Dra i land den eksterne drømmejobben din

Fra å formatere en CV til å spikre intervjuet ditt online, har vi alle strategiene du trenger for å lykkes.

En person som søker etter en ekstern jobb med sin bærbare

Framveksten av fjernarbeid har åpnet flere jobbmuligheter for flere mennesker. Nå trenger du ikke lenger å bo i nærheten av selskapets kontorer - eller flytte - for å jobbe for dem. Men denne nyvunne friheten koster. Det er vanskelig å bli lagt merke til når CV-en din er en av de tusenvis som sendes online, og det kreves et helt nytt sett med ferdigheter for å gjøre et godt inntrykk i et videointervju. Nesten 40 % av de ansettelsesansvarlige sier at intervjukjemi er blitt påvirket av overgangen til ekstern ansettelse. Ikke stress! Det er mange måter å skille seg ut, selv i et hav av søkere. 

Slå robotene og sørg for at CV-en din legges merke til

Flere og flere selskaper bruker kunstig intelligens (AI) for å gjøre det tunge løftet med å sortere ut gjennom jobbsøkere. Det er viktig å forstå hvordan denne ansettelsesteknologien fungerer, slik at du kan bruke den til din fordel. Heldigvis kan noen få enkle strategier bidra til å øke sjansene dine for å få CV-en forbi programvaren og i hendene på en ekte, levende og pustende person. Ta en titt på de fire tipsene våre her:

1. Forsikre deg om at en robot kan lese CV-en din

Selv om programvaren for søkersporing blir smartere, har den fortsatt begrensninger i hva den kan gjenkjenne. Sjekk formateringen av CV-en, og unngå grafikk, fancy skrifttyper og viktigst av alt tekst i bilder. Microsoft Word er generelt å foretrekke fram for å laste opp en PDF, bruke HTML eller noe annet. Word-dokumenter skannes enkelt av alle AI-programmer.

Et eksempel på følgebrev med uthevede søkeord

2. Bruk søkeord

Programvare for sporing av søkere fungerer ved å skanne teksten i CV-en din for søkeord før den gir deg jobbkompatibilitetspoeng. Når det er mulig og relevant, inkluder søkeord fra den aktuelle stillingsbeskrivelsen for å få høyest mulig poengsum. Dobbeltsjekk også at all annen informasjon som trengs er riktig, for eksempel måneden og året du startet og avsluttet hver av dine tidligere roller.

Du har fått et online jobbintervju! Neste trinn, bli fast ansatt.

Det er nå normalt at virksomheter planlegger minst ett Zoom-intervju som en del av ansettelsesprosessen. Med litt forberedelse kan du bruke dette til din fordel. Tenk på live improvisasjonskomedie der vitsene er flaue i forhold til en velregissert film med perfekt timing. Filmen er alltid morsommere. Følg disse syv enkle trinnene for å få skikk på online intervjuet ditt og få jobben:

1. Forberede og organisere

Oppbevar alle søknadsdokumentene dine for en bestemt jobb i organiserte mapper. Vanligvis bærer kandidater disse tingene med seg til et intervju i tilfelle intervjueren ber om eller refererer til det. Du ønsker fortsatt å være forberedt, selv på en videosamtale, og vil ikke kaste bort tid på å klikke deg gjennom flere mapper eller lete etter riktig versjon. 

Dropbox gjør det enkelt å lagre, organisere og dele hver unike CV. Du kan til og med gjøre redigering rett fra Dropbox med Microsoft- og Google-integrasjoner.

2. Kontrollere teknologien din

Det første trinnet i å sørge for at alt går som det skal, er å dobbeltsjekke all teknologien din. Følg denne sjekklisten dagen før intervjuet:

  • Sørg for at datamaskinen eller nettkameraet fungerer som de skal.
  • Test internettforbindelsen og wifi. Bare Google "internetthastighetstest", klikk "kjør hastighetstest", og sørg for at tjenesten din fungerer som den skal.
  • Sjekk lydnivået på mikrofonen din. Øreplugger med innebygd mikrofon vil bidra til å redusere muligheten for ekko. Hvis de er trådløse, kontroller at Bluetooth-tilkoblingen fungerer.

