6 วิธีการโอนย้ายไฟล์จาก PC ไปยัง PC

ช่างเป็นสถานการณ์ที่คุ้นเคยที่คุณเพิ่งเปิดแล็ปท็อปเครื่องใหม่เอี่ยมของคุณ ดำเนินการตั้งค่า แล้วก็พร้อมใช้งาน จากนั้น คุณพบว่ามีไฟล์ต่างๆ ขนาด 2 เทระไบต์อยู่ใน PC เครื่องเก่า และคุณมีเพียงแฟลชไดรฟ์ USB ขนาด 2 กิกะไบต์เท่านั้นสำหรับโอนย้ายไฟล์เหล่านั้นด้วยตนเอง

เช่นนั้น วิธีใดจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์จาก PC เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง โชคดีที่การโอนย้ายไฟล์ขนาดใหญ่ไม่ใช่กระบวนการที่ยุ่งยากมากเกินไป แต่วิธีการที่คุณควรใช้จะขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ ซึ่งรวมถึงระบบปฏิบัติการของคุณและจำนวนไฟล์ในการโอนย้าย

มาดู 6 วิธีการง่ายๆ ที่นิยมกันซึ่งคุณสามารถนำไปลองใช้ได้

สรุปภาพรวม: เปรียบเทียบ 6 วิธีการโอนย้ายจาก PC ไปยัง PC

1. โอนย้ายด้วยตนเองโดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นอุปกรณ์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพที่จะช่วยให้คุณโอนย้ายไฟล์จำนวนไม่กี่ไฟล์หรือเนื้อหาส่วนใหญ่ของ PC ได้โดยขึ้นอยู่กับความจุของไดรฟ์

กระบวนการโอนย้ายไฟล์ด้วยตนเองโดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกนั้นใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน และสามารถทำได้ดังนี้

• เชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับ PC หนึ่งเครื่อง
• ค้นหาอุปกรณ์จาก File Explorer แล้วลากไฟล์ที่คุณต้องการโอนย้ายไปยังโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์
• ถอดฮาร์ดไดรฟ์ออกอย่างปลอดภัย จากนั้นเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์กับ PC เครื่องใหม่
• ค้นหาอุปกรณ์ใน File Explorer อีกครั้ง แล้วลากไฟล์จากโฟลเดอร์ของฮาร์ดไดรฟ์ไปยังตำแหน่งใดก็ได้ที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลนี้ไว้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเหมาะสำหรับการโอนย้ายไฟล์เมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในทำนองเดียวกัน คุณอาจไม่มีเวลาดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์การโอนย้าย ซึ่งกรณีเช่นนี้ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจะมอบการโอนย้ายโดยตรงและค่อนข้างรวดเร็วตามความต้องการของคุณ

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจำนวนมากมีขนาดค่อนข้างเล็กและน้ำหนักเบา อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นอุปกรณ์ทางกายภาพ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจึงสามารถสูญหายหรือเสียหายได้ง่าย และพวกเราทุกคนก็เจอเหตุการณ์นั้นกันมาแล้ว! โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับวิธีการจัดเก็บข้อมูลแบบแฟลชที่มีขนาดเล็กกว่าอย่างแท่ง USB และการ์ดหน่วยความจำ

โปรดจำไว้ว่า ข้อมูลของคุณไม่ได้เข้ารหัสหรือป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยอัตโนมัติเมื่อคัดลอกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หากอุปกรณ์ของคุณถูกขโมยหรือวางทิ้งไว้ ไฟล์ของคุณอาจตกอยู่ในความเสี่ยงอันร้ายแรงได้

2. สายเคเบิลโอนย้ายข้อมูล

สายเคเบิลโอนย้ายข้อมูลเป็นวิธีการที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการโอนย้ายไฟล์ระหว่าง PC สองเครื่องที่อยู่ค่อนข้างใกล้กัน (ตัวอย่างเช่น บนโต๊ะเดียวกัน)

สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมต่อสายเคเบิลของคุณกับ PC ทั้งสองเครื่องผ่านพอร์ตที่เหมาะสม (โดยปกติคือพอร์ต USB) แล้วใช้ซอฟต์แวร์ในตัวของสายเคเบิลเพื่อโอนย้ายไฟล์ วิธีการนี้จะขจัดความยุ่งยากในการเสียบและถอดอุปกรณ์ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

