원격 근무란 무엇을 의미하나요?
원격 근무 모델을 채택한 기업은 직원들에게 사무실에 출근할 것을 요청하는 경우가 거의 없습니다. 인터넷 연결 상태만 좋다면 집이나 카페, 도서관, 어느 곳에서든 풀타임으로 근무할 수 있죠. 그리고 모바일 핫스팟을 사용하면 지리산 자락이나 동해 바닷가에서도 일을 할 수 있습니다.
*인터넷 신호가 안 잡히나요? 오프라인 동기화 및 액세스 기능으로 Wi-Fi가 없는 곳에서도 Dropbox 파일에 액세스할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 파일의 '온라인 전용' 기능을 해제하기만 하면 언제, 어디서나, 필요할 때 오프라인으로 파일에 액세스할 수 있죠.
원격 근무와 재택근무가 똑같은 건가요?
그렇지 않습니다. 상사가 매주 금요일에는 재택근무를 하도록 허용했다면 나머지 요일에는 여전히 회사에 출근해야 합니다. 혹은 매주 며칠씩 재택근무하는 날을 선택할 수도 있지만, 여전히 대부분의 근무일을 회사에서 보내야 하죠. 재택근무의 현실은 이렇습니다. 반면, 원격 근무의 경우 회사에 출근하지 않아도 되고, 회사 외부에서 일하는 것이 기본 근무 형태입니다.
*원격 근무를 원하거나, 원격 근무자를 찾고 있나요? '재택근무' 검색량이 '원격 근무' 검색량보다 5배는 높다는 사실을 명심하세요. 그리고 채용 공고에 사무실 출근에 관한 규정을 명확히 설명하도록 하세요.
그렇다면 원격 근무의 장점은 무엇인가요?
원격 근무의 장점은 다양합니다. 이렇게 한번 생각해보세요. 회사에 출퇴근하는 데 시간이 얼마나 소요되나요? 1시간? 3시간? 원격 근무를 하면 교통체증 때문에 차 안에 갇혀있거나, 만원 지하철 안에서 고생하는 시간에 건강한 아침 식사를 한 후 30분간 운동을 즐길 수 있습니다. 원격 근무를 하면 일과 삶의 균형을 맞추기가 쉽고, 일정을 유연하게 수립할 수 있으며, 여유 시간을 어디에서, 어떻게 보낼지 선택지가 넓어집니다.
그렇다면 원격 근무는 비즈니스에도 이득이 될까요? 관리가 잘 되는 원격 근무자는 출퇴근하는 직장인에 비해 생산성과 행복지수가 더 높습니다. 또한, 출근하는 사람이 적어져 사무실 공간이 클 필요가 없고, 경우에 따라 사무실이 전혀 필요하지 않을 수도 있죠. 정규직에 제공되는 값비싼 복지 혜택도 더 이상 필요하지 않습니다.
분산 근무란 무엇인가요?
분산 근무를 하는 조직은 본사 사무실에서 일하지 않는 여러 그룹의 직원들로 구성되어 있습니다. 기본적으로 모두가 원격 근무를 하고, 집이나 여러 지사에서 본사로 보고를 하죠. 국제 언론사와 여행 출판사는 언제나 분산 근무를 시행합니다. 외국에 나가 있는 특파원들이 기사를 작성해 원격으로 편집팀에 전송하는 것을 생각하면 이해하기 쉽죠. 최근에는 직원들을 특정한 장소에 묶어두지 않는 것의 이점에 눈을 뜨는 기업이 점점 더 많아지고 있습니다.
분산 근무 형태의 비즈니스에서는 체계가 가장 중요합니다. 서로 다른 시간대에 근무하는 직원들을 관리하는 것은 쉽지 않습니다. Dropbox는 분산 근무의 문제를 해결해 줄 솔루션을 갖추고 있습니다. Dropbox가 팀 파일을 모두 저장할 수 있는 단일 소스 저장소 역할을 하기 때문에 어디에서 최신 정보를 찾을 수 있는지 모두가 알고 있고, 다른 시간대에서 일하는 동료의 답장을 기다릴 필요도 없죠.