Отримайте віддалену роботу своєї мрії

Зростання попиту на віддалену роботу відкрило нові можливості працевлаштування для більшої кількості людей. Більше не треба жити поряд з офісом компанії або змінювати своє місце проживання, щоб працювати в ній. Але ця нова свобода має свою ціну. Важко привернути до себе увагу серед тисяч однакових резюме в Інтернеті. Потрібно володіти абсолютно іншим набором навичок, щоб справити позитивне враження під час співбесіди за допомогою відеозв'язку. Майже 40% фахівців із підбору персоналу стверджують, що перехід до віддаленого наймання вплинув на взаєморозуміння під час співбесід. Не хвилюйтеся! Існує безліч способів виділитися серед багатьох інших кандидатів на посаду. 

Обійдіть роботів, щоб ваше резюме помітили

Усе більше компаній використовують програмне забезпечення з елементами штучного інтелекту (ШІ) для сортування кандидатів на посаду. Важливо розуміти, як працює ця технологія наймання, щоб уміти використовувати її на свою користь. На щастя, кілька простих стратегій можуть допомогти збільшити шанси на потрапляння вашого резюме до спеціаліста після обробки програмним забезпеченням. Ознайомтеся з нашими чотирма порадами нижче.

1. Переконайтеся, що робот може прочитати ваше резюме

Попри те, що програмне забезпечення для відстеження кандидатів на посаду стає розумнішим, воно все ще має певні обмеження під час розпізнавання. Перевірте форматування свого резюме й уникайте використання графіки, незвичайних шрифтів і, найголовніше, тексту на зображеннях. Файли Microsoft Word зазвичай кращий варіант, ніж передавання PDF-файлів, використання HTML тощо. Документи Word легко скануються всіма програмами з елементами ШІ.

2. Використовуйте ключові слова

Програмне забезпечення для відстеження кандидатів сканує текст у резюме на наявність ключових слів, перш ніж дати оцінку відповідності вимогам для обраної посади. За можливості додайте ключові слова з фактичного опису посадових функцій, щоб отримати якнайвищий бал. Крім того, ретельно перевірте всю іншу необхідну інформацію, наприклад, місяць і рік, коли ви почали та завершили працювати на кожній із ваших попередніх посад.

Ви пройшли онлайн-співбесіду! Наступний крок — прийняття на роботу.

Сьогодні звичною практикою в діяльності компаній стає планування принаймні однієї співбесіди в Zoom, що є невід'ємною частиною процесу наймання. Трохи підготувавшись, ви можете використати це на свою користь. Уявіть імпровізований комедійний виступ у прямому ефірі, де жарти не викликають очікуваного ефекту, і добре зрежисований фільм з ідеальною тривалістю. Фільм завжди смішніший. Виконайте сім простих кроків, щоб пройти онлайн-співбесіду й отримати роботу.

1. Підготуйте та впорядкуйте свої документи

Зберігайте всі документи своєї заяви на конкретну посаду в упорядкованих папках. Зазвичай кандидати беруть із собою ці документи на співбесіду на випадок, якщо інтерв'юер запитає або згадає про них. Варто бути готовими до співбесіди, навіть якщо вона проходить через відеодзвінок, щоб не витрачати час на проглядання папок або пошук потрібної версії. 

Завдяки Dropbox ви можете легко зберегти й упорядкувати всі свої унікальні резюме, а також поділитися ними. Ви навіть можете відредагувати файли безпосередньо в Dropbox за допомогою інтеграцій Microsoft і Google. Якщо вас попросили зробити презентацію у відеоформаті, використовуйте Dropbox Capture для зйомки ролика за вашою участю та запису екрана. Потім перегляньте варіант, який ви отримали, і доведіть свою роботу до оптимального результату перед виступом на співбесіді.

2. Перевірте свої технічні пристрої

Першим кроком у забезпеченні безперебійної роботи є ретельна перевірка всіх пристроїв. Дотримуйтеся цього переліку за день до співбесіди:

• Переконайтеся, що ваш комп'ютер або вебкамера працюють належним чином.
• Перевірте зв'язок з Інтернетом і з'єднання з мережею Wi-Fi. Просто виконайте в Google пошук за фразою «тест швидкості інтернет-з'єднання», натисніть «перевірити швидкість» і переконайтеся, що служба працює без збоїв.
• Перевірте рівень звуку свого мікрофона. Навушники з вбудованим мікрофоном допоможуть зменшити ймовірність появи відлуння. Якщо ви користуєтеся бездротовими навушниками, перевірте, чи працює Bluetooth-з’єднання.

3. Створіть відповідні умови для роботи

Дотримуйтеся цього переліку й усуньте всі чинники, що вас відволікають, щоб ви й інтерв'юер могли зосередитися на знайомстві.

