Cara bekerja dari rumah dengan efektif
Seiring kantor modern dan rumah menjadi semakin serba digital, opsi bekerja dari rumah semakin populer di kalangan pekerja di seluruh dunia. Menurut Global Workplace Analytics, di Amerika Serikat saja terdapat 5 juta orang yang bekerja dari rumah , setidaknya selama separuh dari waktu bekerja mereka. Meskipun banyak orang memang memilih untuk bekerja dari rumah, melakukan perubahan mendadak untuk bekerja dari rumah tanpa persiapan bisa terasa sulit, atau bahkan mengganggu. Jika Anda berencana untuk membuat kantor rumahan dalam waktu dekat dan menjadi pekerja jarak jauh, sangat penting bagi Anda untuk memulainya dengan baik.
Secara teori, manfaat bekerja dari rumah terdengar bagaikan mimpi. Anda tidak perlu menempuh perjalanan, bekerja memakai piyama, dan makan siang kapan pun Anda mau. Namun, mereka yang telah lama menjalani pekerjaan jarak jauh dan WFH tahu bahwa kenyataannya sama sekali tidak serileks atau sesantai itu. Menemukan ritme bekerja di rumah yang sama dengan ritme bekerja di kantor bisa benar-benar terasa sulit. Anda mungkin bahkan tidak memiliki meja kerja yang sebenarnya di rumah, atau Anda merasa mudah terganggu oleh hewan peliharaan, anggota keluarga—dan cucian! Menghentikan pekerjaan juga dapat benar-benar sulit ketika Anda bekerja dari rumah. Penyebabnya adalah bekerja dari rumah bisa menimbulkan dampak psikologis pada kehidupan Anda, karena rumah Anda menjadi tak terpisahkan dari pekerjaan. Namun, dengan kebiasaan yang benar, Anda dapat memastikan bahwa Anda dapat bekerja dari rumah dengan baik sekaligus memisahkan kehidupan di rumah.
Membuat ruang kerja dan non-kerja
Pertama-tama, Anda membutuhkan ruang kerja yang tepat. Meskipun bersantai di ranjang sambil membawa laptop mungkin terdengar menarik, tidak memiliki lingkungan kerja yang tepat bisa benar-benar berdampak pada fokus Anda. Rancanglah sebuah ruangan khusus di rumah untuk digunakan khusus sebagai ruang kantor, di mana Anda bisa benar-benar berfokus atau bekerja dengan penuh konsentrasi. Ruang ini bisa berupa sudut kamar atau bahkan kursi di meja dapur yang biasanya tidak Anda duduki. Apa pun ruangannya, ruangan ini harus sebuah tempat yang biasanya tidak akan Anda gunakan ketika berada di rumah, sehingga secara psikologis Anda dapat menghubungkannya dengan suasana bekerja, bukan bersantai di rumah. Hal ini akan sangat membantu ketika Anda duduk dan mulai bekerja, dan ketika menghentikan pekerjaan di penghujung hari.
Pastikan perlengkapan Anda lengkap
Peralatan sering dikesampingkan hingga Anda terjebak di sofa hanya dengan laptop Anda, dan sederet tab atau dokumen yang terbuka di layar. Ketika bekerja dari rumah, Anda memerlukan pengaturan teknis yang memungkinkan Anda bekerja dengan cara yang biasanya Anda lakukan di kantor. Entah berupa layar tambahan, mouse dan keyboard terpisah, atau bahkan meja kerja yang baik, memiliki alat yang tepat adalah hal yang sangat penting. Jika Anda hendak bekerja dari rumah secara rutin, perusahaan perlu menyediakan perlengkapan untuk menjalankan pekerjaan ini.
Periksalah kebijakan perusahaan mengenai bekerja dari rumah dan perlengkapannya, dan pastikan bahwa Anda memiliki segala sesuatu yang diperlukan. Meskipun kebutuhan Anda akan berbeda tergantung pada peran Anda, ada baiknya memeriksa apakah hal-hal berikut ini diperlukan dalam fungsi keseharian Anda, dan apakah Anda dapat mengaksesnya dari rumah:
- Monitor
- Mouse
- Keyboard
- Kabel/Adaptor Layar
- Sekat Privasi
- Headphone
- Alas laptop
- Pengisi ulang daya
- Kursi ergonomis
Ingatlah bahwa perlengkapan ini juga meliputi ketersediaan file yang tepat dan sambungan internet. Jika Anda tidak dapat mengakses jaringan perusahaan dari rumah karena alasan apa pun, Anda masih harus dapat bekerja. Dengan file yang tersimpan di Dropbox, Anda dapat dengan mudah bekerja jarak jauh atau dari rumah secara offline karena Anda dapat memilih file yang akan disimpan di penyimpanan lokal dan penyimpanan awan. Ketika Anda offline, file Anda akan tersedia dan siap dikerjakan, dan file tersebut akan disinkronkan dengan versi online ketika Anda kembali terhubung dengan internet. Anda tidak perlu khawatir jika tidak terdapat sambungan internet, meskipun ini berarti berkurang lagi satu alasan untuk menyelesaikan pekerjaan lebih awal.