หากต้องการโอนย้ายข้อมูลผ่านสายเคเบิล PC ของคุณจะต้องอยู่ใกล้กันและเปิดเครื่องในเวลาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่า PC เครื่องใหม่ของคุณจะต้องตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว และพร้อมใช้งานก่อนได้รับการโอนย้ายไฟล์

ฉันสามารถโอนย้ายไฟล์ด้วยสาย HDMI ได้หรือไม่

การโอนย้ายไฟล์ผ่านสายเคเบิลจะทำได้โดยใช้สายเคเบิลสำหรับโอนย้ายข้อมูลโดยเฉพาะเท่านั้น และจะไม่สามารถโอนย้ายได้ด้วยสาย HDMI, USB หรือสายเคเบิลอื่นๆ ที่มีอยู่ภายในบ้าน รวมถึงไม่สามารถโอนย้ายไฟล์ผ่านทางสายเคเบิลที่ใช้ชาร์จแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์เคลื่อนที่ของคุณได้เช่นกัน

หากต้องการโอนย้ายไฟล์ของคุณทันที ซอฟต์แวร์หรือโซลูชันบนเว็บอาจจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ไม่เพียงแต่คุณจะต้องออกไปซื้อสายเคเบิลสำหรับโอนย้าย หรือต้องคอยให้ส่งมาทางไปรษณีย์ด้วยแล้ว กระบวนการโอนย้ายผ่านสายเคเบิลถือว่าค่อนข้างช้าเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการทางเลือกอื่นๆ

3. โอนย้ายภายในเครื่องทาง Wi-Fi หรือ LAN

Wi-Fi และเครือข่ายภายใน (LAN) เป็นสื่อกลางสองสื่อที่คุณสามารถใช้เพื่อโอนย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่าง PC ที่อยู่ใกล้กันได้

คุณสามารถทำงานบน PC เครื่องหนึ่งในขณะที่ค้นหาผ่านฮาร์ดไดรฟ์ภายในของ PC อีกเครื่องหนึ่ง เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการโอนย้ายได้ผ่านทาง LAN ตราบใดที่ PC ของคุณอยู่บนเราเตอร์หรือเครือข่ายเดียวกัน LAN จะทำให้อุปกรณ์เหล่านี้จดจำกันได้ทุกครั้งเมื่อคุณต้องการโอนย้ายไฟล์

การโอนย้ายไฟล์ผ่าน Wi-Fi จะแตกต่างกันไปในระบบปฏิบัติการต่างๆ คุณสามารถใช้ Nearby Sharing ได้สำหรับ PC ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 10 และ 11 โดย PC ของคุณจะต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันและมีสิทธิ์แบบเดียวกัน (เช่น คุณสามารถแบ่งปันหรือรับไฟล์มาจากอุปกรณ์ใดได้บ้าง)

การโอนย้ายไฟล์จาก Mac ไปยัง Mac สามารถทำได้ผ่านทาง Migration Assistant หรือ AirDrop นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกขั้นสูงในการแบ่งปันไฟล์ รวมถึงการแบ่งปัน Mac ของคุณเป็นปลายทางการสำรองข้อมูลของ Time Machine ได้ด้วย

เนื่องจากการโอนย้ายทาง Wi-Fi และ LAN ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีการเหล่านี้จึงควรใช้เมื่อเครือข่ายของคุณเป็นส่วนตัวและมีความปลอดภัยเท่านั้น ซึ่งว่ากันง่ายๆ คืออย่าโอนย้ายไฟล์ขณะที่คุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายสาธารณะในคาเฟ่หรือห้องสมุดนั่นเอง

4. โอนย้ายผ่านบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ช่วยให้การเข้าถึงและการแบ่งปันไฟล์ง่ายยิ่งขึ้นเมื่อเทียบกับการโอนย้ายด้วยตนเอง วิธีการนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับการจัดเก็บและการโอนย้ายไฟล์ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกหรือสายเคเบิล!

