Как упростить подписание документов с помощью Dropbox и Dropbox Sign

Оптимизация рабочего процесса и процесса подписания документов экономит время и деньги, а также спасает вашу нервную систему от перенапряжения. Dropbox и Dropbox Sign позволяют быстро подписывать документы с помощью безопасной электронной подписи и защищенного хранилища.

Человек заверяет документ электронной подписью

Нерациональная организация работы может значительно усложнить даже самые простые задачи. Используйте электронную подпись, чтобы упростить отслеживание и хранение документов, а также предоставление общего доступа к ним

Печать, хранение и проверка важных юридических документов может быть легким делом, а их поиск — занимать не больше секунды. Процесс подписания клиентом различных соглашений не обязательно должен быть сложным и времязатратным. Кроме того, вы сможете позаботиться об экологии, сократив потребление бумаги.

Каково же решение? Внедрение электронных подписей, примером которых может служить сервис Dropbox Sign. Электронные подписи позволяют значительно улучшить общие процессы вашей компании, а совместное использование Dropbox и Dropbox Sign заметно повысит уровень их оптимизации.

Единое решение для обеспечения бесперебойной работы и безопасности

С помощью Dropbox и Dropbox Sign вы можете быстро подписывать важные документы . Сведения о том, где и когда был подписан тот или иной документ, вносятся в журнал аудита. Доказано, что использование таких журналов помогает избежать споров из-за условий контракта, благодаря чему электронная подпись с юридической точки зрения более весома в сравнении с подписью, сделанной от руки.

Пошаговая демонстрация подписания документа онлайн

Используйте совместно Dropbox и Dropbox и Dropbox Sign в качестве единого решения, чтобы быстро превратить договор из чернового наброска в окончательный, юридически заверенный документ в формате PDF. Подписанные экземпляры автоматически сохраняются в соответствующие папки.

Вы можете сотрудничать с вашими коллегами по команде, подготавливая окончательную версию документа в Dropbox, а затем отправить его на электронную подпись с помощью Dropbox Sign.

Человек подписывает документ в Dropbox с помощью программы для компьютера и мобильного приложения

Вот как это сделать

Когда вы будете готовы добавить электронную подпись к важному документу в Dropbox, просто выберите файл PDF или Word, который нужно подписать. Отобразится меню «Открыть». В нем можно сразу выбрать Dropbox Sign.

Выбранный документ откроется в Dropbox Sign, и вы сможете отправить его на подпись, несколько раз щелкнув мышью. Документы, заверенные электронной подписью, автоматически сохраняются в той же исходной папке проекта Dropbox в виде подписанного экземпляра.

Три значка, показывающие, как документ открывается, подписывается и сохраняется в Dropbox

Dropbox и Dropbox Sign вместе помогут организовать процессы просто, удобно и безопасно для обеих сторон.

Все документы, относящиеся к проекту, теперь размещены в Dropbox и хранятся под защитой в облаке. Чтобы дать кому-то доступ к подписанному документу, просто выдайте соответствующее разрешение Dropbox.

Экономия ресурсов, времени и денег

Переход на электронные подписи не только способствует оптимизации рабочих процессов, но и снижает углеродный след. Подписание документов в цифровом виде помогает сократить потребление бумаги и уменьшить выбросы парниковых газов при перемещении документов из одного места в другое. И, разумеется, при этом вы не только сокращаете потребление бумаги и расходы на пересылку, но и экономите время на обработке физических документов.

Dropbox и Dropbox Sign будут способствовать повышению эффективности рабочих процессов в команде благодаря организации, отслеживанию и хранению важных документов в едином пространстве. Хотите упростить заверение документов с помощью электронной подписи в Dropbox?

Попробуйте Dropbox Sign прямо сейчас

Расширение набора решений для автоматизации и интеграции

Готовы внедрить электронную подпись в рабочий процесс?

Подробнее о Dropbox Sign