Dicas de como trabalhar em casa de forma eficaz
À medida que o trabalho e os escritórios modernos se tornam mais digitais, a opção de trabalhar em casa é cada vez mais popular entre trabalhadores no mundo inteiro. De acordo com a Global Workplace Analytics, 5 milhões de pessoas estão trabalhando em casa só nos EUA, pelo menos durante 50% do tempo. Embora muitos façam home office por opção, uma transição repentina para trabalhar em casa, sem preparação, pode ser algo assustador e contraproducente. Se você está se preparando para montar um home office em breve e se tornar um trabalhador remoto, é essencial começar com o pé direito.
Em teoria, os benefícios de trabalhar em casa parecem um sonho. Você elimina o deslocamento para o trabalho, trabalha de pijama e almoça quando quiser. Os veteranos do trabalho em casa e do teletrabalho sabem, entretanto, que a realidade não é tão relaxante ou idealizada. Pode ser um grande desafio encontrar o mesmo ritmo para trabalhar em casa que você tem no escritório. Talvez você nem tenha uma mesa própria em casa ou talvez se distraia facilmente com animais de estimação, familiares e, é claro, lavando roupa! Pode ser também que seja muito difícil se desconectar do trabalho quando está em casa. Isso porque trabalhar em casa pode ter um impacto psicológico na sua vida, pois sua casa acaba por se vincular, indissociavelmente, ao seu trabalho. Com os hábitos certos, entretanto, você pode garantir que será bem-sucedido trabalhando de casa, separando sua vida profissional da sua vida doméstica.
Crie espaços de trabalho e não trabalho
Primeiramente, o mais importante: você precisa de um espaço de trabalho adequado. Pode parecer tentador trabalhar da cama no seu laptop, mas não ter um local de trabalho apropriado pode impactar sua concentração, de forma significativa. Escolha um espaço específico na casa para ser seu escritório, onde você possa realmente se concentrar e trabalhar de forma profunda. Pode ser tão simples como o canto de um quarto ou até um lugar na mesa da cozinha, onde você nunca se senta. Seja qual for, deve ser um local que você normalmente não utiliza quando está em casa, assim, você pode conectar este espaço psicologicamente a uma mentalidade de trabalho, em vez de simplesmente relaxar em casa. Isso pode ser de grande ajuda quando for preciso sentar e produzir, e para se desconectar do trabalho no fim do dia.
Certifique-se de ter o equipamento adequado
Muitas vezes, você só pensa no equipamento no dia em que está preso no sofá só com o seu laptop, com várias abas ou documentos abertos em apenas uma tela. Para trabalhar de casa, você precisa de uma configuração técnica que permita trabalhar do jeito que normalmente trabalharia no escritório. Seja uma tela extra, um mouse e um teclado separados, ou até uma mesa adequada, é essencial ter as ferramentas certas. Se você vai trabalhar de casa regularmente, é do interesse de seu empregador que você esteja equipado para tanto.
Confira a política de home office e equipamentos do seu empregador e veja se tem tudo que precisa. As necessidades podem variar dependendo do cargo, mas vale a pena conferir se precisará de algum dos itens abaixo no desempenho de sua função diária e se tem como acessá-los de casa:
- Monitores
- Mouses
- Teclados
- Cabos/adaptadores para monitores
- Telas de privacidade
- Fones de ouvido
- Suportes para laptops
- Carregadores
- Cadeira ergonômica
Tenha em mente que isso também inclui ter conexão com os arquivos corretos e com a internet. Se não conseguir acessar a rede da empresa estando em casa, por qualquer motivo, ainda assim você precisará conseguir trabalhar. Com arquivos armazenados no Dropbox, você pode trabalhar remotamente off-line facilmente, pois pode selecionar arquivos para armazenar localmente ou na nuvem. Quando estiver off-line, seus arquivos estarão prontos para você trabalhar e também serão sincronizados com as versões on-line assim que você se conectar novamente. Você não precisa se preocupar em estar desconectado, mesmo que isso signifique uma desculpa a menos para terminar o trabalho cedo.
Mantenha sua programação de trabalho
Assim que tiver seu home office montado, é hora de começar a trabalhar. Um erro comum quando se começa a trabalhar de casa é querer trocar o tempo de deslocamento por mais tempo dormindo. Porém, sair da cama e começar direto a trabalhar pode ser prejudicial. Para começar o dia bem, fique pronto como se estivesse indo ao escritório, mesmo que seja um dia casual. Quando você estabelece rituais para entrar e sair do modo de trabalho, da mesma forma que o deslocamento o prepara para o dia pela frente, você fica pronto mentalmente. E, planejando bem, você poderá aproveitar um pouco do seu tempo caminhando com seu cafezinho (ou com seu cachorro) antes de encarar o dia de trabalho no home office.
Faça intervalos
Quando o trabalho está fluindo bem, você deve se certificar de que está fazendo pausas. Dias normais no escritório contam com caminhadas necessárias até a sala do café, conversas com colegas em suas mesas e outras distrações leves. Você provavelmente vai se deslocar até a cozinha para tomar café e fazer um lanchinho, mas é muito fácil se pegar em um padrão de trabalhar sem descanso quando se faz home office. Mesmo que sua concentração tenda a melhorar trabalhando em casa sem outras pessoas ao redor, você precisa garantir tempo extra para intervalos e relaxamento, e deve levar essas pausas a sério.
