Lorsque vous êtes en pleine création, l'organisation n'est probablement pas votre priorité. Donner vie à des idées est souvent un processus chaotique : peut-être que vos meilleures idées vous viennent à 23 heures, que vous écoutez de la musique ringarde pour vous motiver ou que vous notez chaque idée sur des Post-it colorés incompréhensibles pour le reste du monde.
Quel que soit votre processus créatif, vous devez ensuite transformer tout ce dur labeur en une présentation claire, cohérente et détaillée pour vos clients. Autrement dit, vous voulez faire bonne impression.
Découvrez comment faire signer vos contrats rapidement, organiser votre travail, créer des présentations professionnelles, partager des fichiers, et réviser et valider des contenus en toute simplicité. En intégrant ces outils à votre processus créatif, non seulement vos clients seront impressionnés, mais vous les fidéliserez.
Le moyen le plus simple de signer des contrats
Même si les contrats ne sont pas la partie la plus passionnante du processus créatif, ils n'en restent pas moins essentiels. En faisant en sorte que toutes les parties valident les livrables, les prix et d'autres détails en début de projet, vous pouvez passer plus rapidement aux tâches créatives.
Grâce à la signature électronique Dropbox, faire signer vos contrats a rarement été aussi simple. Vous pouvez envoyer des documents à vos clients pour qu'ils les signent où qu'ils se trouvent, sur n'importe quel appareil. Vous disposerez également d'une preuve électronique de la date à laquelle chaque contrat a été envoyé et signé de façon juridiquement contraignante.
Propositions, cahiers des charges, accords de licence… En faisant signer rapidement les documents dont vous avez besoin, vous pourrez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : créer.
Plus de temps pour créer, moins de temps à chercher vos fichiers
Lorsque vous jonglez entre plusieurs projets et clients, il n'est pas facile de vous souvenir de l'emplacement de chaque fichier. Vous êtes occupé à réaliser des croquis, à développer un concept qui nécessitera plusieurs étapes de révision ou encore à enregistrer la première version d'un document qui en comptera finalement 20.
Centralisez tous vos documents pour vous éviter des recherches interminables. En centralisant et en organisant vos fichiers et dossiers par client ou par projet dans Dropbox, vous pourrez trouver rapidement n'importe quel document grâce à notre fonctionnalité de recherche. Dropbox s'intègre également en toute fluidité à des outils de référence comme Adobe Creative Cloud et Trello, pour que vous puissiez ouvrir pratiquement tous les types de fichiers depuis votre espace de travail.
Lorsque vous aurez créé votre système de fichiers organisé, vous pourrez définir des autorisations afin que vos clients puissent ajouter des commentaires aux documents partagés. Finies les modifications communiquées au coup par coup par e-mail, Slack ou via des notes que vous devez suivre à la trace. Les clients peuvent ajouter des commentaires directement sur votre travail, qu'il s'agisse d'un PDF, d'un fichier de conception ou d'une vidéo. Il n'y a aucune confusion possible au niveau des fichiers.
En stockant tous vos fichiers de projet dans un seul espace organisé, vous simplifiez le processus de révision, travaillez plus rapidement et livrez vos idées à temps, et surtout, vous faites preuve de professionnalisme auprès de vos clients.
Peaufinez vos présentations
Chaque étape de révision est l'occasion d'impressionner vos clients. En plus d'organiser les étapes de révision et de livrer vos projets dans les temps, nous vous conseillons également d'adopter une structure et une apparence cohérentes pour vos présentations clients. Ce sont les petits détails qui font la différence, comme l'utilisation d'un thème cohérent et de la même police dans toutes les sections, et l'ajout d'un ordre du jour incluant les étapes suivantes.
En ajoutant des éléments de marque uniques à vos fichiers partagés, vos présentations seront impeccables. Dropbox offre une expérience de partage personnalisable qui permet d'ajouter facilement à votre contenu le nom de votre entreprise, votre logo, une image d'arrière-plan, et des liens vers votre site Web et vos réseaux sociaux pour gagner encore en professionnalisme.
Après avoir tout fait pour créer des présentations de qualité, il n'y a rien de pire que de supprimer par erreur un document important ou de perdre vos dernières modifications. Heureusement, il existe un moyen facile de récupérer vos fichiers supprimés. En tant qu'utilisateur Dropbox Professional, vous pouvez restaurer tous vos documents pendant 180 jours grâce au dossier Rewind. Même le travail que vous pensiez perdu sera livré dans les temps, sans que vos clients n'en sachent rien.
Livrez facilement vos fichiers
Vous avez présenté votre travail à vos clients, et ils l'ont adoré. Il est maintenant temps de passer à la livraison finale. Mais comme vous le savez, les fichiers créatifs peuvent être extrêmement volumineux et contenir des informations confidentielles, les envoyer par e‑mail n'est donc pas toujours possible.
Avec Dropbox Transfer, la livraison de vos fichiers finaux se fait sans stress. Vous pouvez partager jusqu'à 100 Go à l'aide d'un seul lien, contrôler les accès avec la protection par mot de passe et même définir un délai de validité pour limiter le téléchargement des fichiers. Vous pouvez également recevoir un accusé de réception et voir quand chaque destinataire a consulté ou téléchargé vos fichiers. Avec ce transfert facilité, tous vos projets se terminent sur une bonne note.
Créez des relations durables avec vos clients
En offrant à vos clients des moyens simples de signer des contrats, d'afficher chaque version de votre travail, d'ajouter leurs commentaires et de recevoir les fichiers finaux, vous proposez un processus efficace qui vous permet de continuer à faire un travail incroyable.
Cerise sur le gâteau : vos clients n'ont pas à savoir si votre bureau déborde de papiers froissés ou si vos brouillons sont remplis de smileys. Pour eux, vous êtes simplement un professionnel de la création fiable qui leur livre un travail de qualité à chaque projet.
