Статья
Освойте рабочий процесс управления контрактами
Узнайте, как оптимизировать процесс подписания даже самых сложных договоров и сэкономить время и деньги вашей рабочей группы.
Система управления договорами способствует успеху бизнеса или влечет за собой проблемы. Сбои в работе могут привести к юридическим трудностям, сократить доходы и испортить отношения с партнерами. С другой стороны, при эффективном управлении договорами ваша организация сможет избежать споров и сохранить здоровые партнерские отношения, а это очень важно для развития бизнеса.
Узнайте, как можно создать и оптимизировать процесс управления договорами, который будет развиваться вместе с вашей организацией, а также ознакомьтесь со всеми преимуществами, которые он дает.
Подключите функцию рассылки автоматических уведомлений
Нет необходимости выполнять сложную задачу по отслеживанию каждого отдельного этапа в процессе заключения договоров всем участникам рабочей группы, и не каждый этап рабочего процесса по управлению договорами нуждается в контроле пользователя.
Автоматизированная система может использоваться для получения новых запросов на заключение договоров, составления основных юридических формулировок для новых договоров, а также для упрощения аудита, отчетности, утверждения и продления договоров.
Возможность устанавливать напоминания в платформе и даже включать автоматические напоминания по электронной почте также избавляет вашу рабочую группу от необходимости держать в памяти большой объем информации (скорее всего, уже перегруженной) и позволяет им сосредоточиться на общей картине — выполнении задач и достижении бизнес-целей.
Добавьте возможности электронных подписей
Подпись является, пожалуй, самой важной частью договора. При отсутствии подписи, договор не будет заключен.
Использование электронной подписи позволит вашей рабочей группе гарантировать, что все будет подписано в кратчайшие сроки.
Цифровые подписи позволяют подтверждать сделки на ходу, обеспечивая при этом безопасность и эффективность. Убедитесь, что они являются частью вашей системы управления договорами.
Сэкономить время с помощью шаблонов
Нет необходимости составлять каждый договор с нуля. Хотя вы, конечно, хотите, чтобы каждый договор казался (и в некоторой степени действительно был) индивидуальным для каждого клиента, небольшая стандартизация может значительно упростить процессы. Наличие надежной библиотеки договоров обеспечит вам прочную основу для разработки даже самых сложных документов.
При помощи Dropbox Sign, можно преобразовать наиболее часто используемые договоры в шаблоны или загрузить некоторые часто используемые формы, такие как соглашения о неразглашении информации, консультационные соглашения и политики социальных сетей.
Дополнительные способы для поддержания управления договорами в актуальном состоянии
Проверьте текущие рабочие процессы
То, как вы управляли договорами своих первых клиентов, должно и будет значительно меняться, поэтому поручите своей рабочей группе регулярно (раз в квартал или раз в год) пересматривать процесс управления договорами. Не бойтесь озвучивать ключевые победы, одновременно решая возникающие проблемы и риски. Вооружившись этой базовой информацией, вы можете приступить к совершенствованию методов работы с договорами в вашей компании.
Независимо от того, какие цели вы преследуете — устранить определенные риски или сэкономить деньги, — важно точно знать, почему вы меняете подход к управлению договорами. Чтобы по-новому представить себе управление договорами в вашей компании, вам нужно знать и зачем, и как это делать.
Придерживайтесь одной системы
Да, к каждому клиенту требуется индивидуальный подход. И хотя это может показаться немного нелогичным, стандартизация процесса управления договорами позволит вам более эффективно оказывать поддержку каждому клиенту.
Наличие системы управления договорами, в которой все ваши договоры и информация о взаимодействии с заинтересованными сторонами хранятся в едином пространстве, может избавить вас от проблем, связанных с отсутствием документов и недопониманием.
Единая система обеспечивает более эффективное взаимодействие между соответствующими сторонами в процессе заключения договоров и сохраняет всю конфиденциальную информацию в большей безопасности.
Переход в новую эру
Если ваш отдел продаж работает над улучшением управления договорами или вам необходимо пересмотреть порядок управления договорами во всей организации, у нас есть инструменты и ресурсы, которые помогут вам оптимизировать процесс.
Затратив немного времени на планирование и используя облачные сервисы, вы сможете превратить управление договорами из сложной задачи в упорядоченный и эффективный процесс, который поможет ускорить рост вашей организации.
Возможно, вам также понравятся эти истории
Статья
Статья
Статья
