เปรียบเทียบบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์กับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์: ทำไมเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวทุกคนจึงจำเป็นต้องรู้ถึงความแตกต่าง

คำว่าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การซิงค์บนคลาวด์ และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์พบได้บ่อยมากขึ้นเรื่อยๆ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

สำหรับเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแล้ว การไม่รู้ว่าบริการแต่ละอย่างเหล่านี้ทำอะไรหรือมีความจำเป็นอย่างไร อาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเมื่อตระหนักได้ว่าต้องการใช้บริการดังกล่าวมากที่สุด

ในคู่มือแนะนำนี้ เราจะอธิบายถึงความแตกต่างของทั้งสามคำนี้เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาน้อยลงไปกับการกังวลใจเกี่ยวกับการจัดการไฟล์ และได้ใช้เวลามากขึ้นไปกับการมุ่งเน้นทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ด้วยเหตุนี้ก่อนจะดำเนินการต่อไป เรามาดูให้กระจ่างเกี่ยวกับความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างคำศัพท์สองคำที่มักจะมีความสับสนมากที่สุดได้แก่ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

เปรียบเทียบบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์กับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์: แตกต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างระหว่างเทคโนโลยีเหล่านี้ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์หลักของเทคโนโลยี

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ช่วยให้ไฟล์สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์หรือจากทุกที่ เอกสารของคุณจะมีการใช้งานจริงและโฮสต์ทางออนไลน์ ซึ่งช่วยให้การทำงานร่วมกันกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย

ในทางกลับกัน การสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะสร้างการบันทึกที่มีความปลอดภัยให้กับไฟล์และข้อมูลของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกู้คืนการบันทึกนี้ได้ทันทีในกรณีที่ไฟล์ของคุณสูญหาย หรือไม่สามารถเรียกคืนได้

มองอีกวิธีหนึ่ง: ลองนึกภาพของธนาคาร

ให้ลองนึกว่าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เป็นบัญชีเงินฝากกระแสรายวันของคุณ  โดยคุณใช้บัญชีเงินฝากกระแสรายวันในทุกๆ วัน และมีการเชื่อมต่อบัญชีดังกล่าวกับบริการอื่นๆ เช่น บริการซื้อของออนไลน์ ซึ่งเป็นการดำเนินการทางธุรกรรมในแบบสองทิศทาง

ทีนี้ให้ลองนึกว่าการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นบัญชีออมทรัพย์ของคุณ บัญชีนี้คุณมีไว้เพื่อเก็บเงินในกรณีฉุกเฉิน ซึ่งเป็นเงินทุนที่เอาไว้ใช้ยามจำเป็น คุณไม่ได้ใช้บัญชีนี้เพื่อชำระค่าบริการต่างๆ เพราะเป็นเงินทุนที่คุณไม่ค่อยเข้าไปยุ่งด้วย เว้นแต่จะมีเหตุผลบางอย่าง

หลังจากที่ได้มีการสรุปไว้เป็นอย่างดีแล้ว ก็ถึงเวลาเจาะลึกรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละข้อมูลเหล่านี้ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการซิงค์บนคลาวด์โดยละเอียด

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การซิงค์บนคลาวด์ และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์คืออะไร

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มีความคล้ายคลึงกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่เฉพาะไฟล์เท่านั้นที่มีการจัดเก็บทางออนไลน์ และสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ทำไมคุณถึงจำเป็นต้องใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเข้าถึงเอกสารจะเป็นเพียงแค่การลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณ

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถให้สิทธิ์ผู้อื่นในการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องส่งสำเนาเอกสารดังกล่าว จึงทำให้การทำงานร่วมกันและการให้ข้อคิดเห็นบนไฟล์ต่างๆ เป็นเรื่องง่ายโดยการปรับปรุงทุกอย่างให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในที่เดียว

