У дизайнеров и архитекторов нелегкая работа. Мало воплощать идеи в проекты изысканных интерьеров или зданий, нужно еще и ориентироваться в мутных водах мнений. Приходится терпеть бесцеремонную критику и тщательно изучать отзывы в поисках идей, которые понравятся всем. Однако процесс утверждения можно сделать больше похожим на мирную беседу, чем на ожесточенный спор. Главное — выбрать правильные инструменты для сотрудничества. Вот как это сделать.
1. Обеспечьте интеграцию между приложениями.
При использовании изолированных приложений вам нужно закрыть одно приложение, открыть другое, вспомнить, на чем обсуждение закончилось в последний раз... Это ведет к перебоям в рабочем процессе, снижает эффективность и может стать причиной потери данных и времени. Интеграция помогает увеличить продуктивность.
Когда соучредителям PritchardPeck Lighting понадобилось упростить общение в рабочих группах, они использовали интеграцию Dropbox, Slack и Gmail. «Мы общаемся в офисе с помощью Slack», — говорит Кристин Пек. — «Это позволяет отделить внутреннее общение от общения с клиентами — для него мы используем Gmail. Но у Slack удобнее интерфейс, потому что он позволяет мгновенно обмениваться сообщениями: сотрудники присылают мне ссылки на файлы в Dropbox, их можно тут же щелкнуть и открыть документ… Я в курсе всего происходящего, даже не вставая из-за стола». Так PritchardPeck используют Dropbox для развития своего «маленького, но мощного» бизнеса.
2. Обеспечьте масштабирование в соответствии с требованиями проекта
Использование лучших в своем классе приложений обеспечивает гибкое масштабирование в соответствии с потребностями. Универсальное решение может включать в себя функции, которые вам не нужны, или наоборот — не включать в себя функции, которые понадобятся по мере роста компании. Оптимизированный рабочий процесс позволяет выбирать, какие решения нужно развивать, без ущерба для текущей деятельности.
Например, известная архитектурная компания BNIM использовала Dropboх для бизнеса для упрощения своих рабочих процессов, когда открывала семь новых офисов в США. В этой статье рассказывается, как Dropbox помогает BNIM с легкостью работать над большими файлами из любого офиса и с любого устройства, уменьшая время обработки клиентских проектов.
3. Наладьте рабочий процесс, чтобы сэкономить время
Если рабочий процесс не оптимизирован, сотрудники тратят уйму времени на поиск файлов или интеграцию разнородных процессов. Обеспечение непрерывного рабочего процесса позволит вам тратить меньше времени на согласование и больше —на выполнение работы.
Архитектурная фирма Red Dot Studio использует общие ссылки Dropbox для отправки больших презентаций и файлов САПР участникам рабочей группы, а также внештатным инженерам, консультантам и клиентам. Если кому-то из них нужно ознакомиться с последними наработками, их можно быстро открыть в мобильном приложении Dropbox.
«Раньше, посетив объект, мы тратили время — разыскивали набросок, сканировали его, потом сохраняли... А теперь можно снять фото на телефон, сохранить его в правильной папке на долгое время и прямо с объекта передать нужным людям. Теперь все происходит гораздо проще». — Аликс Дагуин, разработчик проектов, Red Dot Studio
Внедрение рабочего процесса, который сочетает в себе лучшие приложения и инструменты, поможет работать удобнее и эффективнее. Это означает, что вы сможете уделять больше внимания проекту вместо жонглирования приложениями. Обеспечьте согласованное взаимодействие — это предотвратит путаницу и сэкономит вам бесчисленные часы на получении всех необходимых утверждений.
Чтобы узнать, чем может вам может быть полезен Dropbox, скачайте нашу бесплатную электронную книгу Better Together.
