¿Qué significa teletrabajar?
Las empresas que siguen un modelo de teletrabajo rara vez, o nunca, requieren que sus empleados acudan a un lugar de trabajo central, como una oficina. Lo único que necesitan los empleados es contar con una buena conexión a Internet y poder trabajar a tiempo completo desde su casa, una cafetería, la biblioteca o cualquier otro lugar. De verdad, si la cobertura inalámbrica móvil es suficiente, puedes trabajar en un paraje natural o en una playa de Hawái durante horas.
¿No tienes nada de cobertura? Con la sincronización y el acceso sin conexión, puedes hacer que tus archivos de Dropbox estén disponibles cuando no tengas Internet. Simplemente, desmarca "Solo en línea" para los archivos a los que necesites acceder sin conexión cuando y donde sea.
¿Teletrabajar es lo mismo que trabajar desde casa?
No. Si tu jefe dijera que puedes trabajar desde casa todos los viernes, seguirías teniendo la obligación de ir a la oficina el resto de la semana. O tal vez puedas elegir un par de días para trabajar desde casa a la semana. Aun así, pasarás la mayor parte de la semana laboral en la oficina; esa es la realidad del trabajo desde casa. En cambio, la gente que teletrabaja nunca debe presentarse en una oficina y lo normal es que trabajen a distancia.
¿Quieres un teletrabajo? ¿Estás intentando contratar a alguien para teletrabajar? Ten en cuenta esto: es cinco veces más probable que se busque el término "trabajo desde casa" que "teletrabajo". Asegúrate de que en la descripción del puesto se indique claramente si hay que acudir o no a la oficina y cuándo.
Entonces, ¿cuáles son las ventajas del teletrabajo?
El teletrabajo tiene muchas ventajas. Piénsalo así: ¿cuánto tiempo de desplazamiento inviertes en total cuando vas a trabajar? ¿Una hora? ¿Tres? En lugar de tener que sufrir los atascos de tráfico o viajar en un tren abarrotado, podrías desayunar algo saludable y hacer ejercicio durante 30 minutos. Las personas que teletrabajan pueden lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal, un horario más flexible y una mayor libertad para determinar dónde y cómo pasarán su tiempo libre.
Pero ¿es bueno para la empresa? Si se gestiona bien la situación, los teletrabajadores son más productivos y felices que los trabajadores de oficina tradicionales. Además, si trabajan menos personas en la oficina, las empresas no necesitan una tan grande, o ninguna en absoluto, y pueden ahorrarse los gastos relacionados con las ayudas para el transporte.
¿Qué son los equipos distribuidos?
Las organizaciones con equipos distribuidos tienen grupos de empleados que no trabajan desde una oficina central. Básicamente, todos teletrabajan y pueden informar de que trabajarán desde casa o desde alguna de las oficinas descentralizadas. Las agencias de noticias internacionales y de publicaciones de viajes siempre han trabajado siguiendo este modelo. Es el caso de los corresponsales que recopilan información en el extranjero y la envían de forma telemática a los editores. Últimamente, cada vez más empresas se están dando cuenta de los beneficios de no tener al talento vinculado a una ubicación específica.
Con este tipo de estructura empresarial, es crucial tenerlo todo organizado. Gestionar a empleados con distintas zonas horarias puede ser una pesadilla. Dropbox tiene la solución a los problemas relacionados con los equipos distribuidos. Se trata de tener un única fuente de archivos del equipo para que todo el mundo sepa dónde encontrar la información más reciente. Así nadie tiene que esperar a que le responda un compañero que se encuentra en otra zona horaria para poder seguir trabajando.
¿Continuará esta tendencia después de la pandemia? Nadie puede garantizarlo, pero todo apunta a que así será. Entre un 25 % y un 30 % de las personas que teletrabajan no quieren volver a la oficina, mientras que un 60 % de los empleados consideran que la opción de teletrabajar es un factor decisivo a la hora de aceptar o no un puesto.
Las estadísticas y citas que aparecen en este artículo se han recopilado a partir de una investigación de varios años que han llevado a cabo Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast y Brandata. Aquí puedes consultar más información sobre la metodología y las fuentes.
