PC 간에 파일을 전송하는 6가지 방법

누구나 쉽게 접할 수 있는 상황을 예로 들어보겠습니다. 요컨대, 이제 막 개봉한 새 노트북을 열고 설정을 완료하여 사용할 준비를 마쳤습니다. 이때 한 가지 문제점을 깨닫게 됩니다. 기존 PC에 저장된 파일의 용량은 2TB에 달하는데, 수동으로 전송하는 데 사용할 수 있는 USB 플래시 드라이브의 용량은 2GB에 불과하다는 것입니다.

이 경우 한 PC에서 다른 PC로 파일을 전송하는 데 가장 효과적인 방법은 무엇일까요? 다행히 대량 파일 전송 프로세스는 그리 복잡하지 않습니다. 그러나 사용하기 적합한 전송 방법은 운영 체제와 전송하려는 파일 개수를 비롯한 몇 가지 요인에 따라 다릅니다.

쉽고 간편하게 널리 사용되는 6가지 전송 방법을 살펴보겠습니다.

요약 정리: 다른 PC로 데이터를 전송하는 6가지 방법 비교

1. 외장 하드 드라이브를 사용한 수동 전송

외장 하드 드라이브는 용량에 따라 PC에 저장된 일부 또는 대부분의 파일을 전송하는 데 사용되는 물리적 저장 장치입니다.

외장 하드 드라이브를 사용할 경우 다음과 같은 쉽고 간단한 프로세스에 따라 수동으로 파일을 전송할 수 있습니다.

• 저장 장치를 PC에 연결합니다.
• 파일 탐색기에서 장치를 찾은 다음, 전송하려는 파일을 하드 드라이브의 폴더로 끌어다 놓습니다.
• 하드 드라이브를 안전하게 제거한 다음, 새 PC에 연결합니다.
• 파일 탐색기에서 저장 장치를 다시 찾은 다음, 하드 드라이브의 폴더에 있는 파일을 새 컴퓨터의 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

외장 하드 드라이브는 인터넷이 연결되어 있지 않을 때 파일을 전송하는 데 이상적입니다. 또한 전송 소프트웨어를 다운로드하고 설치할 시간이 없을 때도 유용하죠. 그런 경우 외장 하드 드라이브를 사용하면 데이터를 적절한 속도로 직접 전송할 수 있습니다.

일반적으로 외장 하드 드라이브는 비교적 작고 가볍습니다. 그러나 외장 하드 드라이브는 물리적 장치라 분실하거나 손상되기 쉽습니다. 여러분도 그런 경험이 한 번쯤 있을 겁니다. USB 스틱 및 메모리 카드 같은 소용량 플래시 스토리지가 특히 그렇죠.

외장 하드 드라이브에 복사하는 데이터는 자동 암호화나 비밀번호로 보호받지는 못한다는 점에 유념하세요. 따라서 저장 장치를 도난당하거나 분실한 경우 파일이 심각한 위험에 처할 수 있습니다.

2. 데이터 전송 케이블

전송 케이블은 비교적 가까이 있는 두 대의 PC(예: 같은 책상에 있는 PC) 간에 파일을 전송하는 데 적합하다는 것이 검증된 방법입니다.

적절한 포트(일반적으로 USB)를 통해 케이블을 두 대의 PC에 연결한 다음, 케이블에 내장된 소프트웨어를 사용하여 파일을 전송하기만 하면 됩니다. 따라서 외장 하드 드라이브 같은 장치를 번거롭게 삽입했다가 다시 꺼낼 필요가 없습니다.

케이블을 통해 데이터를 전송하려면 두 대의 PC가 서로 가까이 있어야 하고, 둘 다 켜져 있어야 합니다. 즉, 파일 전송을 받으려면 새 PC를 설정하고 사용할 준비를 마친 상태여야 한다는 것이죠.

HDMI 케이블을 사용해 파일을 전송할 수 있을까?

케이블을 통한 파일 전송은 특수 데이터 전송 케이블을 사용할 경우에만 가능하며, 집에 있는 HDMI, USB 또는 기타 케이블로는 불가능합니다. 노트북이나 휴대폰을 충전하는 데 사용하는 케이블로는 파일을 전송할 수 없죠.

파일을 당장 전송해야 하는 경우라면 소프트웨어 또는 웹 기반 솔루션을 사용하는 편이 더 낫습니다. 케이블을 사용하여 파일을 전송하려는 경우 전송 케이블을 매장에서 구매하거나 택배로 도착할 때까지 기다려야 하는 데다, 전송 속도마저 다른 방법보다 상대적으로 느리기 때문입니다.

3. Wi-Fi 또는 LAN을 통해 로컬로 전송

Wi-Fi와 근거리 통신망(LAN)은 서로 가까이 있는 PC 간에 파일과 폴더를 전송하는 데 사용할 수 있는 수단입니다.