ไฟล์ที่โอนย้ายผ่านทางบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสข้อมูล อีกทั้งบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์นั้นไม่เหมือนกับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในด้านการปรับขนาดได้ ซึ่งหมายความว่าคุณแค่เพียงสมัครสมาชิกเพื่อใช้พื้นที่มากเท่าที่ต้องการเท่านั้นเอง

สิ่งสำคัญที่คุณต้องใช้สำหรับวิธีการนี้คือบัญชีที่มีผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Dropbox เมื่อคุณมีบัญชีแล้ว กระบวนการโอนย้ายก็สามารถใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนได้ดังนี้

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropbox บน PC ทั้งสองเครื่อง
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณบน PC ทั้งสองเครื่อง
3. เปิดแอปเดสก์ท็อป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ที่มีข้อมูลที่คุณจะโอนย้าย
4. ค้นหาแล้วเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย
5. ลากแล้ววางรายการที่เลือกดังกล่าวไปยังโฟลเดอร์ Dropbox เพื่ออัพโหลดรายการเหล่านั้นไปยังบัญชีของคุณ

หลังจากนั้น ไฟล์และโฟลเดอร์ก็จะปรากฏให้เห็นในโฟลเดอร์ Dropbox บน PC ทั้งสองเครื่อง โดยคุณอาจปล่อยไฟล์และโฟลเดอร์ไว้ตรงนั้นเลย หรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นบน PC เครื่องใหม่ก็ได้

สิ่งหนึ่งที่ต้องจำเอาไว้คือต้องลงชื่อออกจากบัญชี Dropbox แล้วถอนการติดตั้งแอปบน PC เครื่องเก่าก่อนล้างข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือลบไฟล์ใดๆ ทั้งนี้ขณะลงชื่อเข้าใช้บน PC ทั้งสองเครื่อง ไฟล์ใดก็ตามที่คุณอัพโหลดไปยัง Dropbox จะถูกซิงค์กับบัญชีของคุณ ดังนั้นหากลบไฟล์ออกจาก PC เครื่องหนึ่ง ไฟล์นั้นก็จะถูกลบออกจากอีกเครื่องหนึ่งด้วย

หากคุณกำลังมองหาวิธีโอนย้ายไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์จาก PC ของคุณไปยัง PC ของผู้อื่นอีกเครื่องหนึ่ง ดังนั้นคุณสมบัติการแบ่งปันไฟล์ผ่านบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการโอนย้ายข้อมูลของคุณ เพียงแค่คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่ไฟล์ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ แล้วเลือกแบ่งปัน

5. ซอฟต์แวร์เฉพาะด้านการย้ายข้อมูล PC

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและสายเคเบิลโอนย้ายข้อมูลทำงานได้ดีสำหรับการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนไม่มาก แต่ถ้าหากคุณกำลังย้ายทุกอย่างบน PC เครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ล่ะ

ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การย้ายข้อมูล PC ซึ่งสร้างขึ้นมาเพื่อจัดการข้อมูลจำนวนมากในขณะที่ดูแลรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ของคุณ โดยคุณอาจพบเครื่องมือเฉพาะด้านในการโอนย้ายประเภทข้อมูลเฉพาะบางประเภท เช่น อีเมล

หากคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเคร่งครัด PC ของคุณอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่จำนวนมาก เช่น ข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI) ในสถานบริการสุขภาพ หากต้องการโอนย้ายข้อมูลนี้ คุณควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะด้านการย้ายข้อมูลที่มีโปรโตคอลการโอนย้ายไฟล์ที่ปลอดภัย (SFTP)

ทั้งนี้ แนะนำให้ใช้เครื่องมือ SFTP ในการโอนย้ายข้อมูลขนาดใหญ่จากเว็บไซต์หรือเครือข่ายหนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่ง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องอาศัยการรักษาความลับของข้อมูล เช่น การเงิน และกฎหมาย

ประโยชน์อย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์การย้ายข้อมูล PC คือช่วยให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าจาก PC เครื่องเก่ากับอุปกรณ์ใหม่ของคุณได้ แต่อย่างไรก็ตาม นี่คือซอฟต์แวร์ที่คุณจะต้องซื้อและดาวน์โหลดจากผู้ให้บริการภายนอก ซึ่งจะเป็นการลงทุนล่วงหน้าในปริมาณมากสำหรับการบริการที่คุณอาจใช้เพียงครั้งเดียว

6. ใช้ Dropbox Backup ในการโอนย้ายไฟล์ไปยัง PC เครื่องใหม่

วิธีการทางเลือกหนึ่งของการโอนย้ายไฟล์คือผ่านทางการบริการสำรองข้อมูล เช่น Dropbox Backup ซึ่งช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ไปยัง PC เครื่องใหม่โดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่อด้วยตนเองใดๆ ที่ล่าช้าจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์

