Få ditt drömjobb på distans

Det allt vanligare distansarbetet har öppnat upp jobbmöjligheter för fler människor än någonsin tidigare. Nu behöver du inte längre bo nära företaget – eller flytta – för att arbeta där. Men denna nya frihet är inte gratis. Det är svårt att sticka ut när ditt CV är ett av de tusentals som skickas in online, och det krävs en helt ny uppsättning färdigheter för att göra avtryck i en videointervju. Nästan 40 % av rekryteringscheferna säger att intervjukemin har påverkats av övergången till distansrekrytering. Men var lugn! Det finns många sätt att sticka ut, även bland ett stort antal sökande. 

Vinn över robotarna och se till att ditt CV märks

Allt fler företag använder AI-programvara (artificiell intelligens) för att sortera bland kandidaterna. Det är viktigt att förstå hur denna rekryteringsteknik fungerar så att du kan använda den till din fördel. Det positiva är att det finns enkla strategier som ökar chanserna att ditt CV tar sig förbi systemen och hamnar i händerna på en verklig levande person. Ta del av våra fyra tips här:

1. Se till att en robot kan läsa ditt CV

Även om spårningsprogramvaran som används vid rekrytering blir allt smartare är den fortfarande begränsad när det gäller vad den kan känna igen. Kontrollera formateringen i ditt CV och undvik onödig grafik, ovanliga teckensnitt och – viktigast av allt – text i bilder. Microsoft Word är i allmänhet ett bättre val än att ladda upp en PDF, använda HTML eller något annat format. Word-dokument är enkla för alla AI-program att läsa av.

2. Använd nyckelord

Rekryteringsprogramvara arbetar genom att söka igenom texten i ditt CV efter nyckelord och ger dig där efter ett jobbkompatibilitetsresultat. Om det går och känns relevant ska du inkludera nyckelord från den faktiska arbetsbeskrivningen för att få högsta poäng. Dubbelkolla också att all annan information som behövs finns med, till exempel den månad och det år du började och slutade i dina tidigare roller.

Du har blivit kallad till en onlineintervju! Nästa steg är att få jobbet.

Det hör till det nya normala att företag bokar minst en Zoom-intervju som en del av rekryteringsprocessen. Med lite förberedelser kan du använda detta till din fördel. Se det som skillnaden mellan improviserad teater där alla skämt landar fel och en välregisserad film med perfekt timing. Självklart är filmen roligare. Följ dessa sju enkla steg för att genomföra en perfekt onlineintervju och få jobbet:

1. Förberedelser och organisation

Förvara alla dina ansökningsdokument för ett visst jobb i välorganiserade mappar. Vanligtvis har en kandidat med sig dessa saker till intervjun om intervjuaren skulle fråga om dem. Även om det handlar om en videointervju måste du fortfarande vara väl förberedd, och du vill inte slösa bort tid genom att klicka omkring bland olika mappar efter rätt version.

Med Dropbox är det enkelt att spara, organisera och dela varje unikt CV. Du kan till och med redigera direkt från Dropbox med Microsoft- och Google-integreringar. Om du har blivit ombedd att presentera något kan du använda Dropbox Capture för att filma dig själv och spela in din skärm, och sedan titta på resultatet för att göra presentationen perfekt innan du går på intervjun.

2. Kontrollera din teknik

Första steget för att säkerställa att intervjun går smidigt är att dubbelkolla all din teknik. Gå igenom denna checklista dagen före intervjun:

• Se till att din dator och webbkamera fungerar som de ska.
• Testa din internetanslutning och ditt wifi. Googla bara ”internethastighetstest”, klicka på ”genomför hastighetstest” och se till att din tjänst fungerar som den ska.
• Kontrollera din mikrofons ljudnivåer. Öronsnäckor med inbyggd mikrofon gör det enklare att minska risken för eko. Om de är trådlösa ska du kontrollera att Bluetooth-anslutningen fungerar som den ska.