LAN을 연결하면 하나의 PC에서 작업을 하면서 동시에 다른 PC의 내부 하드 드라이브를 검색하여 전송할 파일을 선택할 수 있습니다. LAN을 사용할 때는 PC가 동일한 라우터나 네트워크에 연결되어 있기만 하다면 파일을 전송할 때마다 PC들이 서로를 자동으로 인식합니다.

Wi-Fi를 통해 파일을 전송하는 방법은 운영 체제에 따라 다릅니다. Windows 10 및 11이 탑재된 PC에서는 Nearby Sharing을 사용할 수 있습니다. 다만, 두 대의 PC가 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있어야 하고, 두 대의 PC에 동일한 권한(예: 파일을 공유하거나 수신할 수 있는 장치)이 부여되어 있어야 합니다.

Mac에서 다른 Mac으로 파일을 전송하려는 경우 Migration Assistant나 AirDrop을 사용하면 됩니다. ‘파일 공유’에 있는 고급 옵션(예: Mac을 Time Machine 백업 대상으로 공유)을 설정할 수도 있습니다.

Wi-Fi와 LAN을 통해 파일을 전송하는 데는 인터넷 회선이 사용되므로 이러한 방법은 네트워크가 비공개 상태이고 안전한 경우에만 사용해야 합니다. 카페나 도서관의 공용 네트워크에 연결된 상태에서는 절대로 파일을 전송하지 마세요.

4. 클라우드 스토리지를 통한 전송 

클라우드 스토리지를 사용하면 수동 전송 방식에 비해 훨씬 더 쉽게 파일에 액세스하고 파일을 공유할 수 있습니다. 클라우드 스토리지는 가장 편리하게 파일을 저장하고 전송할 수 있는 수단으로 손꼽힙니다. 그 이유는 외장 저장 장치나 케이블이 필요하지 않기 때문입니다!

클라우드 스토리지를 통해 전송되는 파일은 항상 데이터 암호화를 통해 보호받습니다. 또한 외장 하드 드라이브와 달리 클라우드 스토리지 서비스는 확장성을 지원하므로 필요한 저장 공간에 맞는 요금제에 가입할 수 있습니다.

이 방법을 사용하려면 Dropbox 같은 클라우드 스토리지 제공업체의 계정이 있어야 합니다. 계정만 있으면 다음과 같은 쉽고 간단한 프로세스에 따라 파일을 전송할 수 있죠.

1. 두 대의 PC에 Dropbox 데스크톱 앱을 다운로드하여 설치합니다.
2. 두 대의 PC에서 Dropbox 계정에 로그인합니다.
3. 전송할 데이터가 저장된 컴퓨터에서 Dropbox 데스크톱 앱을 엽니다.
4. 옮기려는 파일과 폴더를 찾아 선택합니다.
5. 선택한 파일과 폴더를 Dropbox 폴더로 끌어다 놓는 방법으로 계정에 업로드합니다.

그러면 두 PC에서 Dropbox 폴더에 해당 파일과 폴더가 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 파일과 폴더를 현재 위치에 그대로 둘 수도 있고 새 PC의 다른 위치로 옮길 수도 있습니다.

하드 드라이브를 지우거나 파일을 삭제하기 전에 Dropbox 계정에서 로그아웃하고 기존 PC에서 앱을 제거하는 것도 잊지 마세요. 두 대의 PC에 모두 로그인한 상태에서 Dropbox에 업로드한 파일은 계정과 동기화됩니다. 따라서 한 PC의 파일을 제거하면 다른 PC에서도 제거되죠.

내 PC에서 다른 사람의 PC로 몇 개의 파일을 전송하려는 경우 클라우드 스토리지 파일 공유 기능을 사용하면 데이터를 효율적으로 전송할 수 있습니다. 클라우드 스토리지에 있는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유만 선택하면 됩니다.

5. 전문가용 PC 마이그레이션 소프트웨어

외장 하드 드라이브와 데이터 전송 케이블은 소수의 파일과 폴더를 옮기는 데 사용하기 적합합니다. 그러나 기존 PC에 저장된 모든 데이터를 새 PC로 마이그레이션하려는 경우

PC 마이그레이션 소프트웨어가 필요합니다. 이런 소프트웨어는 파일의 보안을 유지하면서 엄청난 양의 데이터를 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 이메일 같은 특정 유형의 데이터 전송용으로 특별히 설계된 도구도 있습니다.

엄격한 규제를 받는 산업에 종사하는 경우 의료 분야의 PHI(개인 건강 정보) 같은 민감한 정보가 PC에 다수 저장되어 있을 수 있습니다. 이런 데이터를 전송하려면 보안 파일 전송 프로토콜(SFTP)을 지원하는 전문가용 마이그레이션 소프트웨어를 사용해야 합니다.

