Cara bekerja dari rumah dengan efektif
Seiring dengan semakin digitalnya kantor dan pekerjaan modern, pilihan bekerja dari rumah pun semakin populer di kalangan pekerja di seluruh dunia.
Meskipun banyak orang memang memilih untuk bekerja dari rumah, melakukan perubahan mendadak untuk bekerja dari rumah tanpa persiapan bisa terasa sulit, atau bahkan mengganggu. Jika Anda berencana untuk membuat kantor rumahan dalam waktu dekat dan menjadi pekerja jarak jauh, sangat penting bagi Anda untuk memulainya dengan baik.
Secara teori, manfaat bekerja dari rumah terdengar bagaikan mimpi. Anda tidak perlu menempuh perjalanan, bekerja memakai piama, dan makan siang kapan pun Anda mau.
Namun, mereka yang telah lama melakukan pekerjaan jarak jauh dan WFH tahu bahwa kenyataannya sama sekali tidak sesantai itu. Butuh usaha lebih besar untuk menemukan ritme kerja yang sama di rumah dengan yang Anda temukan di kantor. Mungkin Anda tidak punya meja di rumah, atau Anda mudah terganggu oleh hewan peliharaan, anggota keluarga, dan cucian!
Menghentikan pekerjaan juga dapat benar-benar sulit ketika Anda bekerja dari rumah. Penyebabnya adalah bekerja dari rumah bisa menimbulkan dampak psikologis pada kehidupan Anda, karena rumah Anda menjadi tak terpisahkan dari pekerjaan.
Namun, dengan kebiasaan yang benar, Anda dapat memastikan bahwa Anda dapat bekerja dari rumah dengan baik sekaligus memisahkan kehidupan di rumah.
Membuat ruang kerja dan non-kerja
Pertama-tama, Anda membutuhkan ruang kerja yang tepat. Meskipun bersantai di ranjang sambil membawa laptop mungkin terdengar menarik, tidak memiliki lingkungan kerja yang tepat bisa benar-benar berdampak pada fokus Anda.
Tentukan sebuah ruangan khusus di rumah untuk digunakan khusus sebagai ruang kantor, tempat Anda dapat benar-benar fokus atau bekerja dengan penuh konsentrasi. Ruang ini dapat berupa sudut kamar atau bahkan kursi di meja dapur yang biasanya tidak Anda duduki.
Apa pun ruangannya, ruangan ini harus sebuah tempat yang biasanya tidak akan Anda gunakan ketika berada di rumah, sehingga secara psikologis Anda dapat menghubungkannya dengan suasana bekerja, bukan bersantai di rumah. Hal ini akan sangat membantu ketika Anda duduk dan mulai bekerja, dan ketika menghentikan pekerjaan di penghujung hari.
Pastikan perlengkapan Anda lengkap
Peralatan sering kali menjadi pertimbangan belakangan hingga suatu hari Anda terjebak di sofa hanya dengan laptop, dan banyak tab atau dokumen terbuka di satu layar.
Ketika bekerja dari rumah, Anda memerlukan pengaturan teknis yang memungkinkan Anda bekerja dengan cara yang biasanya dilakukan di kantor. Entah berupa layar tambahan, mouse dan keyboard terpisah, atau bahkan meja kerja yang baik, memiliki alat yang tepat adalah hal yang sangat penting. Jika Anda hendak bekerja dari rumah secara rutin, perusahaan perlu menyediakan perlengkapan untuk menjalankan pekerjaan ini.
Periksalah kebijakan perusahaan mengenai bekerja dari rumah dan perlengkapannya, dan pastikan bahwa Anda memiliki segala sesuatu yang diperlukan. Meskipun kebutuhan Anda akan berbeda tergantung pada peran Anda, ada baiknya memeriksa apakah hal-hal berikut ini diperlukan dalam fungsi keseharian Anda, dan apakah Anda dapat mengaksesnya dari rumah:
- Monitor
- Mouse
- Keyboard
- Kabel/Adaptor Layar
- Sekat Privasi
- Headphone
- Alas laptop
- Pengisi ulang daya
- Kursi ergonomis
Ingatlah bahwa perlengkapan ini juga meliputi ketersediaan file yang tepat dan sambungan internet. Jika Anda tidak dapat mengakses jaringan perusahaan dari rumah karena alasan apa pun, Anda masih harus dapat bekerja.
