Décrocher l’emploi à distance de vos rêves

L’essor du travail à distance a ouvert de nouvelles perspectives d’emploi à un plus grand nombre de personnes. Il n’est désormais plus essentiel de vivre à proximité des bureaux d’une entreprise, ou de se relocaliser, pour postuler. Mais cette liberté a un coût. Il est difficile de se démarquer lorsque votre CV figure parmi des milliers d’autres envoyés en ligne, et il faut tout un ensemble de nouvelles compétences pour faire bonne impression lors d’un entretien vidéo. Près de 40 % des responsables de recrutement déclarent que le passage au recrutement à distance a eu un impact sur l’impression ressentie pendant les entretiens. Ne vous en faites pas! Il existe une foule de méthodes pour se démarquer, même dans un océan de candidats. 

Soyez plus fort que les robots et faites sortir votre CV du lot

De plus en plus d’entreprises utilisent des logiciels d’intelligence artificielle (IA) pour effectuer un tri préliminaire des candidats. Il est essentiel de comprendre comment fonctionne cette technologie de recrutement afin de l’utiliser à votre avantage. Grâce à quelques techniques simples, vous pouvez passer cette étape haut la main et faire en sorte que votre CV atterrisse dans les mains d’une vraie personne. Voici quatre conseils :

1. Assurez-vous qu’un robot peut lire votre CV

Même si les logiciels de suivi des candidats gagnent en intelligence, leur capacité de reconnaissance est encore limitée. Vérifiez la mise en forme de votre CV et évitez les dessins, les polices de caractères fantaisistes et, surtout, le texte dans les images. L’emploi de Microsoft Word est généralement préférable à l’importation d’un PDF, à l’utilisation d’un document HTML ou à toute autre méthode. Tous les programmes d’IA peuvent facilement lire les documents Word.

2. Utilisez des mots clés

Les logiciels de suivi des candidats recherchent des mots clés dans le texte de votre CV pour vous attribuer une cote de compatibilité avec l’emploi concerné. Chaque fois que cela est possible et pertinent, intégrez des mots clés tirés de la description du poste pour obtenir la meilleure cote possible. Faites également attention à ce que toutes les informations citées soient correctes, comme le mois et l’année de début et de fin de vos emplois précédents.

Vous avez décroché un entretien d’embauche en ligne! Prochaine étape : obtenir le poste!

C’est maintenant devenu la norme pour les entreprises de planifier au moins un entretien Zoom dans le cadre du processus d’embauche. Avec un peu de préparation, vous pouvez l’utiliser à votre avantage. Que préférez-vous entre une comédie improvisée où les blagues tombent à plat et un film bien réalisé où tout est parfaitement orchestré? Le film est toujours plus drôle. Suivez ces sept étapes faciles pour réussir votre entretien en ligne et obtenir le poste :

1. Soyez préparé et organisé

Conservez tous les documents d’embauche pour un emploi spécifique dans des dossiers spéciaux. En général, les candidats emportent ces documents avec eux lorsqu’ils se rendent à un entretien, au cas où leur interlocuteur les demanderait ou y ferait référence. Il est important de se tenir prêt, même pour un appel vidéo, et il est préférable d’éviter de perdre du temps à cliquer sur plusieurs dossiers ou à chercher la bonne version.

Dropbox permet d’enregistrer, d’organiser et de partager facilement chaque CV. Vous pouvez même apporter les dernières retouches directement dans Dropbox avec les intégrations Microsoft et Google. Si vous devez partager une présentation, utilisez Dropbox Capture pour vous filmer et enregistrer votre écran, puis regardez l’enregistrement pour peaufiner votre travail avant de le présenter lors de l’entretien.

2. Vérifiez vos équipements

La première chose à faire pour assurer le bon déroulement de l’entretien, c’est de vérifier vos équipements technologiques. Suivez cette liste de tâches la veille de l’entretien :

• Vérifiez que votre ordinateur ou votre caméra Web fonctionne correctement.
• Testez votre connexion Internet et le Wi-Fi. Il suffit de taper « test du débit Internet » sur Google et de lancer un test de débit pour vérifier que votre service fonctionne sans problème.
• Vérifiez le son de votre microphone. Les écouteurs dotés d’un micro intégré réduiront les risques d’écho. S’ils sont sans fil, vérifiez que la connexion Bluetooth fonctionne.