SFTP 도구는 사이트나 네트워크에 저장된 대량의 데이터를 다른 사이트나 네트워크로 전송하는 데 사용하기 적합합니다. SFTP 도구는 금융 및 사법 기관처럼 정보의 기밀성을 근간으로 하는 산업에 특히 유용합니다.

PC 마이그레이션 소프트웨어의 장점 중 하나는 기존 PC의 설정을 새 장치에 그대로 적용할 수 있다는 것입니다. 그러나 소프트웨어를 별도로 구매하여 다운로드해야 하므로 한 번만 사용할 서비스에 부담하는 초기 비용으로는 과하다고 느낄 수 있습니다.

6. Dropbox Backup을 사용하여 새 PC로 파일 전송

Dropbox Backup 같은 백업 서비스를 사용해 파일을 전송하는 방법도 있습니다. 이런 백업 서비스를 사용하면 두 대의 컴퓨터를 수작업으로 서로 연결하느라 시간을 허비하지 않고도 파일을 새 PC에 그대로 복원할 수 있습니다.

클릭 몇 번만으로 기존 PC에 저장된 파일과 폴더를 백업한 다음, 새 장치의 Dropbox Backup에서 파일과 폴더를 복구하거나 계정에 안전하게 보관해둘 수 있죠. 파일이 장치의 원래 위치로 복원되므로 복구된 데이터를 번거롭게 폴더에 다시 정리할 필요 없이 신속하게 원래 상태로 돌아갈 수 있습니다.

Mac에서 Windows PC로 또는 그 반대로 데이터를 옮기려는 경우처럼 서로 다른 운영체제 간에 파일을 전송할 때는 Dropbox Backup을 사용하면 가장 쉽고 안전하게 작업을 수행할 수 있습니다.

한 번만 설정하면 모든 컴퓨터에 저장된 파일과 폴더가 한곳에 안전하게 보관되죠. 외장 하드 드라이브에 데이터가 저장된 경우, 외장 하드 드라이브만 연결하면 Dropbox Backup이 데이터를 백업합니다.

파일을 전송한 후 해야 할 일

파일을 전송했다고 해서 PC 마이그레이션 프로세스가 끝난 것은 아닙니다. 파일과 데이터를 안전하게 보호하려면 마무리도 깔끔해야 합니다.

기존 PC에 저장된 데이터를 삭제하여 보안을 유지하세요.

모든 파일을 새 PC로 옮겼는데도 실수로 누락한 데이터가 기존 컴퓨터에 남아 있을 수 있습니다. 따라서 기존 PC를 폐기하기 전에 이런 데이터를 완전히 삭제해야 합니다.

Windows 버전 8 이상에서는 '설정'의 ‘복구’ 섹션에 있는 '초기화' 기능의 단계를 따르기만 하면 됩니다.

Windows 10 및 11 기반의 장치에서는 '클라우드 다운로드' 또는 '로컬 재설치'를 통해 Windows를 다시 설치하라는 메시지가 표시됩니다. 이때 '클라우드 다운로드'를 선택하여 Microsoft 서버의 새 시스템 파일을 다운로드한 후 이 시스템 파일을 사용하여 PC에 Windows를 다시 설치할 수 있습니다.

기존 PC를 재활용할 계획이거나 인터넷 속도가 '클라우드 다운로드'에 적합하지 않은 경우에는 '로컬 재설치'를 선택해야 합니다.

새 PC 백업

지금까지 구체적으로 살펴본 전송 방법(외장 하드 드라이브, 클라우드 스토리지, Dropbox Backup)은 복수의 파일 관리 기능을 수행합니다. 이러한 전송 방식은 파일 전송용 저장소를 제공할 뿐만 아니라 데이터 백업 솔루션 역할도 합니다.

파일을 백업해두면 원본 파일이 손실되거나 손상된 경우 손쉽게 복원할 수 있습니다. PC를 통째로 백업하면 데이터 전송 프로세스에 문제가 생기더라도 시스템의 모든 파일과 폴더를 복구할 수 있습니다.

Dropbox Backup 같은 클라우드 백업 솔루션을 사용하면 파일 보호가 그 어느 때보다 간단하죠. 파일과 폴더를 Dropbox 계정에 업로드하기만 하면 Dropbox Backup이 알아서 주기적으로 백업해주니 간편하기 그지없습니다!

빠르고 쉬운 마이그레이션을 원한다면 Dropbox 솔루션으로 파일을 백업하세요.

Dropbox Backup을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되므로 PC 간에 빠르고 원활하게 파일을 이전할 수 있습니다.