ไขว่คว้างานระยะไกลในฝัน

เรามีกลยุทธ์ครอบคลุมทุกอย่างที่คุณต้องใช้เพื่อประสบความสำเร็จ ตั้งแต่การจัดรูปแบบเรซูเม่ไปจนถึงเข้ารับการสัมภาษณ์ทางออนไลน์

บุคคลกำลังหางานระยะไกลบนแล็ปท็อป

การทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นนี้ช่วยเปิดโอกาสให้ผู้คนมากมายได้ค้นพบงานต่างๆ มากขึ้น ในตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องอาศัยอยู่ใกล้กับสำนักงานของบริษัทหรือย้ายที่อยู่เพื่อทำงานให้กับบริษัทอีกต่อไป แต่อิสรภาพรูปแบบใหม่นี้ก็มีสิ่งที่ต้องแลกมาเช่นกัน เป็นเรื่องยากที่จะมีคนได้ตรวจดูเรซูเม่ของคุณเมื่อมีอีกหลายพันฉบับส่งออนไลน์ไป และอาจต้องใช้ชุดทักษะใหม่ทั้งหมดเพื่อสร้างความประทับใจในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ ผู้จัดการฝ่ายการว่าจ้างเกือบ 40% บอกว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นการว่าจ้างระยะไกลนี้ส่งผลต่อการสัมภาษณ์ แต่ไม่ต้องกังวลไป! ยังมีอีกหลากหลายวิธีที่จะโดดเด่นออกมาได้ แม้ต้องแข่งขันกับผู้สมัครรายอื่นมากมายก็ตาม

เอาชนะบอตและให้คนอื่นเห็นเรซูเม่ของคุณ

หลายๆ บริษัทต่างเริ่มหันมาใช้ซอฟต์แวร์ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กันมากขึ้นในการจัดเรียงผู้สมัครงาน ซึ่งจำเป็นต้องเข้าใจวิธีการทำงานของเทคโนโลยีการว่าจ้างนี้ เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ โชคดีที่ยังมีกลยุทธ์ง่ายๆ ที่ช่วยเพิ่มโอกาสในการทำให้เรซูเม่ของคุณผ่านซอฟต์แวร์นั้นและส่งไปถึงตัวบุคคลที่มีลมหายใจจริงๆ ได้ ลองดูเคล็ดลับทั้ง 4 ข้อของเรา ดังนี้

1. ให้แน่ใจว่าบอตสามารถอ่านเรซูเม่คุณได้

ถึงแม้ว่าซอฟต์แวร์การติดตามผู้สมัครจะฉลาดขึ้น แต่ก็ยังมีข้อจำกัดในการรับรู้อยู่บ้าง ตรวจสอบการจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณ และพยายามอย่าใช้ภาพกราฟิก แบบอักษรแฟนซี และที่สำคัญที่สุด ข้อความในรูปภาพ โดยปกติแล้ว Microsoft Word คือรูปแบบไฟล์ที่เป็นที่ต้องการมากกว่าการอัพโหลด PDF, การใช้งาน HTML หรืออื่นๆ เพราะทุกโปรแกรม AI สามารถสแกนไฟล์ Word ได้ง่ายดาย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่ไฮไลท์คีย์เวิร์ดไว้

2. ใช้คีย์เวิร์ด

ซอฟต์แวร์การติดตามผู้สมัครจะสแกนข้อความในเรซูเม่ของคุณเพื่อหาคีย์เวิร์ด ก่อนให้คะแนนความเข้ากันได้ของงาน หากเป็นไปได้ ให้ใส่คีย์เวิร์ดจากคำอธิบายงานจริงเพื่อให้ได้คะแนนสูงที่สุด นอกจากนั้นยังต้องตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ทั้งหมดอีกครั้งด้วยว่าถูกต้องหรือไม่ เช่น เดือนและปีที่เริ่มทำงานและสิ้นสุดการทำงานจากตำแหน่งงานล่าสุดของคุณ

คุณมีนัดสัมภาษณ์งานทางออนไลน์แล้ว! ขั้นตอนไป คว้างานมาให้ได้

กลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้วที่บริษัทต่างๆ ต้องนัดหมายการประชุมผ่าน Zoom อย่างน้อยหนึ่งนัดหมายในกระบวนการว่าจ้าง คุณสามารถใช้เรื่องนี้เป็นข้อได้เปรียบได้โดยเตรียมตัวเพียงเล็กน้อย ลองเปรียบเทียบระหว่างตลกคาเฟ่ที่มุกตลกนั้นฝืดสนิทกับภาพยนตร์ที่กำกับมาอย่างดีพร้อมจังหวะเวลาที่สมบูรณ์แบบ แน่นอนว่าภาพยนตร์เรื่องนี้ดูสนุกกว่า ปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ ทั้ง 7 ขั้นตอนนี้ในการสัมภาษณ์ออนไลน์ และคว้างานมาให้ได้