3. Définissez le décor

Suivez cette liste de tâches pour éliminer les sources éventuelles de distractions, afin que vous et votre interlocuteur puissiez faire connaissance dans les meilleures conditions :

• Instaurez le silence. Fermez les portes et les fenêtres, demandez à vos colocataires ou aux membres de votre famille d’être discrets et désactivez la sonnerie de votre téléphone. Faites en sorte qu’aucun bruit de fond ne vienne interrompre votre discussion.
• L’idéal est de s’installer devant un mur blanc. Mais si cela n’est pas possible, vérifiez que votre arrière-plan est net et bien rangé. Ne laissez pas le désordre vous éclipser.
• Les interruptions sont difficiles à éviter entièrement. Elles peuvent même survenir du côté de votre recruteur. Si un colocataire ou l’un de vos enfants surgit dans la pièce pendant l’entretien, gardez votre calme. Excusez-vous posément et demandez un instant. Coupez votre micro et votre caméra, faites sortir la personne et remettez-vous au travail! Si vous ne pouvez pas toujours contrôler votre environnement, vous pouvez contrôler la façon dont vous gérez la situation, et votre réaction en dira long à votre interlocuteur. 

4. Lumières, caméra…

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certaines personnes semblaient toujours être à leur avantage lors d’un appel vidéo? Elles n’ont rien de spécial. Tout vient de la caméra, et plus important encore, de l’éclairage! Suivez ces étapes pour soigner votre apparence :

1. Placez la caméra au niveau des yeux, et positionnez votre visage dans le tiers supérieur de l’écran de l’ordinateur et non au centre.
2. Utilisez une lumière douce et indirecte lorsque cela est possible. Si vous avez la possibilité de diriger votre lampe, orientez-la vers un mur blanc en face de vous. Si vous disposez d’une lampe de bureau classique, recouvrez-la d’un tissu fin pour tamiser l’éclairage.
3. La source lumineuse doit toujours se trouver devant vous, jamais derrière ou directement au-dessus de vous.
4. La lumière naturelle est l’idéal. La lumière d’une fenêtre donne souvent un meilleur effet que les équipements professionnels.

5. Soignez votre image

Aussi soignés que soient la préparation et l’éclairage, cela ne servira à rien si vous vous présentez à l’entretien virtuel encore en pyjama. Portez une tenue appropriée pour montrer au recruteur que vous ne prenez pas le poste à la légère :

1. Renseignez-vous sur la culture de l’entreprise avant d’arrêter votre choix sur une tenue. Même si votre grand-père insiste pour que vous portiez des vêtements d’affaires classiques, pour de nombreuses entreprises (notamment dans les secteurs de la mode et des technologies), il est préférable de porter des vêtements propres et décontractés.
2. Ne portez rien qui soit source de distraction. Les teintes richement saturées passent toujours bien devant la caméra et n’attirent pas inutilement l’attention.

6. Entraînez-vous pour vous perfectionner

Les entretiens à distance peuvent être perturbants. La seule façon d’être vraiment à l’aise, c’est de s’entraîner! Usez de la patience de l’un de vos proches et exercez-vous à l’art des entretiens vidéo. Voici quelques conseils pour avoir une attitude naturelle et confiante devant la caméra :

1. Concentrez votre regard sur la caméra et non sur la personne à qui vous vous adressez. Même si cela ne semble pas naturel au début, des études montrent que le fait de regarder directement la caméra crée un lien plus fort entre vous et votre interlocuteur.
2. Souriez et bougez plus que dans la réalité. Des expressions faciales et des gestes légèrement appuyés vous feront paraître plus naturel devant la caméra.
3. Arborez un langage corporel confiant et amical. Tenez-vous droit avec les épaules en arrière pendant tout l’entretien. 
4. Entraînez-vous à répondre aux questions récurrentes des entretiens. Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi? Pourquoi voulez-vous ce poste? Pourquoi êtes-vous le meilleur candidat? Quels sont vos principaux points faibles?

7. Prenez des notes et tenez-vous informé

Prenez des notes pendant l’entretien et envoyez un courriel au recruteur ou au responsable du recrutement dans les 24 heures suivant l’entretien. Soyez attentif aux points suivants :

1. Notez des faits personnels intéressants sur vos interlocuteurs. 
2. Notez la façon dont ils décrivent le poste et comment se passerait votre collaboration.
3. N’oubliez pas de demander leur adresse courriel professionnelle.
4. Envoyez un message aux recruteurs pour les remercier du temps qu’ils vous ont consacré. Ce sera bien vu si vous pouvez mentionner un ou deux détails de la conversation et personnaliser ainsi votre courriel. 

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