Dengan file yang disimpan di Dropbox, Anda dapat bekerja jarak jauh secara offline dengan mudah karena Anda dapat memilih file untuk disimpan di penyimpanan lokal dan penyimpanan awan. Saat Anda offline, file Anda akan tetap ada dan siap untuk digunakan. File-file tersebut juga akan langsung sinkron dengan versi online setelah Anda terhubung kembali. Anda tidak perlu khawatir jika tak ada sambungan internet, meskipun artinya Anda tidak bisa pulang cepat.
Ikuti jadwal pekerjaan Anda
Setelah Anda menyelesaikan penataan kantor rumahan, sekarang saatnya bekerja. Kesalahan umum ketika Anda mulai bekerja dari rumah adalah Anda mungkin menukar waktu perjalanan bekerja menjadi waktu tidur tambahan. Masalahnya, bangun tidur dan langsung bekerja dapat terasa sangat mengejutkan.
Agar dapat mengawalinya dengan baik, pastikan Anda bersiap-siap selayaknya Anda akan pergi ke kantor—meskipun itu adalah hari biasa. Ketika Anda memiliki tata cara untuk memulai dan mengakhiri jam bekerja—sama seperti yang Anda lakukan ketika bersiap untuk pergi bekerja—Anda akan siap secara mental.
Dan jika Anda merencanakannya dengan benar, Anda bisa mendapatkan waktu berkualitas untuk diri Anda sendiri untuk berjalan-jalan dan minum kopi (atau mengajak anjing Anda) sebelum menjalani hari di ruang kerja rumah Anda.
Beristirahat
Setelah Anda larut dalam pekerjaan, pastikan Anda juga beristirahat. Pada hari biasa di kantor, Anda akan pergi ke ruang istirahat untuk minum kopi, berbincang dengan rekan kerja di meja mereka, dan pengalih perhatian kecil lainnya.
Meskipun Anda mungkin akan pergi ke dapur untuk minum kopi dan membuat camilan, sangat mudah untuk terjebak dalam desain bekerja terus-menerus tanpa waktu henti saat Anda bekerja dari rumah. Meskipun fokus Anda mungkin meningkat dengan bekerja dari rumah tanpa orang lain di sekitar, Anda tetap memerlukan waktu tambahan untuk beristirahat dan bersantai—dan Anda harus memanfaatkan waktu istirahat tersebut.
Mengakhiri hari kerja
Yang penting untuk dilakukan ketika bekerja di kantor rumahan adalah Anda harus bisa berhenti bekerja di penghujung hari. Meskipun tampaknya bekerja dari rumah dapat membuat keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan lebih mengutamakan kehidupan Anda, sering kali timbul efek yang sebaliknya.
Setelah Anda dapat bekerja dengan efektif di rumah, Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat menjauhkan diri dari pekerjaan. Tentukan waktu yang jelas untuk menghentikan jam kerja Anda, seperti yang Anda lakukan di kantor.
Caranya sama dengan ketika mengawali hari: Anda memerlukan langkah-langkah untuk membantu Anda tenang dan keluar dari suasana kerja. Olah raga ringan atau membaca adalah metode umum untuk meredakan kesibukan, tetapi pastikan bahwa Anda menemukan cara yang terbaik untuk diri Anda. Ini adalah hal yang sangat penting, bukan hanya agar dapat bersantai dan memulihkan diri sebelum menjalani pekerjaan keesokan hari, tetapi juga agar Anda bisa menikmati kehidupan pribadi yang sehat yang benar-benar terpisah dari pekerjaan.
Cara tetap terhubung dengan tim Anda dari jarak jauh
Sekalipun Anda dan tim bekerja dari rumah, penting untuk tetap terhubung dan sigap seperti saat Anda berada di kantor.
Banyak orang sudah terbiasa bekerja dengan karyawan jarak jauh atau kolega di kantor atau lokasi berbeda dan menyadari betapa pentingnya komunikasi yang kuat bagi tim jarak jauh. Namun, bagi orang lain, bekerja dari rumah dapat membuat mereka kesepian.
Setelah pengalaman baru ketika tidak harus berangkat ke kantor mulai terasa membosankan, maka artinya Anda akan menghabiskan waktu seorang diri—atau berbagi ruang kerja dengan keluarga. Sangat penting bagi Anda untuk terus mencari cara yang inovatif untuk berkomunikasi dengan tim dengan cara yang efektif, tetapi juga efektif untuk kondisi yang Anda hadapi.
Gunakan alat bersama untuk bekerja bersama
Cara terbaik untuk bekerja dekat dengan rekan kerja—meskipun terpisah—adalah dengan bekerja menggunakan alat digital.