คุณสามารถสำรองข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์จาก PC เครื่องเก่าได้ในไม่กี่คลิก แล้วเรียกคืนข้อมูลจาก Backup บนอุปกรณ์เครื่องใหม่หรือเก็บรักษาข้อมูลไว้ให้ปลอดภัยในบัญชีของคุณ ไฟล์จะถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมบนอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกลับไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องจัดเรียงข้อมูลที่กู้คืนกลับมาไว้ในโฟลเดอร์อีก

หากคุณกำลังย้ายจาก Mac ไปยัง PC ที่ใช้ Windows หรือในทางกลับกัน Backup เป็นวิธีการที่ง่ายและปลอดภัยที่สุดในการโอนย้ายไฟล์ระหว่างระบบปฏิบัติการ

การตั้งค่าหนึ่งครั้งก็จะคอยจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องไว้อย่างปลอดภัยในที่เดียว หากคุณมีข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกก็แค่เสียบเข้าไป แล้วเราจะสำรองข้อมูลพวกนั้นไว้ให้ด้วย

สิ่งที่ต้องทำหลังจากคุณโอนย้ายไฟล์

กระบวนการย้ายข้อมูล PC ไม่ได้จบลงที่การโอนย้ายไฟล์ แต่ยังมีสิ่งอื่นๆ ที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์และข้อมูลของคุณปลอดภัย

ล้างข้อมูล PC เครื่องเก่าและปกป้องข้อมูลของคุณ

แม้หลังจากย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยัง PC เครื่องใหม่แล้ว อาจยังมีข้อมูลที่คุณพลาดตกหล่นซุกซ่อนอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าก็ได้ ซึ่งเป็นเหตุผลสำคัญในการล้างข้อมูล PC เครื่องเก่าของคุณทั้งหมดก่อนเลิกใช้

ใน Windows เวอร์ชัน 8 ขึ้นไป สิ่งที่คุณต้องทำคือปฏิบัติตามขั้นตอนในฟังก์ชัน “รีเซ็ต” ที่ส่วนการกู้คืนของการตั้งค่า

ใน Windows 10 และ 11 อุปกรณ์ของคุณจะแจ้งเตือนให้ติดตั้ง Windows ใหม่ผ่าน “การดาวน์โหลดบนคลาวด์” หรือ “การติดตั้งใหม่บนฮาร์ดไดรฟ์” “การดาวน์โหลดบนคลาวด์” จะดาวน์โหลดไฟล์ระบบใหม่จากเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft แล้วติดตั้ง Windows ใหม่บน PC ของคุณโดยใช้ไฟล์ระบบดังกล่าว

ให้ใช้ “การติดตั้งใหม่บนฮาร์ดไดรฟ์” หากคุณกำลังวางแผนที่จะรีไซเคิล PC เครื่องเก่า และ/หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่แรงมากพอสำหรับ “การดาวน์โหลดบนคลาวด์”

สำรองข้อมูล PC เครื่องใหม่ของคุณ

วิธีการโอนย้ายบางวิธีที่เราได้พูดคุยกันไป เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และ Dropbox Backup ให้คุณทำเครื่องหมายการจัดการไฟล์มากกว่าหนึ่งช่อง นอกจากวิธีการเหล่านี้จะมีพื้นที่รับฝากสำหรับการโอนย้ายไฟล์แล้ว แต่ยังเป็นโซลูชันในการสำรองข้อมูลอีกด้วย

ข้อมูลสำรองคือสำเนาไฟล์ที่สามารถกู้คืนได้ หากไฟล์ต้นฉบับสูญหายหรือเสื่อมสภาพ การสำรองข้อมูล PC ทั้งเครื่องทำให้มั่นใจได้ว่าทุกไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบของคุณสามารถเรียกคืนได้ แม้ว่าจะมีบางอย่างผิดพลาดในกระบวนการโอนย้ายข้อมูลก็ตาม

การปกป้องไฟล์ของคุณจะง่ายกว่าที่เคยด้วยโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox Backup ง่ายมาก! เพียงแค่อัพโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ แล้วเราจะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติให้อย่างสม่ำเสมอ

สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณด้วย Dropbox เพื่อการย้ายที่รวดเร็วและง่ายดาย

Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นคุณจึงสามารถย้ายจาก PC เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น