Cuando trabajas en un flujo creativo, organizarse no suele ser la prioridad. Dar vida a una idea suele ser un proceso desordenado: quizás te venga la inspiración a las 11 de la noche, escuchando a bandas de los 80 para motivarte o concentrándote bien en esas notas adhesivas de colores que solo tú entiendes.
Sea cual sea tu proceso creativo, todo ese esfuerzo debe materializarse en una presentación clara, coherente y detallada para los clientes. En otras palabras, te interesa dar la mejor impresión posible cuando estés con ellos.
A continuación, te damos algunos consejos que te ayudarán a firmar contratos rápidamente, mantener bien organizado tu trabajo, hacer presentaciones impecables, compartir archivos y revisar y aprobar el trabajo de forma fluida. Al incorporar estas herramientas a tu proceso creativo, no solo impresionarás a tus clientes, sino que conseguirás que repitan.
La forma más fácil de conseguir una firma
Los contratos no son la parte más emocionante de un proceso creativo precisamente, pero son fundamentales. Conseguir que todas las partes aprueben las condiciones de los productos finales, el precio y otros detalles al comienzo del proyecto significa poder acelerar el proceso creativo.
Firmar contratos con la funcionalidad de firma electrónica de Dropbox no podría ser más fácil. Puedes enviarles documentos a los clientes para que los firmen desde cualquier parte y con el dispositivo que prefieran. También tendrás un registro electrónico de cuándo se envía y se devuelve firmado con una firma vinculante cada contrato.
Tanto si es una propuesta, un listado de servicios o un acuerdo de licencia, conseguir la firma que necesitas rápidamente y sin complicaciones te permitirá centrarte en lo que mejor se te da: ser creativo.
Más tiempo creando, menos tiempo buscando archivos
Cuando andas haciendo malabarismos entre varios proyectos y clientes es fácil perder el hilo y saber donde está cada archivo. Puedes estar apuntando ideas, desarrollando un concepto que requiere varias revisiones o guardando un primer borrador que no se finalizará hasta la versión n.º 20.
Ahórrate los quebraderos de cabeza de andar buscando documentos y centraliza todos tus archivos en un único lugar. Al crear un espacio centralizado en Dropbox y organizar archivos y carpetas por cliente o nombre de proyecto, podrás encontrar cualquier documento rápidamente con nuestra función de búsqueda. Dropbox también se integra fácilmente con herramientas muy populares como Adobe Creative Cloud y Trello, por lo que podrás abrir prácticamente cualquier tipo de archivo dentro del mismo espacio de trabajo.
Una vez que hayas creado un sistema de archivos organizado, puedes definir los permisos para que todos los que colaboráis podáis añadir comentarios en los documentos compartidos. Olvídate de los cambios desperdigados por tu correo, Slack u otras notas que puedas tener extraviadas. De esta forma, los clientes pueden añadir comentarios directamente en tus archivos, tanto si has compartido con ellos un documento PDF, de diseño o de vídeo. Así no habrá confusión sobre a qué archivo se refieren.
Al guardar todos tus archivos de proyecto en un lugar centralizado, podrás simplificar el proceso de revisión, trabajar más rápido y entregar tus ideas a tiempo, demostrando a los clientes toda tu profesionalidad.
Sube el nivel de tus presentaciones
Cada ronda de cambios es una nueva oportunidad de impresionar a tus clientes. Más allá de organizar bien las revisiones y entregar todo a tiempo, es buena idea crear una estructura consistente y hacer presentaciones que puedas mostrar a los clientes. Los pequeños detalles marcan la diferencia, como tener un tema de diseño coherente, usar la misma tipografía en todas las secciones e incluir un orden del día con los próximos pasos.
Si personalizas con tu marca los archivos compartidos, tus presentaciones tendrán un aspecto más pulido. Dropbox proporciona una experiencia de uso compartido que facilita la personalización de la marca. Añade a tu contenido el nombre de tu empresa, el logotipo, una imagen de fondo y enlaces a tus sitios web y redes sociales para darle un toque más profesional.
Aunque es importante asegurarse de que la presentación es impecable, no hay peor sensación que eliminar por error un documento importante o la última versión de un archivo. Por suerte, tenemos una solución sencilla para recuperar archivos eliminados. Los usuarios de Dropbox Professional pueden localizar cualquier documento de los últimos 180 días con la opción Rebobinar carpeta. Así podrás restaurar tu trabajo y llegar a la fecha de entrega sin que los clientes se enteren del contratiempo que has tenido.
Agiliza al máximo la entrega de archivos
Has presentado tu trabajo y a los clientes les encanta. Llega el momento de enviarlo todo para la entrega final. Pero como los archivos creativos pueden ser muy grandes y contener información confidencial, no siempre tienes la opción de adjuntar los documentos en el correo.
Dropbox Transfer elimina el estrés que genera una entrega final. Puedes compartir hasta 100 GB mediante un sencillo enlace, proteger el acceso con una contraseña e incluso definir una fecha de entrega de forma que los archivos solo se puedan descargar durante un tiempo limitado. También puedes confirmar la entrega, lo cual implica poder ver que las personas a las que les han llegado los archivos lo han visto o descargado. Este tipo de entrega sin complicaciones te garantizará acabar el proyecto con nota.
Forja relaciones duraderas con tus clientes
Al facilitarle al máximo a tus clientes la firma de contratos, la revisión de las versiones, la manera de añadir comentarios y hasta la recepción de los archivos finales, estarás definiendo un proceso eficiente que te permitirá seguir haciendo tu increíble labor.
Lo mejor de todo es que tus clientes no tienen que saber que tu oficina está abarrotada de papeles arrugados o lápices mordidos, o si te dedicas notas a diario con caritas sonrientes. Para ellos, serás ese creativo de confianza y muy profesional que siempre entrega trabajos deslumbrantes.
