lebih buruk daripada tidak sengaja menghapus dokumen penting atau pembaruan terkini. Untungnya, ada cara mudah untuk memulihkan file yang terhapus. Sebagai pengguna Dropbox Professional, Anda dapat menemukan dokumen apa pun dari 180 hari terakhir dengan menekan folder Rewind. Dengan begitu, Anda dapat memulihkan pekerjaan dan tetap mencapai tenggat waktu—dan klien Anda tidak akan pernah tahu bedanya.
Jadikan pengiriman file selancar mungkin
Anda telah mempresentasikan pekerjaan Anda dan klien menyukainya! Sekarang saatnya mengirim semuanya untuk pengiriman akhir. Namun, karena ukuran file kreatif mungkin sangat besar dan berisi informasi rahasia, melampirkan pekerjaan Anda ke email mungkin bukan opsi yang bagus.
Dropbox Transfer menghilangkan stres saat mengirimkan file akhir. Anda dapat berbagi hingga 100 GB menggunakan satu tautan sederhana, mengontrol akses dengan perlindungan kata sandi, dan bahkan menetapkan tanggal kedaluwarsa sehingga file hanya dapat diunduh dalam waktu terbatas. Anda juga dapat mengonfirmasi pengiriman, yang berarti Anda dapat melihat kapan setiap pemangku kepentingan melihat atau mengunduh file. Jenis penyerahan tanpa kerumitan ini akan memastikan bahwa Anda mengakhiri setiap proyek dengan baik.
Ciptakan hubungan klien yang bertahan lama
Dengan memberi klien cara sederhana untuk menandatangani kontrak, melihat setiap tahap kreatif, membagikan umpan balik, dan menerima file akhir, Anda akan menyiapkan proses efisien yang memungkinkan Anda terus melakukan pekerjaan luar biasa.
Yang terbaik dari semuanya? Klien Anda tidak perlu tahu jika kantor Anda dipenuhi dengan kertas kusut atau rasa frustrasi—atau jika Anda menulis catatan harian untuk diri sendiri yang penuh dengan emotikon senyum. Anda hanya akan menjadi pekerja kreatif andal, rapi, dan memberikan pekerjaan yang membuat mereka kagum setiap saat.
