Dapatkan kerja impian jarak jauh anda

Peningkatan kerja jarak jauh telah membuka peluang kerja kepada lebih ramai orang berbanding sebelum ini. Kini, anda tidak perlu lagi tinggal berhampiran pejabat syarikat atau berpindah tempat untuk bekerja dengan mereka. Namun, kebebasan yang baru diperoleh ini ada kekurangannya. Sukar untuk anda menonjol apabila resume anda dihantar bersama seribu resume lain dalam talian dan anda memerlukan set kemahiran yang baharu untuk memberikan tanggapan yang menarik dalam temu duga video. Hampir 40% pengurus pengambilan pekerja berkata seni temu duga terjejas dengan peralihan kepada pengambilan pekerja jarak jauh. Jangan berasa tertekan! Ada banyak cara untuk menonjol, walaupun dalam kalangan lautan pemohon. 

Kalahkan bot dan tarik perhatian pada resume anda

Lebih banyak syarikat menggunakan perisian kecerdasan buatan (AI) untuk membuat penyaringan pemohon kerja. Penting untuk anda memahami cara teknologi pengambilan kerja ini berfungsi agar anda boleh memanfaatkannya. Nasib baiklah, beberapa strategi mudah boleh membantu meningkatkan peluang resume anda melepasi perisian dan ke dalam tangan manusia yang sebenar. Semak empat tip di sini:

1. Pastikan robot boleh membaca resume anda

Walaupun perisian penjejakan pemohon semakin pintar, tetapi perisian ini masih terbatas dengan perkara yang boleh dicam. Semak pemformatan resume anda dan jangan libatkan grafik, fon tulisan istimewa dan paling penting sekali, sebarang teks dalam imej. Lazimnya, Microsoft Word lebih diutamakan berbanding memuat naik PDF, menggunakan HTML atau yang lain-lain. Dokumen Word mudah diimbas oleh semua program AI.

2. Gunakan kata kunci

Perisian penjejakan pemohon berfungsi dengan mengimbas teks dalam resume anda untuk mencari kata kunci sebelum memberikan markah keserasian kerja kepada anda. Di mana-mana sahaja mungkin dan relevan, masukkan kata kunci daripada huraian kerja yang sebenar untuk mendapatkan markah tertinggi yang mungkin. Selain itu, semak semula bahawa semua maklumat lain yang diperlukan adalah betul, seperti bulan dan tahun anda mula dan berhenti kerja bagi setiap peranan terdahulu anda.

Anda mendapat temu duga kerja dalam talian! Langkah seterusnya adalah untuk diterima bekerja.

Kini, sudah menjadi kelaziman untuk syarikat menjadualkan sekurang-kurangnya satu temu duga Zoom sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja. Dengan sedikit persediaan, anda boleh memanfaatkan kelaziman ini. Bayangkan jenaka improvisasi secara langsung yang jenakanya tidak lucu berbanding filem yang diarahkan dengan baik dan pada masa yang tepat. Lazimnya, filem adalah lebih lucu. Ikuti tujuh langkah mudah ini untuk cemerlang dalam temu duga dalam talian anda dan mendapat kerja:

1. Sediakan dan atur dokumen

Simpan semua dokumen permohonan anda bersama untuk kerja tertentu dalam folder yang teratur. Lazimnya, calon membawa dokumen ini bersama mereka dalam temu duga sekiranya penemu duga meminta atau ingin merujuknya. Anda masih perlu bersedia walaupun dalam panggilan video dan jangan buang masa mengklik pelbagai folder atau mencari versi yang betul. 

Dropbox memudahkan urusan untuk menyimpan, mengatur dan berkongsi setiap resume yang unik. Bahkan, anda boleh membuat penyuntingan secara terus daripada Dropbox dengan penyepaduan Microsoft dan Google . Jika anda telah diminta untuk berkongsi pembentangan, gunakan Dropbox Capture untuk merakam diri anda dan merekod skrin anda, kemudian tonton semula rakaman untuk menyempurnakan kerja anda sebelum membentangkan dalam temu duga.

2. Periksa teknologi anda

Langkah pertama untuk memastikan segalanya berjalan dengan lancar adalah dengan memeriksa semula semua teknologi anda. Ikuti senarai semak ini sehari sebelum temu duga:

• Pastikan komputer atau kamera web anda berfungsi dengan baik.
• Uji sambungan Internet dan wifi anda. Google sahaja "ujian kelajuan Internet," klik "Jalankan Ujian Kelajuan" dan pastikan perkhidmatan anda berjalan dengan lancar.
• Periksa tahap audio untuk mikrofon anda. Fon telinga dengan mikrofon terbina dalam akan membantu mengurangkan kemungkinan gema. Jika fon telinga anda adalah tanpa wayar, periksa jika sambungan Bluetooth berfungsi.

