Zdobądź pracę zdalną swoich marzeń

Znamy wszystkie strategie, jakich potrzebujesz, by odnieść sukces – od sformatowania CV po oczarowanie wszystkich na rozmowie kwalifikacyjnej online.

Osoba szukająca zdalnej pracy na laptopie

Rozwój pracy zdalnej stworzył więcej możliwości pracy dla większej liczby osób. Obecnie nie musisz już mieszkać w pobliżu siedziby danej firmy ani się przeprowadzać, aby dla niej pracować. Ale ta nowo odkryta wolność ma też swoją cenę. Niełatwo jest zostać zauważonym, gdy Twoje CV ląduje wśród tysiąca innych przesłanych online. Co więcej, musisz dysponować całkiem nowym zestawem umiejętności, aby zrobić dobre wrażenie podczas rozmowy o pracę przeprowadzanej w formie wideokonferencji. Prawie 40% menedżerów ds. rekrutacji twierdzi, że zmiana procedur zatrudnienia na zdalne wpłynęła na dynamikę rozmów kwalifikacyjnych. Nie stresuj się! Istnieje wiele sposobów na to, aby się wyróżnić, nawet w tłumie innych kandydatów. 

Pokonaj boty i spraw, aby Twoje CV zostało zauważone

Coraz więcej firm korzysta z oprogramowania sztucznej inteligencji (AI) do wykonania żmudnej pracy, jaką jest sortowanie kandydatów. Ważne jest, aby zrozumieć, jak działa taka technologia zatrudniania i móc wykorzystać ją na swoją korzyść. Na szczęście istnieje kilka prostych strategii, które mogą zwiększyć Twoje szanse na to, by Twoje CV nie zostało odrzucone przez oprogramowanie i trafiło w ręce prawdziwego rekrutera – z krwi i kości. Zapoznaj się z naszymi czterema wskazówkami:

1. Upewnij się, że robot będzie w stanie odczytać Twoje CV

Choć systemy śledzenia aplikacji stają się coraz bardziej inteligentne, wciąż mają pewne ograniczenia dotyczące tego, co są w stanie rozpoznać. Sprawdź formatowanie swojego CV i unikaj obrazków, wymyślnych czcionek, a co najważniejsze, tekstu wśród obrazków. Dokument przygotowany w programie Microsoft Word jest zazwyczaj bardziej preferowany niż plik PDF, korzystanie z HTML lub jakiejkolwiek innej opcji. A to dlatego, że dokumenty Word można łatwo przeskanować wszystkimi programami typu AI.

Przykład listu motywacyjnego z zaznaczonymi słowami kluczowymi

2. Używaj słów kluczowych

Systemy śledzenia aplikacji działają poprzez skanowanie tekstu w CV w poszukiwaniu słów kluczowych, aby ocenić zgodność z ofertą pracy. Wszędzie tam, gdzie jest to możliwe i zasadne, uwzględniaj słowa kluczowe zawarte w opisie stanowiska, na które aplikujesz, aby uzyskać jak najwyższy wynik. Dokładnie sprawdź również poprawność pozostałych informacji, takich jak miesiąc i rok rozpoczęcia i zakończenia pracy na poprzednich stanowiskach.

Zaproszono Cię na rozmowę kwalifikacyjną online! Kolejny krok – zdobądź pracę.

Obecnie standardową procedurą w firmach jest zaplanowanie przynajmniej jednej rozmowy kwalifikacyjnej na platformie Zoom w ramach procesu rekrutacji. Przy odrobinie przygotowania możesz wykorzystać ten fakt na swoją korzyść. Pomyśl o różnicy pomiędzy improwizowanym kabaretem na żywo z kiepskimi żartami i dobrze wyreżyserowanym filmem z doskonałym wyczuciem czasu. Film zawsze będzie zabawniejszy. Wykonaj siedem prostych kroków, aby świetnie wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej i dostać pracę:

1. Wykaż się przygotowaniem i organizacją

Przechowuj wszystkie dokumenty aplikacyjne na dane stanowisko w uporządkowanych folderach. Zazwyczaj kandydaci mają te dokumenty ze sobą na rozmowie kwalifikacyjnej na wypadek, gdyby rekruter poprosił o których z nich lub się do któregoś odwołał. Wciąż jednak należy być przygotowanym, nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna ma formę wideokonferencji. Najlepiej jest unikać tracenia czasu na przeglądanie kilku folderów czy szukanie właściwej wersji dokumentu. 

