Jouw droombaan op afstand binnenslepen

Van het opmaken van een cv tot een goed verloop van je online sollicitatiegesprek: wij hebben alle strategieën die jij nodig hebt voor succes.

Iemand die vanaf de laptop op zoek is naar een baan op afstand

De opkomst van werken op afstand heeft voor meer mensen meer werkgelegenheid gecreëerd. Als je voor een bedrijf wil werken is het niet langer noodzakelijk om in de buurt van het bedrijfskantoor te wonen, of te verhuizen. Maar deze nieuwe vrijheid kent ook nadelen. Het is een uitdaging om op te vallen als jouw cv een van de duizenden is die online ingediend wordt, en om een goede indruk te maken bij een video-sollicitatie heb je een hele reeks nieuwe vaardigheden nodig. Bijna 40% van de recruiters zegt dat de interactie in sollicitatiegesprekken wordt beïnvloed door de verschuiving naar werving op afstand. Maar geen zorgen! Er zijn tal van manieren om op te vallen, zelfs in een zee van sollicitanten. 

Versla de bots en zorg dat je cv wordt opgemerkt

Steeds meer bedrijven gebruiken software met kunstmatige intelligentie (AI) om het zware werk te doen bij de zoektocht naar sollicitanten. Het is essentieel om te begrijpen hoe deze wervingstechnologie werkt, zodat je er jouw voordeel uit kunt halen. Gelukkig kun je met een paar eenvoudige strategieën jouw kansen vergroten om jouw cv door de software te begeleiden zodat het in handen valt van een echt, levend, ademend persoon. Bekijk hier onze vier tips:

1. Zorg ervoor dat een robot jouw cv kan lezen

Hoewel de software voor het vinden van sollicitanten steeds slimmer wordt, zijn er nog steeds beperkingen in wat de software kan herkennen. Controleer de opmaak van jouw cv en gebruik geen afbeeldingen, sierlijke lettertypen en plaats vooral geen tekst in afbeeldingen. Microsoft Word is over het algemeen beter dan het uploaden van een pdf, het gebruik van HTML of iets anders. Word-documenten kunnen eenvoudig worden gescand door alle AI-programma's.

Een voorbeeld van een sollicitatiebrief met gemarkeerde trefwoorden

2. Gebruik trefwoorden

Software voor het vinden van sollicitanten scant de tekst in jouw cv op trefwoorden, hierna krijg je een functiecompatibiliteitsscore. Voeg waar mogelijk en relevant trefwoorden toe uit de functieomschrijving om de hoogst mogelijke score te behalen. Controleer ook nogmaals of alle andere benodigde informatie correct is, zoals de maand en het jaar waarop je met eerdere functies bent begonnen en gestopt.

Je hebt een online sollicitatiegesprek! Volgende stap: aangenomen worden.

Het is tegenwoordig normaal dat bedrijven minstens één Zoom-interview inplannen als onderdeel van het wervingsproces. Met een beetje voorbereiding kun je dit in jouw voordeel gebruiken. Zo is bijvoorbeeld een cabaretvoorstelling waarbij de grapjes slecht getimed zijn niets vergeleken met een goed geregisseerde film met perfecte timing. Die timing is altijd belangrijk. Volg deze zeven eenvoudige stappen voor een goed online sollicitatiegesprek:

1. Voorbereiden en organiseren

Houd al jouw sollicitatiedocumenten voor een specifieke baan bij elkaar in georganiseerde mappen. Meestal nemen sollicitanten alle relevante documenten met zich mee naar een sollicitatiegesprek, voor het geval hun interviewer ernaar vraagt of ernaar verwijst. Je moet nog steeds goed voorbereid zijn, zelfs tijdens een videogesprek, en geen tijd verspillen aan het doorzoeken van meerdere mappen of het zoeken naar de juiste versie. 

Dropbox maakt het gemakkelijk om elk uniek cv op te slaan, te ordenen en te delen. Je kunt zelfs rechtstreeks vanuit Dropbox bewerken met integraties van Microsoft en Google.

2. Controleer jouw tech

Als eerste stap om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, moet je al jouw technologie controleren. Volg deze checklist de dag voor de sollicitatie:

  • Zorg ervoor dat de computer of webcam correct werkt.
  • Test de internetverbinding en wifi. Google "internetsnelheidstest", klik op "Snelheidstest uitvoeren" en zorg ervoor dat jouw verbinding soepel loopt.
  • Controleer de audioniveaus van jouw microfoon. Oordopjes met een ingebouwde microfoon zullen de kans op een echo verkleinen. Als de oordopjes draadloos zijn, controleer dan of de Bluetooth-verbinding werkt.

3. Jouw achtergrond

Volg deze checklist om afleidingen te verwijderen, zodat jij en jouw interviewer vooral oog kunnen hebben voor elkaar.

