實現您的遠端夢想工作

從設定履歷格式到完成線上面試,成功所需要的策略都在這裡。

用筆電搜尋遠端工作機會的人

遠端工作的興起為更多人開啟了更多工作機會。現在您再也不需要住在公司辦公室附近—或是搬家—才能為公司工作。不過這種新型態的自由有其代價。當您的履歷只是數千份線上提交的內容之一,很難脫穎而出,而且如果要在視訊面試中有好表現,更需要具備一套全新的技能。將近 40% 的招聘經理表示,面試的氣氛確實受到轉換為遠端招聘的影響。不要焦慮!有很多方法能讓您脫穎而出,即使求職者眾多。

擊敗機器人,用您的履歷吸引目光

有越來越多公司開始採用人工智慧 (AI) 軟體來處理篩選求職者這項繁瑣的工作。瞭解這種招聘技術的運作方式相當重要,如此一來您才能運用技術佔有優勢。幸好,有幾個簡單的策略可以協助您提高機率讓履歷通過軟體篩選,送到活生生的人手中。請參考我們提供的四個小提示:

1. 確保機器人可以讀取您的履歷

儘管求職者追蹤軟體越來越進步,辨識能力還是有限。請檢查履歷的格式,避免使用圖像、華麗的字體,以及最重要的,避免使用任何在圖片中的文字。通常會建議使用 Microsoft Word 檔案,而不是上傳 PDF、使用 HTML 或其他任何格式。因為各種 AI 程式都能輕易掃描 Word 文件。

標示出關鍵字的求職信範例

2. 使用關鍵字

求職者追蹤軟體的運作方式是掃描履歷中的文字,找出關鍵字之後再產生工作適配性分數。在兼顧可行性和相關性的情況下,盡量在內容中包含實際職位說明中的關鍵字,以盡可能取得最高分數。此外,再次確認所有其他所需資訊都正確無誤,例如過去工作經驗的起訖月份和年份。

終於獲得線上面試的機會了!下一步:錄取。

現在公司在招聘過程中至少會安排一次 Zoom 面試,這情況已經相當常見。只需要一點準備,您就可以運用面試佔有優勢。請思考一下這兩者之間的差異:笑話冷場的現場即興喜劇以及因為精心編導而有絕妙笑點時機的電影。電影肯定會比較有趣。依照下列七個簡單步驟,您就能在線上面試拿出最佳表現並錄取工作:

1. 準備與組織

將特定工作會用到的所有求職文件都集中在分類管理的資料夾內。通常求職者會把這些文件帶到面試現場,以在面試官要求查看時提出或作為參考。即使是視訊通話,您也需要做足準備,避免浪費時間一一點擊多個資料夾,或是尋找正確的版本。

Dropbox 可以讓您輕鬆儲存、整理和共享每一份不同的履歷。您甚至可以直接從 Dropbox 運用 Microsoft 和 Google 整合功能進行編輯。

2. 檢查工具

確保一切順利進行的第一步就是再次檢查所有工具。請在面試前一天依照下列檢查清單進行確認:

  • 確保電腦或網路攝影機運作正常。
  • 測試網路連線和 WiFi。只要在 Google 上輸入「網路速度測試」,按一下「執行速度測試」,就能確認網路服務是否順暢。
  • 檢查麥克風的音量。內建麥克風的耳機有助於降低回聲。如果是無線耳機,請檢查 Bluetooth 連線可正常運作。

3. 佈置場景

請依照下列檢查清單來移除會導致分心的事物,讓您和面試官都可以專注於瞭解雙方:

  • 安靜!關上門窗,請室友或家中成員給您隱私空間,並且關閉手機鈴聲。盡可能避免背景雜音出現,以免打斷面試流程。
  • 最理想的做法是讓自己身在白色牆面前方,但如果不可行,請確保您的背景整潔不混亂。千萬別讓一團亂拖累了您的亮眼表現。
  • 中斷狀況難以避免。甚至有可能是面試官遭到打斷。如果室友或是家中小孩在您面試過程中進入房間,請不要驚慌。冷靜道歉後請面試官稍等一下。先關閉視訊和音訊,清空整個空間,再回去繼續面試!您未必有辦法控制周遭環境,但您可以控制自己處理突發狀況的方式—而且面試官一定會注意您是如何反應。
在線上面試自我介紹的人

4. 燈光、鏡頭…

您想過為什麼有些人總是在鏡頭上看起來光鮮亮麗嗎?他們並不特別。關鍵就在於鏡頭,而最關鍵的就是燈光!請依照下列步驟來呈現出您最好的一面:

  1. 將鏡頭放置在視線高度,並且讓您的頭部位置調整到電腦螢幕上半部的三分之一處,而不是正中央。
  2. 可行的話,請使用柔和的間接照明燈光。如果您可以調整燈光方向,請將光線對準您前方的白牆。如果您使用的是一般書桌燈,請放上一張薄紙以達到散射效果。
  3. 光源一律要在您的前方,而不是後方或正上方。
  4. 自然光是最佳選擇。從窗戶透進的光線通常甚至比專業器材更好。

5. 適當打扮

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  1. 先研究該公司的文化,再挑選合適的服裝。雖然長輩可能會認為商務風格一定是最佳選擇,但對很多公司而言,比較好的選擇其實是整潔和休閒,尤其是時尚和科技產業。
  2. 請勿穿著會令人分心的衣物。自然飽和色調很適合上鏡頭,也不會引起不必要的注意。

6. 熟能生巧

遠端面試可能會很尷尬。唯一能讓自己真正感到自在的方法就是練習!請找一位有耐心的家中成員或好友,盡可能多進行幾次模擬視訊面試。以下這些小提示有助於您在鏡頭上表現得更自然和自信:

  1. 練習與鏡頭眼神接觸,而不是面試您的人。起初可能會感覺不太自然,不過研究顯示直視鏡頭會比較容易建立您與面試官之間的關係。
  2. 微笑並且表現得比面對面時更生動一點。稍微誇大臉部表情與手勢,可以讓您在鏡頭上看起來更自然。
  3. 維持自信和友善的身體語言。全程都要抬頭挺胸坐好。
  4. 練習回答常見的面試問題。為什麼離開上一份工作?為什麼想要應徵這份工作?為什麼您是最好的人選?您最大的缺點是什麼?

7. 寫筆記並追蹤後續發展

在面試過程中記下筆記,並在面試結束後 24 小時內寄電子郵件給招聘專員或主管。請務必要做到以下事項:

  1. 記下關於面試官的有趣個人特點。
  2. 記錄面試官是如何說明該職位,以及您會如何與他們合作。
  3. 務必要詢問面試官的工作電子郵件。
  4. 寄送後續信函感謝面試官花時間與您面試。如果您可以提及一些面試對話中的細節,讓這封電子郵件更有個人特色,會很有幫助。

Dropbox Paper 是記錄和整理筆記的好方法。在此處瞭解如何使用 Paper。

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