Dropbox sprawia, że zapisywanie, porządkowanie i udostępnianie każdej wersji CV jest łatwe. Możesz je nawet edytować bezpośrednio z poziomu Dropbox dzięki integracji z Microsoft i Google.

2. Sprawdź swój sprzęt

Pierwszym krokiem w kierunku upewnienia się, że wszystko przebiegnie bezproblemowo, jest dokładne sprawdzenie działania sprzętu i oprogramowania. Dzień przed rozmową kwalifikacyjną sprawdź wszystko według następującej listy kontrolnej:

  • Upewnij się, że komputer i kamera internetowa działają prawidłowo.
  • Sprawdź swoje połączenie z Internetem i Wi-Fi. Po prostu wpisz w wyszukiwarkę Google „test prędkości łącza internetowego”, kliknij „wykonaj test prędkości” i upewnij się, że Twoje połączenie z Internetem działa bez zarzutu.
  • Sprawdź poziom głośności mikrofonu. Słuchawki douszne z wbudowanym mikrofonem pomogą zmniejszyć ryzyko echa. Jeśli są to słuchawki bezprzewodowe, sprawdź działanie połączenia Bluetooth.

3. Przygotuj swoje otoczenie

Zadbaj o wszystko zgodnie z poniższą listą kontrolną, aby wyeliminować elementy rozpraszające. Dzięki temu Ty i Twój rekruter będziecie mogli poświęcić swoją uwagę lepszemu poznaniu się:

  • Cisza! Zamknij drzwi i okna, poproś współlokatorów lub rodzinę o trochę prywatności, wycisz dzwonek w telefonie. Zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby uniknąć zewnętrznych hałasów, które mogłyby zakłócić przebieg rozmowy.
  • Najlepiej usiądź na tle jednolitej ściany, a jeśli nie jest to możliwe, upewnij się, że przestrzeń za Tobą jest uporządkowana i nie ma w niej bałaganu. Nie pozwól, aby nieporządek przyćmił Twój urok osobisty.
  • Sytuacje, w których ktoś lub coś przeszkodzi nam w rozmowie, czasami się zdarzają. Możliwe, że przytrafiły się one również Twojemu rekruterowi. Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej do pokoju wejdzie współlokator lub jedno z Twoich dzieci, nie panikuj. Spokojnie przeproś za zaistniałą sytuację i poproś o chwilę przerwy. Wyłącz audio i wideo, uporządkuj przestrzeń wokół siebie i wróć do rozmowy! Nie zawsze masz kontrolę nad swoim otoczeniem, jednak zawsze masz kontrolę nad tym, jak radzisz sobie z daną sytuacją – rekruter będzie zwracał uwagę właśnie na Twoją reakcję w takiej sytuacji. 
Osoba przedstawiająca się podczas rozmowy kwalifikacyjnej online

4. Światła, kamera...