3. Skapa rätt förutsättningar

Följ denna checklista för att eliminera distraktioner, så att du och din intervjuare kan fokusera helt på att lära känna varandra:

• Tyst! Stäng dörrar och fönster, be rumskamrater eller familjemedlemmar att hålla sig undan, stäng av mobiltelefonen. Gör allt som krävs för att förhindra bakgrundsljud som stör mötet.
• Det bästa är om du kan placera dig själv framför en tom vägg, men om detta inte är ett alternativ ska du se till att din bakgrund är prydlig och sober. Låt inte en rörig bakgrund ta fokus från dina fantastiska egenskaper.
• Störningar kan alltid inträffa. Förmodligen har sådant också hänt personen som intervjuar dig. Du behöver inte få panik om en rumskompis eller ditt barn kommer in i rummet under intervjun. Ber om ursäkt, och fråga om du kan ta några sekunder för att hantera situationen. Stäng av din videon och ljudet, lös problemet och återgå till intervjun! Du har inte alltid kontroll över dina omgivningar, men du har kontroll över hur du hanterar situationen – och din intervjuare kommer att vara uppmärksam på hur du reagerar.

4. Ljus, kamera ...

Har du någonsin funderat på varför vissa människor alltid ser bra ut framför kameran? De är inte unika. Det handlar om kameran, och kanske ännu viktigare, belysningen! Följ dessa steg för att se så bra ut som möjligt:

1. Placera kameran i ögonhöjd och ha huvudet framför den övre tredjedelen av datorskärmen, inte centrerad.
2. Använd mjukt, indirekt ljus om så är möjligt. Om du har en lampa du kan rikta ska du rikta ljuset mot en vit vägg framför dig. Om du har en vanlig skrivbordslampa ska du lägga ett tunt lakan över den så att ljuset sprids.
3. Ljuskällan ska alltid finnas framför dig, aldrig bakom eller direkt över huvudet.
4. Naturligt ljus är bäst. Ofta är ljus från ett fönster till och med bättre än professionell utrustning.

5. Träd in i rollen

Varken perfekta förberedelser eller optimerad belysning hjälper dig om du dyker upp till onlineintervjun i din pyjamas. Klä dig för att visa rekryteringschefen att du menar allvar med jobbet:

1. Forska lite i företagskulturen innan du väljer en outfit. Din farfar kanske säger att kostym alltid är bäst, men på många företag, särskilt inom mode- och teknikindustrin, är prydliga men lite mer avslappnade kläder mycket bättre.
2. Klä dig inte i distraherande kläder. Juvelfärger ser alltid bra ut framför kameran och drar inte onödig uppmärksamhet till sig.

6. Övning ger färdighet

Onlineintervjuer kan vara lite pinsamma. Det enda sättet att verkligen bli bekväm i dem är att träna! Hitta en tålmodig familjemedlem eller kompis och genomför så många övningsvideointervjuer du orkar. Här är några tips som kan göra att du känner dig naturlig och trygg framför kameran:

1. Öva på att ha ögonkontakt med kameran, inte personen du intervjuar. Det känns onaturligt till en början, men forskning visar att den som tittar direkt i kameran får bättre kontakt med intervjuaren.
2. Le och använd ditt kroppsspråk lite mer an vad du gör i vanliga fall. En aning överdrivna ansiktsuttryck och handgester gör att du framstår som mer naturlig framför kameran.
3. Bibehåll ett självsäkert och vänligt kroppsspråk. Sitt rakt med axlarna bakåtlutade hela tiden.
4. Öva på att svara på vanliga intervjufrågor. Varför slutade du på ditt senaste jobb? Varför vill du ha det här jobbet? Varför är du den bästa kandidaten? Vilka är dina största svagheter?

7. Anteckna och följ upp

Anteckna under intervjun och skicka ett mejl till intervjuaren eller rekryteringschefen inom 24 timmar efter din intervju. Se till att:

1. Skriva ner intressanta personliga fakta om dina intervjuare. 
2. Anteckna hur de beskriver rollen och hur du skulle arbeta med dem.
3. Be om deras jobbmejladresser.
4. Skicka ett uppföljningsmejl och tacka för intervjun. Det är bra om du kan referera till något specifikt från intervjun så att mejlet blir mer personligt.

Dropbox Paper är ett perfekt verktyg för att anteckna och organisera information. Lär dig hur du använder Paper här.