1. เตรียมตัวและจัดระเบียบ

รวบรวมเอกสารการสมัครงานทั้งหมดของคุณสำหรับงานใดงานหนึ่งไว้ด้วยกันในโฟลเดอร์ที่จัดแจงไว้ โดยปกติแล้ว ผู้สมัครงานจะต้องพกพาเอกสารเหล่านี้ไปเพื่อการสัมภาษณ์ด้วยในกรณีที่ผู้สัมภาษณ์ร้องขอหรือต้องการตรวจดูเอกสาร แต่คุณก็ยังต้องเตรียมตัวให้พร้อม แม้ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ทางวิดีโอก็ตาม และคุณคงไม่อยากเสียเวลามานั่งคลิกค้นหาในโฟลเดอร์ต่างๆ หรือค้นหาไฟล์ฉบับที่ถูกต้อง

Dropbox ช่วยให้สามารถบันทึก จัดระเบียบ และแชร์เรซูเม่เฉพาะฉบับได้ง่ายดาย อีกทั้งยังสามารถแก้ไขไฟล์โดยตรงจาก Dropbox ได้เลย เนื่องด้วยการผสานการทำงานกับ Microsoft และ Google 

2. ตรวจสอบเทคโนโลยีของคุณ

ขั้นตอนแรกในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะดำเนินไปโดยราบรื่นคือ ตรวจสอบเทคโนโลยีทั้งหมดของคุณอีกครั้ง ทำตามรายการตรวจสอบนี้ก่อนวันสัมภาษณ์

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์หรือเว็บแคมของคุณทำงานปกติ
  • ทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและ WiFi แค่ค้นหา "ทดสอบความเร็วอินเทอร์เน็ต" ใน Google และคลิก "ทดสอบความเร็ว" ก็ช่วยให้แน่ใจได้ว่าอินเทอร์เน็ตของคุณทำงานได้อย่างลื่นไหลแล้ว
  • ตรวจสอบระดับเสียงไมโครโฟนของคุณ หูฟังที่มีไมโครโฟนในตัวจะช่วยลดโอกาสเกิดเสียงสะท้อนได้ หากเป็นหูฟังไร้สาย ให้ตรวจสอบว่าสามารถเชื่อมต่อ Bluetooth ได้ปกติ

3. ตั้งค่าฉากหลัง

ทำตามรายการตรวจสอบนี้เพื่อขจัดสิ่งรบกวนต่างๆ ออกไป เพื่อให้คุณและผู้สัมภาษณ์สามารถมุ่งเน้นไปที่การทำความรู้จักกันได้

  • หาที่เงียบๆ! ปิดประตูและหน้าต่างให้เรียบร้อย ขอเวลาเป็นส่วนตัวสักครู่จากเพื่อนร่วมห้องหรือคนในครอบครัว เปิดเสียงโทรศัพท์มือถือ ทำทุกอย่างที่คุณต้องทำเพื่อขจัดเสียงรบกวนโดยรอบที่อาจขัดจังหวะคุณได้
  • ควรหาจุดที่ตัวเองหันหลังเข้าหากำแพงโล่งๆ หากไม่สามารถหาได้ ให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณนั้นเป็นระเบียบเรียบร้อยและไม่เกะกะ อย่าปล่อยให้ความยุ่งเหยิงมาบดบังเสน่ห์ของคุณ
  • อาจมีการรบกวนเกิดขึ้นได้บ้าง เพราะมีโอกาสที่จะเกิดจากฝั่งผู้สัมภาษณ์เช่นกัน หากเพื่อนร่วมห้องหรือลูกๆ ของคุณเข้ามาในห้องระหว่างการสัมภาษณ์ ไม่ต้องตกใจไป ให้กล่าวขอโทษและขอเวลาสักครู่ ปิดวิดีโอและปิดเสียง จัดการพื้นที่ให้เรียบร้อย และกลับไปสัมภาษณ์ใหม่! คุณไม่สามารถควบคุมสิ่งรอบข้างทุกอย่างได้เสมอไป แต่คุณควบคุมสถานการณ์ได้ และผู้สัมภาษณ์ก็จะได้เห็นการตอบสนองของคุณด้วย
บุคคลกำลังแนะนำตัวเองในระหว่างการสัมภาษณ์ทางออนไลน์

4. แสงไฟ กล้อง...