ประโยชน์ของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

• ความสามารถในการใช้งานและการเข้าถึง—"ใช้งานได้ดีและง่ายดาย" รวมถึงให้ความรู้สึกคล้ายคลึงกับการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• การรักษาความปลอดภัย—ไฟล์มีการจัดเก็บไว้ในหลายๆ เซิร์ฟเวอร์พร้อมกับการสำรองข้อมูล
• การแบ่งปันไฟล์ที่ง่ายดาย—เพียงแค่แบ่งปันลิงก์ โดยไม่จำเป็นต้องส่งสำเนาหรือสิ่งที่แนบมาใดๆ
• การซิงโครไนซ์—ไม่ต้องกังวลกับไฟล์ที่ขัดแย้งกันอีกต่อไป ทุกไฟล์จะมีการติดตามและจัดการอย่างอัตโนมัติ
• ผู้ใช้หลายคน—ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวกันจากที่เดียวกันได้
• ความสะดวกสบาย—ไม่จำเป็นต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์ คุณเพียงแค่สร้างบัญชีแล้วเริ่มเก็บข้อมูลได้เลย
• ความสามารถในการปรับขนาดได้—การนำผู้ใช้ใหม่เข้าสู่บัญชีของคุณมีความรวดเร็วและง่ายดาย

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือวิธีการสำรองข้อมูลการบันทึกทั้งระบบของคุณ แล้วจัดเก็บการบันทึกดังกล่าวไว้ทางออนไลน์เพื่อให้สามารถกู้คืนได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ทำไมคุณถึงจำเป็นต้องใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์

แม้ว่าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะเหมาะสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ในแต่ละวัน แต่ก็อาจมีความเสี่ยงที่ไฟล์จะสูญหายหรือเสียหายได้ ตัวอย่างเช่น

• บางคนอาจเผลอลบไฟล์ที่แบ่งปันไปโดยไม่รู้ตัว
• มัลแวร์อาจทำให้อุปกรณ์และไฟล์ของคุณเสียหาย ซึ่งต่อมาจะมีการซิงค์กับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณ
• คุณอาจไม่ได้จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพื่อพยายามทำให้มีพื้นที่ต่ำกว่าขีดจำกัด ซึ่งหมายความว่าข้อมูลบางส่วนของคุณก็ยังคงมีความเสี่ยงต่อการสูญหายในกรณีที่อุปกรณ์มีปัญหา

หากใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ในสถานการณ์ต่างๆ ที่ไม่สามารถกู้คืนได้เหล่านี้ คุณจะสามารถย้อนทั้งเครื่องของคุณกลับไปเป็นการบันทึกที่เก่ากว่าก่อนมีปัญหาเกิดขึ้นได้

ประโยชน์ของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

• ประหยัดเงินและทรัพยากร—การสำรองข้อมูลผ่านคลาวด์นั้นมีค่าใช้จ่ายถูกกว่าการลงทุนกับฮาร์ดแวร์หรือการเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
• ข้อมูลสามารถเข้าถึงเพื่อการกู้คืนได้จากทุกที่—กู้คืนการสำรองข้อมูลของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ตจากทุกแห่งและทุกอุปกรณ์
• การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีกว่า—โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีโดยเฉพาะ
• การป้องกันจากการโจมตีทางไซเบอร์—หากอาชญากรทางไซเบอร์มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจของคุณ ก็จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลกู้คืนที่มีการจัดเก็บไว้ในคลาวด์ภายนอก
• ความสามารถในการปรับขนาดได้—หากคุณต้องการขยายธุรกิจเดี่ยวของคุณและพาเพื่อนร่วมทีมเข้ามาร่วมด้วย ก็ง่ายต่อการปรับขนาดโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

เปรียบเทียบการสำรองข้อมูลระบบบนฮาร์ดไดรฟ์กับทางออนไลน์: แบบไหนดีที่สุด

แม้ว่าจะสามารถทำการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณบนฮาร์ดไดรฟ์ได้ ตัวอย่างเช่น การใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่การสำรองข้อมูลผ่านระบบคลาวด์ก็มีข้อดีมากกว่า

ประโยชน์หลักบางประการของบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เมื่อเปรียบเทียบกับการสำรองข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ มีดังนี้

การกู้คืนจากระยะไกล

การสำรองข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์จะช่วยให้คุณกู้คืนอุปกรณ์กลับไปยังสถานะก่อนหน้าเท่านั้น ซึ่งส่งผลให้ตัวอุปกรณ์เองยังคงทำงานได้อยู่ การสำรองข้อมูลทางออนไลน์จะช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์และระบบได้จากทุกอุปกรณ์

