Få det fjernjob, du drømmer om

Fjernarbejdets fremgang har åbnet for jobmuligheder for endnu flere mennesker end nogensinde før. Nu behøver du ikke længere at bo tæt på en virksomheds kontor – eller flytte – for at arbejde for dem. Men der er også nogle omkostninger forbundet med denne nye frihed. Det er svært at gøre sig bemærket, når ens CV er et blandt mange, og det kræver noget helt specielt at gøre det godt i et videointerview. Næste 40 % af ansættelseschefer siger, at den naturlige kemi i et interview er blevet påvirket af skiftet til fjernrekruttering. Men bare rolig! Der er mange måder, som du kan skille dig ud på – selv blandt mange ansøgere. 

Snyd søgerobotterne, og få dit CV til at skille sig ud

Flere og flere virksomheder bruger software med kunstig intelligens til at gøre alt benarbejdet, når det kommer til at sortere jobansøgere. Det er vigtigt at forstå, hvordan denne ansættelsesteknik fungerer, så du kan bruge den til din fordel. Der er heldigvis nogle helt enkle strategier, der kan øge dine chancer for at få din ansøgning gennem softwarens nåleøje og hen til en rigtig, levende person. Se vores fire tips her:

1. Sørg for, at dit CV kan læses af robotter

Selvom software til ansøgersporing bliver mere og mere sofistikeret, har det stadig nogle begrænsninger i forhold til, hvad det kan genkende. Kontrollér formateringen af dit CV, og hold dig væk fra grafik, smarte skrifttyper og, vigtigst af alt, tekst i billeder. Microsoft Word er foretrækkes generelt fremfor upload af PDF-filer, brug af HTML og andet. Word-dokumenter kan nemt scannes af alle programmer med kunstig intelligens.

2. Brug nøgleord

Software til ansøgersporing scanner teksten i dit CV for at lede efter nøgleord, før den giver dig en karakter for jobforenelighed. Når det er muligt og relevant, bør du inkludere nøgleord fra den faktiske jobbeskrivelse, så du kan opnå den højeste karakter. Du bør også dobbelttjekke, at du har angivet alle nødvendige korrekt, som f.eks. hvornår (måned og år) du startede og sluttede i dine tidligere stillinger.

Du fik et onlinesamtale! Næste trin: Bliv ansat.

Det er helt normalt, at virksomheder planlægger mindst én Zoom-samtale som en del af ansættelsesprocessen. Du kan udnytte dette til din fordel med lidt forberedelse. Tænk på live-standup, hvor jokesene falder til jorden sammenlignet med en godt instrueret film med perfekt timing. Filmen er altid sjovest. Hvis du følger disse syv nemme trin, kan du imponere til samtalen og få jobbet:

1. Forbered og organiser dig

Hold alle dine ansøgningsdokumenter til et specifikt job samlet i organiserede mapper. Kandidater tager normalt disse dokumenter med til samtalen, hvis de skal vise dem eller gerne vil henvise til dem. Du vil stadig gerne være forbered – selvom det er et videomøde – og du vil ikke spilde tid på at klikke dig gennem mange mapper eller lede efter den rigtige version. 

Dropbox gør det let at gemme, organisere og dele alle dine unikke CV'er. Du kan endda redigere dem direkte i Dropbox med integrationer til Microsoft og Google. Hvis du er blevet bedt om at dele en præsentation, kan du bruge Dropbox Capture til at filme dig selv og optage din skærm og derefter se den igen for at perfektionere dit arbejde, før du præsenterer i interviewet.

2. Kontrollér dit udstyr

Det første trin til at sikre en samtale uden tekniske problemer er at dobbelttjekke dit tekniske udstyr. Følg denne tjekliste dagen før din samtale:

• Sørg for, at din computer eller dit webcam virker korrekt.
• Kontrollér din internetforbindelse og Wi-Fi. Søg på "hastighedstest" på Google, klik på en af siderne, og sørg for at din forbindelse kører problemfrit.
• Kontrollér din mikrofons lydniveau. Øretelefoner med indbygget mikrofon hjælper med at reducere risikoen for ekko. Hvis øretelefonerne er trådløse, skal du kontrollere, at Bluetooth-forbindelsen fungerer.

3. Sæt scenen

Følg denne tjekliste for at fjerne distraktioner, så du og din interviewer kan fokusere på at lære hinanden bedre at kende.