คุณเคยสงสัยไหมว่าเหตุใดบางคนจึงดูดีขึ้นกล้องตลอดเวลา พวกเขาไม่ได้พิเศษกว่าแต่อย่างใด เป็นเพราะกล้องต่างหาก และที่สำคัญ แสงไฟด้วย! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้คุณดูดีที่สุด

  1. จัดตำแหน่งกล้องอยู่ระดับสายตา และให้ศีรษะของคุณอยู่ที่ส่วนบนของหน้าจอ ห้ามอยู่ตรงกลาง
  2. ใช้แสงอ่อนๆ ที่ไม่ส่องลงโดยตรง หากเป็นไปได้ หากคุณสามารถปรับทิศทางแสงได้ ให้ปรับทิศทางแสงไปที่กำแพงสีขาวด้านหน้าคุณ หากคุณใช้โคมไฟตั้งโต๊ะแบบทั่วไป ให้ใช้แผ่นกระดาษบางๆ กั้นแสงไว้เพื่อกระจายแสง
  3. แหล่งไฟควรอยู่ด้านหน้าคุณเสมอ ห้ามอยู่ด้านหลังหรือด้านบนศีรษะ
  4. แสงธรรมชาตินั้นดีที่สุด แสงจากหน้าต่างมักจะดีกว่าอุปกรณ์มืออาชีพต่างๆ เสียอีก

5. แต่งตัวให้เหมาะสม

การเตรียมการหรือการจัดแสงอย่างดีก็ช่วยคุณไม่ได้ หากคุณยังสวมชุดนอนเข้ารับการสัมภาษณ์ แต่งตัวให้ดูดีที่สุดเพื่อแสดงให้ผู้จัดการฝ่ายการว่าจ้างเห็นว่าคุณจริงจังกับงานนี้

  1. ค้นหาข้อมูลวัฒนธรรมของบริษัทนั้นๆ ก่อนเลือกชุด คุณปู่อาจบอกคุณว่าชุดทำงานนั้นเหมาะที่สุดแล้ว แต่สำหรับหลายๆ บริษัท โดยเฉพาะบริษัทด้านแฟชั่นและเทคโนโลยีนั้น ความเรียบง่ายที่ดูสะอาดสะอ้านนั้นเหมาะสมกว่า
  2. อย่าแต่งกายด้วยสีที่ดึงดูดสมาธิมากเกินไป โทนสีอัญมณีต่างๆ นั้นค่อนข้างขึ้นกล้อง และไม่ดึงดูดความสนใจที่ไม่จำเป็นมากนัก

6. หมั่นฝึกซ้อม

การสัมภาษณ์ระยะไกลอาจเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจอยู่บ้าง วิธีเดียวที่จะทำให้สบายใจได้จริงๆ คือ การฝึกซ้อม! หาคนในครอบครัวหรือเพื่อนสักคนให้ช่วยฝึกซ้อมการสัมภาษณ์ทางวิดีโอจำลองให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เคล็ดลับในการจัดการกับความรู้สึกให้เป็นธรรมชาติและรู้สึกมั่นใจหน้ากล้องมีดังนี้

  1. ฝึกสบตากับกล้อง ไม่ใช่คนที่กำลังสัมภาษณ์คุณอยู่ ในตอนแรกอาจจะรู้สึกไม่ค่อยเป็นธรรมชาติไปบ้าง แต่ผลการวิจัยแสดงให้เห็นว่าการมองกล้องโดยตรงจะช่วยสร้างความรู้สึกเชื่อมถึงกันระหว่างคุณกับผู้สัมภาษณ์ได้มากกว่า
  2. ยิ้มแย้มและขยับเขยื้อนมากกว่าปกติเล็กน้อย การแสดงออกทางสีหน้าและท่าทางที่เกินจริงไปบ้างนั้นจะช่วยให้คุณดูเป็นธรรมชาติมากขึ้นเมื่ออยู่หน้ากล้อง
  3. พยายามสื่อภาษากายที่ดูมั่นใจและเป็นมิตรอยู่เสมอ นั่งตัวตรงยืดอกตลอดเวลา
  4. ฝึกตอบคำถามทั่วไปในการสัมภาษณ์ เหตุใดคุณจึงลาออกจากงานเดิม เหตุใดคุณจึงอยากได้งานนี้ เหตุใดคุณจึงเหมาะกับงานนี้ที่สุด จุดอ่อนที่สุดของคุณมีอะไรบ้าง

7. จดบันทึกและติดตามผล

จดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์และส่งอีเมลให้กับผู้รับสมัครหรือผู้จัดการฝ่ายการว่าจ้างภายใน 24 ชั่วโมงหลังจบการสัมภาษณ์ อย่าลืม:

  1. เขียนข้อเท็จจริงส่วนตัวที่น่าสนใจเกี่ยวกับผู้สัมภาษณ์ของคุณ
  2. บันทึกว่าพวกเขาอธิบายเกี่ยวกับบทบาทอย่างไรและคุณจะทำงานกับพวกเขาอย่างไร
  3. ขออีเมลสำหรับการทำงาน
  4. ส่งบันทึกติดตามผลเพื่อกล่าวขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา หากคุณสามารถอ้างอิงถึงรายละเอียดต่างๆ จากการสนทนาของคุณได้เพื่อทำให้อีเมลของคุณนั้นเฉพาะตัวมากขึ้น ก็จะช่วยได้ดี

Dropbox Paper คือวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึกและจัดการโน้ตต่างๆ เรียนรู้วิธีใช้งาน Paper ที่นี่

Dropbox ช่วยคุณเอาตัวรอดและก้าวหน้าในโลกการทำงานระยะไกลนี้ได้

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dropbox Business