3. Sediakan latar belakang

Ikuti senarai semak ini untuk mengeluarkan gangguan, agar anda dan penemu duga anda boleh memberikan tumpuan untuk saling mengenali:

• Jangan bising! Tutup pintu dan tingkap, minta privasi daripada rakan sebilik atau ahli keluarga anda, matikan deringan telefon bimbit anda. Buat apa-apa yang diperlukan untuk mencegah sebarang hingar latar belakang yang boleh mengganggu tumpuan anda.
• Sebaiknya, duduk di hadapan dinding yang kosong, tetapi jika ini tidak boleh dilakukan, maka pastikan latar belakang anda kemas dan tidak serabut. Jangan biarkan keadaan serabut membayangi pesona anda.
• Gangguan akan terjadi. Berkemungkinan besar ini pernah berlaku pada penemu duga anda. Sekiranya teman sebilik atau salah seorang anak anda masuk ke dalam rumah semasa temu duga berlangsung, jangan panik. Minta maaf dengan tenang dan minta diri buat seketika. Tutup video dan audio anda, kosongkan ruang dan kembali bekerja! Anda tidak sentiasa dapat mengawal persekitaran anda, tetapi anda boleh mengawal cara anda mengendalikan situasi tersebut. Penemu duga anda juga akan memerhatikan reaksi anda. 

4. Cahaya, kamera, …

Pernahkah anda tertanya mengapa sesetengah orang kelihatan sangat segak dalam kamera? Mereka tidak istimewa. Ini kesan kamera dan lebih penting lagi, pencahayaan! Ikuti langkah ini agar anda kelihatan paling segak:

1. Letakkan kamera anda pada paras mata dan kepala anda perlu ada sepertiga dalam skrin komputer dan bukan di tengah-tengah.
2. Gunakan cahaya lembut dan tidak silau jika boleh. Sekiranya anda mempunyai cahaya yang boleh dihalakan, halakan cahaya itu pada dinding putih di hadapan anda. Sekiranya anda mempunyai lampu meja yang biasa, letakkan kain nipis di atasnya untuk membaurkan cahaya.
3. Sumber cahaya harus selalu diletakkan di hadapan anda, jangan sesekali diletakkan di belakang atau betul-betul di atas kepala.
4. Cahaya semula jadi adalah yang terbaik. Cahaya daripada tingkap seringkali lebih baik berbanding peralatan profesional.

5. Berpakaian kemas

Persediaan yang rapi atau pencahayaan yang baik pun tidak dapat membantu jika anda hadir ke temu duga maya anda dengan baju tidur. Berpakaian kemas untuk menunjukkan keseriusan anda terhadap kerja kepada pengurus pengambilan pekerja:

1. Selidik budaya syarikat sebelum memilih pakaian anda. Datuk anda mungkin memberitahu anda bahawa pakaian urusan adalah pilihan terbaik tetapi untuk kebanyakan syarikat, terutamanya dalam industri fesyen dan teknologi, pakaian yang bersih dan kasual adalah lebih baik.
2. Jangan pakai pakaian yang mengganggu perhatian. Warna mirip permata lazimnya kelihatan elok di kamera dan tidak menarik perhatian yang tidak diingini.

6. Latihan menghasilkan kesempurnaan

Temu duga jarak jauh boleh menjadi canggung. Satu-satunya cara untuk berasa selesa adalah dengan berlatih! Cari ahli keluarga atau rakan yang sabar dan buat sebanyak mungkin temu duga video olok-olok yang boleh anda lakukan. Berikut merupakan beberapa tip untuk diikuti agar anda berasa biasa dan yakin di hadapan kamera:

1. Latih hubungan mata dengan kamera dan bukan orang yang menemu duga anda. Mungkin anda berasa janggal pada mulanya, tetapi penyelidikan menunjukkan bahawa memandang kamera secara langsung akan menghasilkan hubungan yang lebih antara anda dan penemu duga.
2. Senyum dan cuba serlahkan pesona anda berbanding secara bersemuka. Riak wajah dan gerak tangan yang sedikit berlebihan akan membuatkan anda kelihatan semula jadi di hadapan kamera.
3. Kekalkan bahasa gerak-geri yang yakin dan mesra. Duduk tegak dengan bahu anda ke belakang sepanjang masa. 
4. Amalkan menjawab soalan temu duga yang lazim. Mengapakah anda meninggalkan kerja sebelum ini? Mengapakah anda mahukan kerja ini? Mengapakah anda calon terbaik? Apakah kelemahan terbesar anda?

7. Catat dan buat susulan

Buat catatan semasa temu duga dan hantar e-mel kepada perekrut atau pengurus pengambilan pekerja dalam tempoh 24 jam temu duga anda. Pastikan anda:

1. Tulis fakta peribadi yang menarik tentang penemu duga anda. 
2. Perhatikan huraian peranan mereka dan cara anda akan bekerja mereka.
3. Pastikan anda meminta e-mel kerja mereka.
4. Hantar nota susulan untuk berterima kasih kepada penemu duga anda kerana meluangkan masa anda. Ini berguna jika anda boleh merujuk butiran daripada perbualan anda untuk menjadikan e-mel anda lebih peribadi. 

Dropbox Paper ialah kaedah yang hebat untuk mencatat dan menyusun nota. Ketahui cara untuk menggunakan Paper di sini.