• Shh! Luk døre og vinduer, bed dine samboer eller familiemedlemmer om lidt privatliv, sæt din mobil på lydløs. Gør alt, hvad der skal til for at forebygge baggrundsstøj, der ellers kan distrahere dig under samtalen.
• Den ideelle løsning er at placere dig foran en tom væg, men hvis det ikke er muligt, skal du bare sørge for, at din baggrund ser pæn og ryddelig ud uden for mange ting. Lad ikke rod i baggrunden tage opmærksomheden fra din charme.
• Afbrydelser sker. Det er højst sandsynligt også sket for din interviewer. Der er ingen grund til at gå i panik, hvis en af dine samboer eller børn kommer ind i rummet under samtalen. Undskyld stille og roligt, og bed om et øjeblik. Sluk din video og lyd, ryd rummet, og vend tilbage til samtalen! Du har ikke altid kontrol over dine omgivelser, men det er op til dig, hvordan du håndterer situationen – og din interviewer vil lægge mærke til din reaktion. 

4. Lys, kamera, …

Har du nogensinde undret dig over, hvordan nogle mennesker altid ser godt ud foran et kamera? Det er faktisk ikke noget særligt. Det er kameraet – og endnu vigtige – lyset! Følg disse trin for at vise dig frem fra bedste side:

1. Placer kameraet i øjenhøjde og hold hovedet i den øverste tredjedel af computerskærmen – du skal ikke holde hovedet midt på skærmen.
2. Brug blødt, indirekte lys, hvis det er muligt. Hvis du har lys, som du kan rette på, skal du rette det mod en hvid væg foran dig. Hvis du har en almindelig skrivebordslampe, kan du lægge et tyndt stykke stof henover det for at sprede lyset.
3. Lyskilden bør altid stå foran dig, den bør aldrig stå bagved dig eller hænge direkte over dit hoved.
4. Naturligt lys er bedst. Lys fra et vindue fungerer ofte bedre end selv det mest professionelle udstyr.

5. Klæd dig ordentligt på

Det er lige meget, hvor meget du forbereder dig eller hvordan dit lys falder på dig, hvis du dukker op til en virtuel samtale i dit nattøj. Klæd dig ordentligt på for at vise ansættelseschefen, at du gerne vil have jobbet:

1. Undersøg virksomhedens kultur, før du vælger et outfit. Det kan godt være, at mormor mener, at et jakkesæt altid er bedst, men i mange virksomheder – specielt inden for mode og it – virker rent og afslappet som regel bedst.
2. Vælg en påklædning, der ikke er distraherende. Juvelfarver gør sig altid godt på skærmen og vil ikke tiltrække sig unødig opmærksomhed.

6. Øvelse gør mester

Fjernsamtaler kan være akavede. Den eneste måde, du virkelig kan blive fortrolig med dem, er ved at øve dig! Find et tålmodigt familiemedlem eller en ven, og foretag så mange træningssamtaler via video, som I kan holde ud. Her er nogle tip, som du kan bruge til at føle dig naturlig og godt tilpas foran et kamera:

1. Øv at holde øjenkontakt med kameraet, i stedet for den person, du har samtalen med. Det vil måske føles unaturligt til at starte med, men undersøgelser virker, at det skaber en bedre relation mellem dig og intervieweren, hvis du ser direkte ind i kameraet.
2. Smil og vær lidt mere animeret, end du ellers ville være. Let overdrevne ansigtsudtryk og håndbevægelser får dig til at se mere naturlig ud foran kameraet.
3. Bevar et selvsikkert og venligt kropssprog. Sid i en ret stilling med skuldrene tilbage hele tiden. 
4. Øv dig på at besvare almindelige spørgsmål. Hvorfor valgte du at forlade din seneste stilling? Hvorfor vil du gerne have dette job? Hvorfor er du den bedste til jobbet? Hvad er din største svaghed?

7. Tag noter og følg op

Tag noter under samtalen og send en e-mail til ansættelseschefen i løbet af de første 24 timer efter din samtale. Sørg for, at:

1. Skrive interessante personlige fakta om dine interviewere. 
2. Bemærke, hvordan de beskriver stillingen, og hvordan du ville indgå i et samarbejde.
3. Sørg for at bede om deres arbejdsmailadresse.
4. Send en opfølgende note, hvor du takker interviewerne for deres tid. Det er en god idé, hvis du kan inddrage en ting eller to fra jeres samtale for at gøre e-mailen mere personlig. 

Dropbox Paper er et fantastiske hjælpemiddel til at tage og organisere noter. Find ud af, hvordan du bruger Paper her.