• Забезпечте тишу! Зачиніть двері та вікна, попросіть співмешканців або членів сім'ї не заважати вам, вимкніть дзвінок мобільного телефона. Зробіть усе необхідне, щоб запобігти будь-якому фоновому шуму, який може перервати ваш робочий потік.
• В ідеалі розташуйтеся перед глухою стіною, але якщо це неможливо, переконайтеся, що на задньому фоні все охайно й немає безладу. Не дайте безладу затьмарити вашу харизму.
• Ніхто не застрахований від збоїв. Найімовірніше вони траплялися і у вашого інтерв'юера. Якщо під час співбесіди в кімнату зайде співмешканець або хтось із ваших дітей, не панікуйте. Спокійно вибачтесь і попросіть хвилинку. Вимкніть відео й аудіо, звільніть простір від зайвих людей і повертайтеся до роботи! Ви не завжди можете контролювати своє оточення, але ви повинні вміти справлятися із ситуацією, адже інтерв'юер звертатиме увагу на вашу реакцію. 

4. Світло, камера, ...

Ви коли-небудь замислювалися, чому деякі люди завжди добре виглядають у кадрі? І в цьому немає нічого особливого. Уся справа в камері, а найголовніше — в освітленні! Виконайте ці кроки, щоб виглядати якнайкраще:

1. Розташуйте камеру на рівні очей. Голова має бути у верхній третині екрана комп'ютера, а не в центрі.
2. За можливості використовуйте м’яке непряме світло. Якщо ви можете змінювати напрямок світла, спрямуйте його на білу стіну перед собою. Якщо у вас звичайна настільна лампа, накрийте її тонким аркушем, щоб розсіяти світло.
3. Джерело світла завжди має бути перед вами, а не позаду чи безпосередньо над головою.
4. Найкращий варіант — природне світло. Світло з вікна іноді може бути навіть кращим за професійне обладнання.

5. Подбайте про відповідний вигляд

Жодна підготовка чи чудове освітлення не допоможуть, якщо ви з'явитеся на віртуальній співбесіді в піжамі. Одягніться відповідно, щоб показати фахівцеві з підбору персоналу, що ви серйозно ставитеся до роботи:

1. Переш ніж вибирати вбрання, ознайомтеся з корпоративною культурою компанії. Ваш дідусь може сказати, що завжди найкраще вибирати діловий одяг, але багато компаній, особливо у сфері моди й технологій, віддають перевагу охайному й повсякденному одягу.
2. Не носіть одяг, який відволікає увагу оточення. Кольори натуральних коштовних каменів завжди мають добрий вигляд у кадрі й не привертають непотрібної уваги.

6. Практика —основний фактор успіху

Під час віддаленої співбесіди ви можете почуватися ніяково. Єдиний спосіб по-справжньому почуватися комфортно — це практикуватися! Знайдіть терплячого члена сім'ї або друга та проведіть із ним якомога більше імітаційних співбесід за допомогою відеозв'язку. Ось кілька порад, яких варто дотримуватися, щоб виглядати природно й впевнено в кадрі:

1. Підтримуйте зоровий контакт із камерою, а не з людиною, з якою проходить співбесіда. Спочатку це здається неприродним, але дослідження показують, що, дивлячись безпосередньо в камеру, ви встановлюєте тісніший зв'язок з інтерв'юером.
2. Посміхайтесь і поводьтеся дещо жвавіше, ніж під час особистої зустрічі. Трохи більша виразність (міміка й жести рук) допоможе вам виглядати природніше в кадрі.
3. Мова тіла має бути впевненою та доброзичливою. Завжди сидіть прямо, розпрямивши плечі. 
4. Потренуйтеся відповідати на запитання, які найчастіше ставлять на співбесідах. Чому ви пішли з попереднього місця роботи? Чому ви хочете отримати цю роботу? Чому ви вважаєте себе найкращим кандидатом? Які ваші найслабші сторони?

7. Робіть нотатки та підтримуйте зв'язок

Робіть нотатки під час співбесіди, а також надішліть рекрутеру або фахівцеві з підбору персоналу електронний лист протягом 24 годин після завершення співбесіди. Обов’язково:

1. Запишіть цікаві особисті факти про інтерв'юерів. 
2. Зверніть увагу на те, як вони описують свої посадові функції та як ви б працювали з ними.
3. Обов'язково запитайте їхню робочу адресу електронної пошти.
4. Надішліть додаткове повідомлення, щоб подякувати інтерв'юерам за витрачений час. Корисно згадати деякі деталі вашої розмови, щоб зробити листування більш особистим. 

Dropbox Paper — чудовий спосіб робити та систематизувати нотатки. Дізнайтеся про способи використання Paper тут.