3. Skape en ramme

Følg denne sjekklisten for å fjerne distraksjoner, slik at du og intervjueren din kan fokusere på å bli kjent:

  • Stille! Lukk dører og vinduer, be romkamerater eller familiemedlemmer om å få være i fred, slå av ringetonen på mobiltelefonen din. Gjør hva du trenger å gjøre for å forhindre bakgrunnsstøy som kan forstyrre flyten din.
  • Ideelt sett kan du sette deg foran en tom vegg, men hvis det ikke er et alternativ, må du sørge for at bakgrunnen er ryddig og fri for rot. Ikke la et rot ødelegge for sjarmen din.
  • Avbrudd skjer. Sjansene er store for at det til og med har skjedd for intervjueren din. Hvis en romkamerat eller et av barna dine kommer inn i rommet under intervjuet, må du ikke få panikk. Beklag rolig og be om et øyeblikks tid. Slå av video og lyd, rydd plassen, og kom tilbake til jobb! Du har ikke alltid kontroll over omgivelsene dine, men du har kontroll over hvordan du håndterer situasjonen - og intervjueren din vil ta hensyn til reaksjonen din. 
En person som presenterer seg selv under et online intervju

4. Lys, kamera, ...

Lurer du på hvorfor noen mennesker alltid ser bra ut på kameraet? De er ikke spesielle. Det er kameraet, og enda viktigere, belysningen! Følg disse trinnene for å se best mulig ut:

  1. Plasser kameraet i øyehøyde og ha hodet i den øvre tredjedelen av dataskjermen, ikke sentrert.
  2. Bruk mykt, indirekte lys når det er mulig. Hvis du har en lyskilde som du kan stille inn, la den sikte mot en hvit vegg foran deg. Hvis du har et typisk bordlampe, legg et tynt ark over den slik at lyset kan spre seg.
  3. Lyskilden skal alltid være foran deg, aldri bak eller direkte over hodehøyde.
  4. Naturlig lys er best. Lys fra et vindu er ofte bedre enn til og med profesjonelt utstyr.

5. Se delen

Ingen forberedelser eller god belysning vil hjelpe hvis du møter opp i det virtuelle intervjuet ditt fremdeles i pyjamasen. Kle deg for å lykkes, for å vise den ansettelsesansvarlige at du mener det seriøst med jobben:

  1. Undersøk bedriftskulturen før du velger et antrekk. Bestefaren din kan fortelle deg at forretningsantrekk alltid er best, men for mange selskaper, spesielt i mote- og teknologibransjen, er rent og uformelt bedre.
  2. Ikke kle deg i distraherende klær. Juvelfargetoner fungerer alltid bra på kameraet og vil ikke trekke unødvendig oppmerksomhet.

6. Øvelse gjør mester

Eksternt intervju kan være vanskelig. Den eneste måten å virkelig bli komfortabel på er å øve! Finn et tålmodig familiemedlem eller en venn og gjør så mange videointervjuer på liksom som du kan håndtere. Her er noen tips du kan følge for å få deg til å føle deg naturlig og trygg foran kameraet:

  1. Øv øyekontakt med kameraet, ikke personen du intervjuer. Det føles unaturlig i begynnelsen, men forskning viser at å se direkte på kameraet vil skape mer forbindelse mellom deg og intervjueren.
  2. Smil og oppfør deg litt mer livlig enn i egen person. Litt overdrevne ansiktsuttrykk og håndbevegelser får deg til å virke mer naturlig foran kameraet.
  3. Oppretthold selvsikkert og vennlig kroppsspråk. Sett deg rett opp med skuldrene tilbake hele tiden. 
  4. Øv deg på å svare på vanlige intervjuspørsmål. Hvorfor forlot du den siste jobben din? Hvorfor vil du ha denne jobben? Hvorfor er du den beste kandidaten? Hva er dine største svakheter?

7. Ta notater og følg opp

Ta notater under intervjuet og send en e-post til rekruttereren eller den ansettelsesansvarlige innen 24 timer etter intervjuet. Sørg for å:

  1. Skriv ned interessante personlige fakta om intervjuerne dine. 
  2. Legg merke til hvordan de beskriver rollen og hvordan du vil jobbe med dem.
  3. Husk å be om jobb-e-postadressen deres.
  4. Send et oppfølgingsnotat for å takke intervjuerne for tiden deres. Det hjelper hvis du kan referere til en detalj eller to fra samtalen din for å gjøre e-posten din mer personlig. 

Dropbox Paper er en fin måte å ta og organisere notater på. Lær hvordan du bruker Paper her.

Dropbox kan bidra med å overleve - og trives - i en fjern verden

Finn mer ut om Dropbox Business