Dengan bekerja di ruang kerja pintar bersama, setiap orang di tim Anda dapat bekerja sama secara langsung sambil tetap mengikuti perkembangan proyek. Di Dropbox Paper, Anda dapat berbagi dokumen dengan tim Anda dan mengerjakannya bersama-sama secara online, tanpa harus mengirim email atau menggabungkan file.
Jika ada sesuatu yang perlu dilakukan, Anda cukup menyebutkan salah satu anggota tim Anda di bagian dokumen yang relevan untuk memberi tahu mereka. Ini adalah cara yang lebih sederhana dan lebih efektif untuk terhubung dengan tim Anda dan berkolaborasi dengan lebih baik—di dalam maupun di luar kantor. Ditambah lagi, ini adalah cara yang bagus untuk mengurangi rapat dan email.
Ubah rapat menjadi konferensi video
Meskipun bekerja dari rumah pasti akan mengurangi banyak rapat yang tidak perlu dari jadwal Anda, namun hal-hal yang penting juga akan menjadi lebih sulit. Percakapan terbukti berlangsung lebih baik ketika dilakukan secara tatap muka daripada melalui panggilan telepon, dan akan ada interaksi atau nuansa yang hilang ketika bekerja dari rumah. Namun demikian, menggunakan konferensi video bisa benar-benar membantu menjembatani perbedaan ini.
Baik itu rapat perusahaan atau sinkronisasi proyek dengan kolega, video membuat rapat lebih efektif dan membuat Anda tetap terhubung dengan tim secara visual dan audio. Dengan aplikasi seperti Microsoft Teams dan Google Meet yang terintegrasi dalam Dropbox, mudah untuk mengatur konferensi video atau menggunakannya sebagai bagian rutin dari pekerjaan rutin Anda. Jika seseorang ingin membahas sesuatu pada dokumen dengan cepat, Anda dapat langsung mengikuti rapat dari Dropbox menggunakan alat yang sudah digunakan tim Anda.
Gunakan saluran obrolan komunal
Kita semua tahu bahwa teknologi membuat anggota tim atau bagian organisasi Anda terbiasa menyendiri—baik saat berada di kantor atau tidak.
Salah satu cara untuk mendorong dan meningkatkan komunikasi adalah dengan menggunakan perangkat lunak pesan instan kantor, seperti Slack. Selain membantu menciptakan rasa urgensi terkait komunikasi antara anggota tim, hal ini juga membuka peluang baru untuk berkomunikasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja lainnya.
Ungkapkan lebih banyak
Jika Anda tidak terus-menerus bertemu rekan kerja di lorong atau saat makan siang, banyak interaksi sosial yang berharga tiba-tiba hilang. Cara terbaik untuk mengatasi kurangnya komunikasi fisik di kantor adalah dengan lebih banyak berkomunikasi saat Anda tidak ada di kantor.
Berusahalah untuk menjadwalkan pertemuan dengan anggota tim Anda guna membicarakan proyek terkini—menggunakan alat seperti Slack, yang terintegrasi langsung dengan Dropbox. Dan perlu diingat, hal ini tidak harus selalu berupa pekerjaan—jangan takut untuk sekadar menghubungi rekan kerja secara daring seperti yang Anda lakukan di kantor. Sebagian besar perangkat lunak pengiriman pesan instan kantor menyediakan emoji dan papan ketik GIF untuk membantu membuat percakapan Anda sedikit lebih ringan. Di Dropbox, Anda bahkan dapat menggunakan emoji dalam dokumen untuk menambahkan kehangatan dan kepribadian pada obrolan Anda.
Nikmatnya bekerja dari rumah
Meskipun awalnya tampak menakutkan, ada alasan mengapa banyak orang kini telah siap memilih bekerja dari rumah. Tidak perlu lagi pergi ke kantor, jadwal yang fleksibel, dan Anda dapat menikmati kebebasan karena berada di rumah Anda sendiri, dengan lebih banyak waktu untuk diri sendiri dan orang-orang tersayang. Bagian terbaiknya? Dengan pendekatan dan alat yang tepat, tidak sulit untuk memanfaatkan apa yang membuatnya begitu menarik bagi banyak pekerja kantor rumahan. Dengan lingkungan bekerja di rumah yang tepat dan hubungan yang baik dengan rekan online, peralihan menuju bekerja dari rumah menjadi sederhana dan nikmat—inilah cara bekerja yang membuat Anda tak ingin menyerah.
