Como otimizar o processo de assinatura eletrônica com o Dropbox e o HelloSign

Uma pessoa assina um documento com uma assinatura eletrônica

É hora de parar de tornar o trabalho mais difícil do que deveria. Otimize seus fluxos de trabalho com assinaturas eletrônicas fáceis de rastrear, compartilhar e armazenar

Imprimir, arquivar e monitorar a papelada juridicamente vinculativa não precisa ser um trabalho volumoso e entediante, nem você deve perder um segundo do seu valioso tempo procurando por isso. Conseguir que os clientes se desloquem até o escritório e assinem documentos juridicamente vinculativos também não precisa ser tarefa desafiadora e demorada. Além do problema ambiental de desperdício de papel.

A solução? Adotar um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica como o HelloSign. Assinaturas eletrônicas podem melhorar muito os processos gerais de sua empresa. E usados juntos, o Dropbox e o HelloSign foram projetados exclusivamente para otimizar ainda mais esse processo.

Mantém as coisas fluindo, e seguras, tudo em um só lugar

O Dropbox e o HelloSign podem ajudá-lo a assinar documentos importantes rapidamente, tudo com o benefício adicional de uma trilha de auditoria, a prova de onde e quando o documento foi assinado. Foi demonstrado que as trilhas de auditoria reduzem argumentos e disputas contratuais, indiscutivelmente tornando uma assinatura eletrônica ainda mais poderosa do que a manuscrita.

Usar o Dropbox e o HelloSign juntos como um balcão único ajuda você a transformar rapidamente um contrato de um primeiro esboço em um PDF final legalmente assinado. Enquanto isso, suas cópias assinadas são salvas automaticamente em suas pastas dentro do Dropbox.

Ilustração mostrando a seção Enviar para assinatura do menu Abrir do Dropbox, com o HelloSign exibido

Você pode colaborar no Dropbox com os membros da sua equipe para finalizar o documento antes de enviá-lo para assinatura pelo HelloSign.

Ilustração mostrando as interfaces do Dropbox e do HelloSign

Veja como funciona

Quando estiver pronto para adicionar uma assinatura eletrônica a um documento importante no Dropbox, selecione o PDF ou o documento do Word a ser assinado e selecione instantaneamente o HelloSign no menu Abrir que será exibido.

Seu documento será aberto no HelloSign, para que você possa enviá-lo para assinatura usando apenas alguns cliques rápidos. Seus documentos assinados eletronicamente são armazenados automaticamente na mesma pasta original do projeto do Dropbox como uma cópia assinada.

Captura de tela animada mostrando um contrato sendo aberto no Dropbox, assinado no HelloSign e salvo novamente no Dropbox

O Dropbox e o HelloSign trabalham juntos para tornar o processo de assinatura perfeito, seguro e organizado.

Todos os documentos relevantes para esse projeto agora estão organizados no Dropbox e armazenados com segurança na nuvem. Você pode usar as permissões do Dropbox para controlar quem tem acesso aos documentos assinados.

Desperdice menos, poupe mais tempo e dinheiro

As assinaturas eletrônicas além de manterem o trabalho fluindo, diminuem sua pegada de carbono. Obter uma assinatura on-line ajuda a reduzir o desperdício de papel e os gases de efeito estufa, eliminando a necessidade de transportar documentos entre os locais em que estão os signatários. E, é claro, o uso de um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica reduz os custos com papel e correio e o tempo gasto gerenciando a papelada física também.

Como disse o cofundador e diretor executivo do HelloSign, Joseph Walla, após a aquisição pelo Dropbox em 2019: “Os mais de 500 milhões de usuários do Dropbox vão nos ajudar a dimensionar nosso alcance mais do que poderíamos imaginar. Junto com o Dropbox, podemos levar fluxos de trabalho de documentos mais otimizados para ainda mais clientes.”

Estamos entusiasmados com o fato de o Dropbox e o HelloSign poderem ajudar as equipes a aproveitar fluxos de trabalho mais eficientes organizando, rastreando e salvando seus documentos importantes em um só lugar. Pronto para otimizar seus fluxos de trabalho de assinatura eletrônica com o Dropbox? Comece conectando suas contas do Dropbox e do HelloSign hoje mesmo.

Pronto para criar fluxos de trabalho de assinatura eletrônica perfeitos?

Saiba mais sobre o HelloSign