Czy zastanawiasz się czasami, dlaczego niektóre osoby prezentują się tak dobrze przed kamerą? Nie są one w żaden sposób wyjątkowe. To kwestia kamery, a zwłaszcza oświetlenia! Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby wyglądać jak najlepiej:

  1. Umieść kamerę na poziomie swoich oczu, tak, aby Twoja głowa znajdowała się w górnej części ekranu komputera, nie na środku.
  2. Jeżeli jest to możliwe, używaj delikatnego światła pośredniego. Jeśli masz lampę, którą możesz dowolnie ustawić, skieruj światło na białą ścianę znajdującą się naprzeciwko Ciebie. Jeśli masz typową lampkę na biurko, nałóż na nią cienki materiał, aby światło się rozproszyło.
  3. Źródło światła powinno zawsze znajdować się przed Tobą – nigdy za Tobą ani bezpośrednio nad Tobą.
  4. Najlepsze jest światło naturalne. Światło dzienne wpadające przez okno jest często lepsze niż profesjonalny sprzęt oświetleniowy.

5. Odpowiednio się ubierz

Długie godziny przygotowań i dobre oświetlenie nie pomogą Ci, jeśli na rozmowie kwalifikacyjnej online pojawisz się w piżamie. Ubierz się jak człowiek sukcesu i pokaż menedżerowi ds. rekrutacji, że poważnie podchodzisz do pracy:

  1. Zanim wybierzesz odpowiedni strój, dowiedz się więcej o kulturze organizacyjnej firmy. Zapewne według Twojego dziadka formalny strój zawsze będzie najlepszym wyborem, jednak wiele firm, zwłaszcza z branży modowej i technologicznej, preferuje schludny, nieformalny styl.
  2. Nie zakładaj ubrań, które mogą rozpraszać uwagę. Naturalne odcienie dobrze prezentują się przed kamerą i nie przyciągają niepotrzebnej uwagi.

6. Trening czyni mistrza

Podczas zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej możemy czuć się nieco nieswojo. Jedynym sposobem, aby pozbyć się uczucia dyskomfortu, jest praktyka! Poproś cierpliwą osobę – kogoś z rodziny lub znajomych – aby przeprowadziła z Tobą jak najwięcej próbnych rozmów w formie wideokonferencji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci poczuć się naturalnie i pewnie przed kamerą:

  1. Ćwicz kontakt wzrokowy z kamerą, a nie z rozmówcą. Na początku wydaje się to nienaturalne, jednak badania wykazują, że skierowanie wzroku bezpośrednio na kamerę pozwoli stworzyć więź między Tobą a rekruterem.
  2. Uśmiechaj się i wykaż się większym ożywieniem niż podczas tradycyjnej rozmowy. Delikatnie przesadzona mimika i gesty sprawią, że będziesz wyglądać bardziej naturalnie przed kamerą.
  3. Poprzez swoją mowę ciała pokaż, że jesteś osobą przyjazną i pewną siebie. Cały czas siedź prosto, ze ściągniętymi łopatkami. 
  4. Przećwicz odpowiedzi na typowe pytania z rozmów kwalifikacyjnych. Dlaczego nie pracujesz już na swoim poprzednim stanowisku? Dlaczego chcesz tu pracować? Dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko? Jakie są Twoje największe wady?

7. Rób notatki i podtrzymaj kontakt po rozmowie kwalifikacyjnej

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej rób notatki, a w ciągu 24 godzin po rozmowie wyślij e-mail do rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji. Co należy zrobić:

  1. Zapisz ciekawe informacje personalne na temat osób przeprowadzających z Tobą rozmowę. 
  2. Zapisz, w jaki sposób opisują one stanowisko, o które się starasz i jaki byłby charakter Twojej pracy.
  3. Pamiętaj, aby poprosić rekrutera o służbowy adres e-mail.
  4. Po rozmowie wyślij wiadomość, dziękując za poświęcony Ci czas. Dobrym pomysłem jest odwołanie się do kilku elementów z Twojej rozmowy, aby nadać wiadomości bardziej osobisty charakter. 

Świetnym sposobem na tworzenie i porządkowanie notatek jest Dropbox Paper. Dowiedz się, jak korzystać z Dropbox Paper tutaj.

Dropbox pomoże Ci przetrwać, a także rozwijać się w świecie pracy zdalnej

Dowiedz się więcej o Dropbox Business