ประหยัดพื้นที่

การสำรองข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์จะใช้พื้นที่จำนวนมาก เนื่องจากคุณจะต้องจัดเก็บสำเนาฮาร์ดไดรฟ์ของทั้งระบบไว้ในอีกฮาร์ดไดรฟ์หนึ่งไว้อย่างมีประสิทธิภาพ ไฟล์ที่สำรองไว้ของคุณจะเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าไฟล์เหล่านี้จะไม่กินพื้นที่อุปกรณ์ของคุณ

ประหยัดเวลา

คุณสามารถตั้งค่าให้มีการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติได้อย่างสม่ำเสมอด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งจะทำให้คุณมีสิ่งที่ต้องกังวลน้อยลงไปอีกเรื่องหนึ่ง

การซิงค์บนคลาวด์คืออะไร

การซิงค์บนคลาวด์จะสร้างมิเรอร์ของไฟล์ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ไว้บนอุปกรณ์ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ และในทางกลับกันก็จะอัพเดทไฟล์ดังกล่าวทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงบนแพลตฟอร์มทั้งแบบออนไลน์หรือออฟไลน์

ทำไมคุณถึงจำเป็นต้องใช้การซิงค์บนคลาวด์

การซิงค์บนคลาวด์ทำให้การทำงานบนฮาร์ดไดรฟ์และภายในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปทำได้ง่าย โดยไม่สูญเสียประโยชน์ของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักออกแบบ คุณอาจพบว่าตัวเองได้ทำงานในแอปพลิเคชัน Adobe Creative Cloud เกือบทุกวัน การซิงค์บนคลาวด์จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้บนเดสก์ท็อป และสามารถเปิดในซอฟต์แวร์บนฮาร์ดไดรฟ์ได้ราวกับว่าไฟล์ดังกล่าวมีการจัดเก็บไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ ในขณะที่คุณทำงานและบันทึกไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์ การซิงค์บนคลาวด์จะมิเรอร์การอัพเดทให้กับทุกไฟล์ที่เกี่ยวข้องในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณ

ประโยชน์ของการซิงค์บนคลาวด์

• ยืดหยุ่น—ทำงานในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและให้บันทึกไฟล์ลงในพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติ
• ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน—เมื่อตั้งค่าแล้วจะทำงานได้อย่างอัตโนมัติ โดยคุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจมากนัก
• ราบรื่น—การมิเรอร์ไฟล์และการอัพเดทจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและราบรื่น
• มีประสิทธิภาพ—จัดเก็บไฟล์เป็นแบบเฉพาะออนไลน์ได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มพื้นที่ฮาร์ดไดร์ฟของคุณ

เมื่อคุณมีเทคโนโลยีบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การสำรองข้อมูล และการซิงค์เป็นของตัวเองเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องคิดถึงกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยของไฟล์ รวมถึงวิธีที่สามารถได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีทั้งสามอย่างนี้ได้

ทำไมคุณถึงจำเป็นต้องนึกถึงการรักษาความปลอดภัยของไฟล์

ลองนึกภาพว่าคุณอยู่ในร้านกาแฟพื้นเมือง กำลังเพลิดเพลินไปกับการได้เปลี่ยนสถานที่ในขณะที่กำลังตามเรื่องโครงการล่าสุดของคุณอยู่ หลังจากใช้เวลาทั้งช่วงเช้าไปกับการทำงานกับเอกสารใหม่และคุณกำลังจะทำเสร็จแล้ว แต่อยู่ๆ ก็มีคนเดินผ่านมาสะดุดและทำลาเต้หกใส่แล็ปท็อปของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้กระดาษเช็ดมือมากขนาดไหนก็ไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าแล็ปท็อปของคุณได้พังไปแล้ว

แม้ว่าไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณจะอยู่ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์แล้ว แต่คุณก็สูญเสียซอฟต์แวร์ ไฟล์ระบบ และข้อมูลสำคัญทางธุรกิจอื่นๆ อยู่ดี และถึงแม้คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ได้ แต่ก็ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการกลับมาทำงานได้เร็วเหมือนเดิม ซึ่งเป็นเวลาหลายสัปดาห์ที่ธุรกิจแบบเดี่ยวของคุณไม่สามารถเสียไปได้ ช่างเป็นหายนะเสียจริงๆ!