  • Stilte is belangrijk. Sluit deuren en ramen, vraag kamergenoten of familieleden om privacy en schakel je mobiele telefoon uit. Doe al het mogelijke om achtergrondgeluiden te voorkomen die de flow zouden kunnen onderbreken.
  • Idealiter plaats je jezelf voor een lege muur, maar als dat geen optie is, zorg er dan voor dat jouw achtergrond opgeruimd en vrij van rommel is. Laat een puinhoop niet afleiden van jouw charmes!
  • Onderbrekingen kunnen gebeuren. De kans is groot dat ze jouw interviewer ook wel eens zijn overkomen. Als een kamergenoot of een van de kinderen de kamer binnenkomt tijdens het sollicitatiegesprek, raak dan niet in paniek. Verontschuldig je en vraag om een moment. Schakel eventueel video en audio uit, maak de ruimte vrij van de onderbreking en ga terug naar het gesprek. Je hebt niet altijd controle over jouw omgeving, maar je hebt wel controle over hoe je met een situatie omgaat. De interviewer zal vooral aandacht besteden aan jouw reactie. 
Iemand die zichzelf voorstelt tijdens een online sollicitatiegesprek

4. Lichten, camera, ...

Vraag je je wel eens af waarom sommige mensen er op beeld altijd zo goed uitzien? Het ligt niet aan hun. Het ligt aan de camera, en nog belangrijker: de verlichting! Volg deze stappen om er op jouw best uit te zien:

  1. Plaats de camera op ooghoogte en houd je hoofd in het bovenste derde deel van het computerscherm, niet in het midden.
  2. Gebruik indien mogelijk zacht, indirect licht. Als je een licht hebt dat je kunt richten, richt het dan op een witte muur voor je. Als je een typische bureaulamp hebt, leg er dan een dun vel over om het licht beter te verspreiden.
  3. De lichtbron moet altijd voor je staan, nooit achter of direct boven je hoofd.
  4. Natuurlijk licht is het beste. Licht van een raam is vaak zelfs beter dan professionele apparatuur.

5. Er goed uitzien

Geen enkele voorbereiding of goede verlichting kan je redden als je in je pyjama komt opdagen voor jouw virtuele sollicitatie. Kleed je voor succes om de recruiter te laten zien dat je de baan serieus neemt:

  1. Onderzoek de bedrijfscultuur voordat je een outfit kiest. Mogelijk heb je geleerd dat zakelijke kleding altijd het beste is, maar voor veel bedrijven, vooral in de mode- en techindustrie, is eenvoudig en casual geschikter.
  2. Draag geen storende kleding. Juweeltinten komen goed tot hun recht op beeld en trekken geen onnodige aandacht.

6. Oefening baart kunst

Solliciteren op afstand kan lastig zijn. De beste manier om je echt op je gemak te voelen, is door te oefenen! Zoek een familielid of vriend(in) die je wil helpen een paar online oefensollicitaties te doen. Hier zijn enkele tips die je kunt volgen voor een natuurlijk en zelfverzekerd gevoel voor de camera:

  1. Maak oogcontact met de camera, niet met de persoon die je vragen stelt. In het begin voelt dit wat onnatuurlijk aan, maar uit onderzoek blijkt dat door recht in de camera te kijken er een betere band tussen jou en de interviewer ontstaat.
  2. Glimlach en gedraag je iets levendiger dan je in het echt zou doen. Iets overdreven gezichtsuitdrukkingen en handgebaren zorgen ervoor dat je op de camera natuurlijker overkomt.
  3. Behoud een zelfverzekerde en vriendelijke lichaamstaal. Blijf de hele tijd rechtop zitten met je schouders naar achteren. 
  4. Oefen het beantwoorden van veelvoorkomende sollicitatievragen. Waarom ben je gestopt bij je laatste baan? Waarom wil je deze baan? Waarom ben jij de beste kandidaat? Wat zijn jouw grootste zwakke kanten?

7. Maak aantekeningen en neem later weer contact op

Maak aantekeningen tijdens het sollicitatiegesprek en stuur binnen 24 uur na het sollicitatiegesprek een e-mail naar de recruiter of wervingsmanager. Zorg ervoor dat:

  1. Je interessante persoonlijke feiten opschrijft over jouw interviewers.
  2. Je noteert hoe zij de functie beschrijven en hoe je met ze zou samenwerken.
  3. Je hun zakelijke e-mailadres hebt.
  4. Je later een e-mailtje stuurt om de interviewers te bedanken voor hun tijd. Het is handig als je kunt verwijzen naar een of twee details uit het gesprek, zodat de e-mail persoonlijker is. 

Dropbox Paper is een geweldige manier om notities te maken en te ordenen. Leer hier hoe je Paper kunt gebruiken.

Met Dropbox kun je het beste halen uit een wereld op afstand

Meer informatie over Dropbox Business