Três etapas para facilitar as aprovações de projeto

Um projeto que está sendo compartilhado no Dropbox com uma linha do tempo de atividades para aprovação do design

O trabalho dos designers e arquitetos não é fácil. Além do trabalho de converter ideias em designs de interiores ou plantas em belas edificações, você precisa navegar pelas águas turvas das opiniões. É preciso ficar bem zen e ter uma enorme paciência para lidar com críticas contundentes, enquanto de alguma forma transforma as camadas de feedback em uma ideia que tenha a aprovação de todos. Mas há uma maneira de fazer com que o processo de aprovação pareça mais uma boa conversa do que um conflito. Trata-se de escolher ferramentas que permitam que toda a sua equipe trabalhe em conjunto sem problemas. Veja como começar.

1. Crie uma coesão entre os aplicativos

Quando os aplicativos não estão integrados, os usuários precisam de tempo para fechar um aplicativo, abrir outro e tentar continuar de onde pararam. Essas lacunas se tornam obstáculos desnecessários em seu fluxo de trabalho que causam ineficiências e podem levar a uma perda de dados e de tempo. Garantir uma conexão básica pode manter a produtividade em alta.

Quando os cofundadores da PritChardPeck Lighting precisaram facilitar as comunicações da equipe, eles buscaram uma integração entre Dropbox, Slack e Gmail. “Nós nos comunicamos no escritório usando o Slack”, conta Kristin Peck. “É ótimo separar a comunicação interna de nossos clientes, para a qual usamos o Gmail. Mas a interface do Slack é boa porque trabalhamos basicamente com mensagens instantâneas. Minha equipe envia links do Dropbox, e eu posso clicar rapidamente neles para abrir o arquivo... Posso ver o que está acontecendo sem estar fisicamente presente.” Veja como a PritChardPeck usa o Dropbox para expandir seus negócios “pequenos, mas poderosos”.

2. Escale de acordo com as demandas de seus projetos

Confiar nos melhores aplicativos do mercado dá à organização mais flexibilidade para escalar conforme necessário. Uma solução tudo-em-um pode ter recursos que você não precisa ou não ter recursos necessários à medida que a empresa cresce. Um fluxo de trabalho otimizado permite selecionar quais soluções você precisa para crescer, sem interromper seus processos.

Por exemplo, quando a premiada empresa de arquitetura BNIM lançou sete novos escritórios nos EUA, contou com o Dropbox Business para simplificar os fluxos de trabalho. Veja como a empresa usou o Dropbox para colaborar em grandes arquivos de design de qualquer escritório ou dispositivo e alcançar tempos de resposta mais rápidos nos projetos de clientes.

3. Simplifique seu fluxo de trabalho para economizar tempo

Sem um fluxo de trabalho otimizado, os funcionários podem perder tempo procurando arquivos ou conectando processos que não se encaixam. Estabelecer um fluxo de trabalho contínuo permitirá que sua organização gaste menos tempo coordenando e mais tempo realizando o trabalho.

A empresa de arquitetura Red Dot Studio usa links compartilhados do Dropbox para enviar grandes apresentações e arquivos CAD aos membros de sua equipe, bem como engenheiros externos, consultores e clientes. Sempre que alguém precisa revisar os conceitos mais recentes, rapidamente os acessam pelo aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.

“Depois de visitar um local de trabalho, costumávamos perder tempo procurando um esboço, digitalizando-o e depois salvando-o... Agora podemos tirar uma foto em nosso celular, salvá-la no local correto de longo prazo e divulgá-la no local. É muito mais eficiente, agora." Alix Daguin, designer de projetos, Red Dot Studio.

Criar um fluxo de trabalho que combina os melhores aplicativos e ferramentas do setor ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente e eficaz. Isso significa mais tempo para se concentrar em tarefas específicas do trabalho e menos tempo vasculhando um mar de aplicativos. Quando você precisa reunir aprovações, a criação de colaboração coesa evita confusão e economiza inúmeras horas.

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