การสูญหายของข้อมูลในบางขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ความเสียหายต่อทรัพย์สิน หรือการละเมิดการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ ล้วนเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เราทุกคนควรเตรียมพร้อมรับมือ

จากงานวิจัยอุตสาหกรรมพบว่า จำนวนผู้บริโภคกว่าสองในสามเคยสูญเสียข้อมูลส่วนตัว และผู้ใช้ครึ่งหนึ่งที่ดำเนินการสำรองข้อมูลจะจัดเก็บการสำรองข้อมูลของตนไว้บนฮาร์ดไดร์ฟเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น มีเพียงผู้ใช้จำนวน 17% เท่านั้นที่ใช้ทั้งพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์และบนคลาวด์ เพื่อเก็บข้อมูลของตนให้ปลอดภัยด้วยสำเนาที่คัดลอกซ้ำซ้อนทั้งบนฮาร์ดไดรฟ์และจากระยะไกล

การเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีคลาวด์ในธุรกิจประจำวันและชีวิตส่วนตัวของเรา ทำให้ความซับซ้อนถูกมองข้ามได้ง่าย

ความเข้าใจผิดที่เห็นเด่นชัดและพบได้บ่อยคือ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะช่วยทำให้ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของคุณปลอดภัย บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะปกป้องเอกสารของคุณให้ปลอดภัย ในขณะที่ระบบปฏิบัติการและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ของคุณก็ยังคงจัดเก็บไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องอยู่

การใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ร่วมกับโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ จะช่วยให้คุณสามารถรับประโยชน์จากความสะดวกสบายของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ พร้อมกับข้อดีด้านการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมเวอร์ชันของโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

เจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีวิธีการอย่างไรในการรักษาไฟล์และข้อมูลให้ปลอดภัย

เมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะไม่ได้เป็นเพียงแค่ผู้จัดการ แต่คุณยังเป็นฝ่ายการเงิน ทีมฝ่ายขาย และที่สำคัญคือฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีอีกด้วย หากอุปกรณ์ของคุณหยุดทำงาน ความสามารถในการส่งมอบของธุรกิจก็จะหยุดทำงานเช่นกัน

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงคุ้มค่าสำหรับการป้องกันในการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ปัญหาจุดอ่อนที่คุณมองไม่เห็นจนกระทั่งสายเกินไป

การรักษาความปลอดภัยของไฟล์ที่ง่ายราวกับนับ 3-2-1

หากคุณต้องการรักษาไฟล์และข้อมูลทางธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย ให้ทำตามแนวทาง 3-2-1 ที่ได้รับการอนุมัติจากอุตสาหกรรมดังต่อไปนี้

3: สร้างสำเนาข้อมูลของคุณสามสำเนา

ให้สร้างการสำรองข้อมูลหลักจำนวนหนึ่งชุด และสร้างสำเนาข้อมูลของคุณจำนวนสองชุด

2: บันทึกการสำรองข้อมูลของคุณลงในสื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน

ให้จัดเก็บสำเนาของคุณไว้ในสื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่างน้อย 2 ประเภท เช่น ฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์ของคุณ และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

1: เก็บไฟล์สำรองข้อมูลไว้ภายนอกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์

ให้เก็บไฟล์สำรองไว้บนคลาวด์ภายนอกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ เพื่อป้องกันคุณจากความขัดข้องของฮาร์ดแวร์หรือจากภัยธรรมชาติ

ปกป้องให้ชีวิตในโลกดิจิทัลของคุณมีความปลอดภัยด้วย Dropbox Backup

ธุรกิจของคุณส่วนใหญ่อาจเป็นธุรกิจเดี่ยว แต่โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไฟล์และการกู้คืนของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น และคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้วิเศษด้านเทคโนโลยีเพื่อเริ่มต้นรักษางานและข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนอย่างรวดเร็วและราบรื่นได้ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม