Wat betekent werken op afstand?
Bedrijven met een model voor werken op afstand, vragen hun medewerkers zelden of nooit om op een centrale werklocatie te komen, zoals een kantoor. Zolang je een goede internetverbinding hebt, kun je fulltime werken vanuit huis, een café, de bibliotheek: overal. Met een mobiele hotspot kun je zelfs uren wegtikken vanaf de voet van El Capitan, of op het strand in Maui.
*Heb je helemaal geen signaal? Met offline synchroniseren en toegang kun je eenvoudig kiezen om bestanden beschikbaar te maken in je Dropbox wanneer je niet in de buurt bent van wifi. Schakel 'Alleen online' uit voor de bestanden die je offline nodig hebt, zodat je ze kunt gebruiken waar en wanneer je ze nodig hebt.
Is werken op afstand hetzelfde als thuiswerken?
Nee. Als jouw baas zegt dat je elke vrijdag thuis kan werken, zou je de rest van de week nog steeds naar kantoor moeten komen. Of misschien mag je een paar dagen per week kiezen om vanuit huis te werken. Je zult nog steeds het grootste deel van jouw werkweek op kantoor doorbrengen, dat is de realiteit van thuiswerken. Medewerkers op afstand, aan de andere kant, hoeven zich nooit op een kantoor te melden en voor hun is op een andere locatie werken de norm.
*Wil je een baan op afstand? Probeer je een medewerker op afstand in te huren? Houd hier dan rekening mee: de term 'thuiswerken' wordt vijf keer zo vaak gezocht als 'werken op afstand'. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving duidelijk weergeeft wat de verwachtingen zijn over de werklocatie.
Dus, wat zijn de voordelen van werken op afstand?
Er zijn er veel. Bekijk het maar zo: hoelang duurt jouw heen-en-terugreis? Een uur? Drie uur? In plaats van in de file of in een drukke trein te staan, zou je een gezond ontbijt kunnen eten en 30 minuten sporten. Medewerkers op afstand zijn in staat om een betere balans tussen werk en privé te houden, hebben een flexibeler schema en meer vrijheid om te bepalen waar en hoe ze hun vrije tijd besteden.
Maar is het wel goed voor het bedrijf? Goed beheerde medewerkers op afstand zijn productiever en gelukkiger dan traditionele kantoormedewerkers. Bovendien betekent dit dat er minder mensen op kantoor komen. Werkgevers hebben minder of helemaal geen kantoorruimte nodig en hoeven geen dure reisvergoedingen te betalen.
Wat zijn gedistribueerde teams?
Organisaties met gedistribueerde teams hebben groepen medewerkers die niet vanuit een centraal kantoor werken. In wezen is iedereen een medewerker op afstand en hij of zij kan zich bij het werk melden vanuit huis of vanuit verschillende bijkantoren. Internationale nieuws- en reispublicaties hebben altijd al met dit model gewerkt. Zoals correspondenten die in het buitenland verhalen verzamelen en ze op afstand naar redacteuren sturen. De laatste tijd beseffen steeds meer bedrijven dat het niet binden van hun talent aan een specifieke locatie voordelen heeft.
Bij dit type bedrijfsstructuur is het cruciaal om alles goed op orde te hebben. Medewerkers in verschillende tijdzones beheren kan een nachtmerrie zijn. Maar gelukkig heeft Dropbox oplossingen voor de uitdagingen van gedistribueerde teams. Gebruik het als de enige bron voor teambestanden, zodat iedereen weet waar de meest recente informatie te vinden is. Niemand hoeft te wachten op het antwoord van een collega die zich in een andere tijdzone bevindt.