Termine o dia de trabalho
É essencial deixar o trabalho de lado no fim do dia quando você trabalha de casa. Embora possa parecer que trabalhar em casa acabe com seu equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, favorecendo a vida pessoal, muitas vezes, isso tem um efeito oposto. Quando puder trabalhar de forma eficaz em casa, você precisará garantir que é capaz de se desconectar do trabalho. Defina um horário para acabar as horas de trabalho, como faria se estivesse no escritório. É como começar o dia: você precisa de um ritual para ajudá-lo a se desligar e sair do modo trabalho. Exercícios leves ou leitura são métodos comuns para relaxar, mas descubra o que funciona melhor para você. Isso é essencial, não apenas para relaxar e recuperar as energias antes do próximo dia de trabalho, mas para você desfrutar de uma vida pessoal saudável, completamente separada do trabalho.
Como se manter conectado com a equipe remotamente
Mesmo que toda a sua equipe esteja trabalhando de casa, é importante se manter conectado e por dentro de tudo, como se todos estivessem no escritório. Muitas pessoas já estão acostumadas a trabalhar com funcionários remotos ou colegas de escritórios ou localidades diferentes, e sabem como uma comunicação sólida é importante para equipes remotas. Para outras pessoas, trabalhar de casa pode ser solitário. Quando o encantamento com a novidade de não ter que ir para o escritório passa, isso pode significar passar muito tempo sozinho ou compartilhar um espaço de trabalho com a família. É essencial que você continue procurando formas inovadoras de se comunicar com a equipe de forma eficaz, mas isso também é muito importante para sua situação em particular.
Use ferramentas compartilhadas para trabalhar em grupo
A melhor forma de trabalhar junto com seus colegas, enquanto estiverem separados, é usando ferramentas digitais. Ao trabalhar em espaços de trabalho inteligentes e compartilhados, todos na sua equipe podem trabalhar juntos diretamente e ficar a par dos projetos. No Dropbox Paper, você pode compartilhar documentos com sua equipe e trabalhar neles juntos on-line, sem ter de enviar e-mails ou combinar arquivos. Se algo precisa ser feito, basta simplesmente mencionar um dos membros da equipe em uma parte relevante do documento para que ele receba a notificação. É uma forma mais simples e eficaz de se manter conectado com a equipe e trabalhar melhor, tanto dentro como fora do escritório.Você também pode usar o Dropbox Capture para compartilhar assuntos de trabalho através de mensagens de vídeo, uma ótima maneira de reduzir a frequência de reuniões e e-mails.
Transforme reuniões em videoconferências
Embora trabalhar em casa certamente elimine reuniões desnecessárias da sua agenda, as reuniões que realmente importam serão mais desafiadoras. Algumas conversas têm sido historicamente melhores quando presenciais do que por telefone, e também pode haver interações sutis ou nuances que se perdem quando trabalhamos de casa. O uso de videoconferências pode ajudar a preencher esta lacuna. Seja uma conferência com toda a empresa ou a sincronização de um projeto com um colega, as reuniões são mais eficazes com vídeo e mantêm você conectado, por áudio e por vídeo, com sua equipe. Com aplicativos como o Zoom integrados ao Dropbox, é fácil organizar videoconferências ou usá-los como parte regular do seu trabalho normal. Se alguém quiser discutir algo rapidamente em um documento, você pode solicitar e começar chamadas pelo Zoom diretamente do Dropbox.
Use canais de bate-papo comunitários
Todos sabemos que, com a tecnologia, é natural que membros da equipe ou partes da organização fechem-se um pouco mais, estejam ou não no escritório. Uma forma de encorajar e melhorar a comunicação é usar um software corporativo de mensagens instantâneas, como o Slack. Embora ele ajude a criar um senso de urgência no que se refere a comunicação entre membros individuais da equipe, também abre novas oportunidades para comunicação e socialização com outros colegas. Ao usar o Slack com o Dropbox, você pode definir canais exclusivos com membros da equipe, todo o escritório ou para o happy hour da equipe depois do trabalho, você escolhe.
Diga mais, não menos
Quando você não está constantemente encontrando com colegas de equipe nos corredores ou na hora do almoço, há muita interação social valiosa que se vai rapidamente. A melhor forma de acomodar a falta de comunicação física no escritório é simplesmente se comunicar mais quando você não está lá. Faça um esforço para agendar conversas com membros da equipe para falar sobre projetos atuais, usando ferramentas como o Slack e o Zoom. E lembre-se: não precisa ser sempre sobre trabalho. Não tenha medo de entrar em contato com colegas on-line socialmente, como você faria no escritório. A maioria dos softwares de mensagens instantâneas de um escritório possui teclados com emojis e GIFs para que as conversas fiquem um pouco mais leves. No Dropbox, você pode até usar emojis em documentos para adicionar carinho e personalidade aos bate-papos.
As alegrias de trabalhar em casa
Embora em princípio possa parecer assustador para alguns, há uma razão por que tantas pessoas estão escolhendo trabalhar em casa hoje. Não há deslocamento para o trabalho, o horário é flexível e você pode desfrutar da liberdade de estar em sua própria casa, com mais tempo para você e para seus entes queridos. A melhor parte? Com a abordagem e as ferramentas certas, não é difícil perceber por que o trabalho em casa é tão atraente. Com um ambiente de trabalho em casa adequado e conexões sólidas com seus colegas on-line, a transição para o trabalho em casa pode ser simples e agradável, pode ser que você não queira desistir dessa alternativa.
