Досить ускладнювати роботу. Оптимізуйте робочі процеси за допомогою електронних підписів, які легко відстежувати й зберігати та якими легко ділитися.
Друк, зберігання та моніторинг юридичних документів може бути легким процесом, а їхній пошук — займати небагато часу. Клієнтам необов'язково йти в офіс, щоб підписати юридичні документи, і це також не має бути складним і довгим процесом. Крім того, ви можете подбати про довкілля, скоротивши використання паперу.
Яке ж рішення? Упровадження в робочий процес електронних підписів, наприклад, за допомогою служби Dropbox Sign. Електронні підписи дають змогу значно покращити загальні процеси вашої компанії. А в разі спільного використання Dropbox і Dropbox Sign додатково оптимізують цей процес.
Єдине рішення для забезпечення безперервної роботи та безпеки
За допомогою Dropbox і Dropbox Sign можна швидко підписувати важливі документи. Крім того, дані про те, де й коли підписано документ, уносяться в журнал аудиту. Доведено, що використання журналів аудиту запобігає виникненню суперечок через умови договорів, завдяки чому електронний підпис, із юридичної точки зору, навіть має переваги над його рукописним аналогом.
Використовуйте Dropbox разом із Dropbox Sign, щоб швидко перетворити договір із попередньої чернетки в кінцевий, офіційно підписаний документ у форматі PDF. Водночас підписані вами копії автоматично зберігаються у ваших папках у Dropbox.
У Dropbox ви можете разом зі своєю командою підготувати кінцеву версію документа, перш ніж надіслати його на підпис через Dropbox Sign.
Ось як це зробити
Коли ви будете готові додати електронний підпис у важливий документ у Dropbox, просто оберіть документ PDF або Word, який ви хочете підписати. Відобразиться меню «Відкрити», у якому можна відразу обрати Dropbox Sign.
Ваш документ відкриється в Dropbox Sign, і ви зможете надіслати його на підпис за декілька кліків. Документи, завірені електронним підписом, автоматично зберігаються у вигляді підписаної копії в тій самій вихідній папці проєкту Dropbox.
Використовуйте Dropbox разом із Dropbox Sign, щоб процес підписання був плавним, безпечним і впорядкованим.
Усі документи, пов'язані з відповідним проєктом, розміщуються в Dropbox і безпечно зберігаються в хмарі. Потім ви можете за допомогою дозволів Dropbox надавати певним особам доступ до підписаних документів.
Заощадження ресурсів, часу та грошей
Електронні підписи не лише сприяють оптимізації робочих процесів, але й зменшують викиди вуглецю. Використання підписів запобігає псуванню паперу та викидам парникових газів, усуваючи потребу транспортування документів між пунктами призначення. І, авжеж, використання електронних підписів сприяє зменшенню витрат на папір і поштову доставку, а також економії часу на керування фізичними документами.
Завдяки Dropbox і Dropbox Sign команди можуть підвищити ефективність робочих процесів, упорядковуючи, відстежуючи та зберігаючи важливі документи в одному місці. Готові оптимізувати завірення документів електронними підписами за допомогою Dropbox?