Como otimizar o processo de assinatura eletrônica com o Dropbox e o Dropbox Sign

Ao agilizar o fluxo de trabalho e o processo de aprovação, você economiza tempo, dinheiro e frustração. O Dropbox e o Dropbox Sign ajudam você a receber documentos assinados rapidamente com assinaturas eletrônicas e armazenamento seguros.

Uma pessoa assina um documento com uma assinatura eletrônica

É hora de parar de tornar o trabalho mais difícil do que deveria. Otimize seus fluxos de trabalho com assinaturas eletrônicas fáceis de rastrear, compartilhar e armazenar

Imprimir, arquivar e monitorar a papelada juridicamente vinculativa não precisa ser um trabalho volumoso e entediante, nem você deve perder um segundo do seu valioso tempo procurando por isso. Conseguir que os clientes se desloquem até o escritório e assinem documentos juridicamente vinculativos também não precisa ser tarefa desafiadora e demorada. Além do problema ambiental de desperdício de papel.

A solução? Adotar um fluxo de trabalho de assinaturas eletrônicas como o Dropbox Sign. As assinaturas eletrônicas podem melhorar muito os processos gerais de sua empresa. Quando usados juntos, o Dropbox e o Dropbox Sign foram projetados exclusivamente para otimizar ainda mais esse processo.

Mantém as coisas fluindo, e seguras, tudo em um só lugar

O Dropbox e o Dropbox Sign podem ajudar você a conseguir que documentos importantes sejam assinados rapidamente, tudo com o benefício adicional de uma trilha de auditoria, a prova de onde e quando o documento foi assinado. Foi demonstrado que as trilhas de auditoria reduzem discussões e disputas contratuais, tornando uma assinatura eletrônica indiscutivelmente ainda mais poderosa do que a manuscrita.

Uma demonstração passo a passo de como assinar um documento on-line

Ao usar o Dropbox e o Dropbox Sign juntos, você transformar rapidamente um contrato de um primeiro esboço em um PDF final legalmente assinado. Enquanto isso, suas cópias assinadas são salvas automaticamente em suas pastas dentro do Dropbox.

Você pode colaborar no Dropbox com os membros da sua equipe para finalizar o documento antes de enviá-lo para assinatura pelo Dropbox Sign.

Alguém assinando um documento no Dropbox Sign com o desktop e o aplicativo móvel

Veja como funciona

Quando estiver pronto para adicionar uma assinatura eletrônica a um documento importante no Dropbox, selecione o PDF ou o documento do Word a ser assinado e selecione instantaneamente o Dropbox Sign no menu Abrir que será exibido.

Seu documento será aberto no Dropbox Sign, para que você possa enviá-lo para assinatura usando apenas alguns cliques rápidos. Seus documentos assinados eletronicamente são armazenados automaticamente na mesma pasta original do projeto do Dropbox como uma cópia assinada.

Três ícones indicam como um documento é aberto, assinado e salvo com o Dropbox

O Dropbox e o Dropbox Sign trabalham juntos para tornar o processo de assinatura perfeito, seguro e organizado.

Todos os documentos relevantes para esse projeto agora estão organizados no Dropbox e armazenados com segurança na nuvem. Você pode usar as permissões do Dropbox para controlar quem tem acesso aos documentos assinados.

Desperdice menos, poupe mais tempo e dinheiro

As assinaturas eletrônicas além de manterem o trabalho fluindo, diminuem sua pegada de carbono. Obter uma assinatura on-line ajuda a reduzir o desperdício de papel e os gases de efeito estufa, eliminando a necessidade de transportar documentos entre os locais em que estão os signatários. E, é claro, o uso de um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica reduz os custos com papel e correio e o tempo gasto gerenciando a papelada física também.

O Dropbox e o Dropbox Sign podem ajudar as equipes a aproveitar fluxos de trabalho mais eficientes organizando, rastreando e salvando seus documentos importantes em um só lugar. Tudo pronto para otimizar seus fluxos de trabalho de assinatura eletrônica com o Dropbox?

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