Ikuti jadwal pekerjaan Anda
Setelah Anda menyelesaikan penataan kantor rumahan, sekarang saatnya bekerja. Kesalahan umum ketika Anda mulai bekerja dari rumah adalah Anda mungkin menukar waktu perjalanan bekerja menjadi waktu tidur tambahan. Masalahnya, bangun tidur dan langsung bekerja dapat terasa sangat mengejutkan. Agar dapat mengawalinya dengan baik, pastikan Anda bersiap-siap selayaknya Anda akan pergi ke kantor—meskipun itu adalah hari biasa. Ketika Anda memiliki tata cara untuk memulai dan mengakhiri suasana bekerja—sama seperti yang Anda lakukan ketika bersiap untuk pergi bekerja—Anda akan siap secara mental. Dan jika Anda merencanakannya dengan benar, Anda bisa mendapatkan waktu berkualitas untuk diri Anda sendiri untuk berjalan-jalan dan minum kopi (atau mengajak anjing Anda) sebelum menjalani hari di ruang kerja rumah Anda.
Beristirahat
Setelah Anda larut dalam pekerjaan, pastikan Anda juga beristirahat. Pada hari biasa di kantor, Anda akan pergi ke ruang istirahat untuk minum kopi, berbincang dengan rekan kerja di meja mereka, dan pengalih perhatian kecil lainnya. Meskipun Anda kemungkinan juga akan pergi ke dapur untuk mengambil kopi atau camilan, Anda akan mudah terjebak pada pola bekerja terus-menerus tanpa henti ketika bekerja dari rumah. Meskipun fokus Anda mungkin akan meningkat dengan bekerja dari rumah tanpa keberadaan orang lain di sekitar, Anda tetap membutuhkan waktu tambahan untuk beristirahat dan bersantai—dan Anda harus menggunakan waktu istirahat ini.
Mengakhiri hari kerja
Yang penting untuk dilakukan ketika bekerja di kantor rumahan adalah Anda harus bisa berhenti bekerja di penghujung hari. Meskipun tampaknya bekerja dari rumah dapat membuat keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan lebih mengutamakan kehidupan Anda, sering kali timbul efek yang sebaliknya. Setelah Anda dapat bekerja dengan efektif di rumah, Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat menjauhkan diri dari pekerjaan. Tentukan waktu yang jelas untuk menghentikan jam kerja Anda, seperti yang Anda lakukan di kantor. Caranya sama dengan ketika mengawali hari: Anda memerlukan langkah-langkah untuk membantu Anda tenang dan keluar dari suasana kerja. Olah raga ringan atau membaca adalah metode umum untuk meredakan kesibukan, tetapi pastikan bahwa Anda menemukan cara yang terbaik untuk diri Anda. Ini adalah hal yang sangat penting, bukan hanya agar dapat bersantai dan memulihkan diri sebelum menjalani pekerjaan keesokan hari, tetapi juga agar Anda bisa menikmati kehidupan pribadi yang sehat yang benar-benar terpisah dari pekerjaan.
Cara tetap terhubung dengan tim Anda dari jarak jauh
Meskipun Anda dan tim bekerja dari rumah, penting bagi Anda untuk tetap terhubung dan siaga, seperti ketika berada di kantor. Banyak orang telah terbiasa bekerja dengan karyawan jarak jauh atau rekan kerja di kantor atau tempat yang berbeda, dan menyadari betapa pentingnya komunikasi yang baik untuk tim jarak jauh. Tetapi untuk sebagian orang lainnya, bekerja dari rumah bisa terasa sepi. Setelah pengalaman baru ketika tidak harus berangkat ke kantor mulai terasa membosankan, maka artinya Anda akan menghabiskan waktu seorang diri—atau berbagi ruang kerja dengan keluarga. Sangat penting bagi Anda untuk terus mencari cara yang inovatif untuk berkomunikasi dengan tim Anda dengan cara yang efektif, tetapi juga efektif untuk kondisi yang Anda hadapi.
Gunakan alat bersama untuk bekerja bersama
Cara terbaik untuk bekerja dekat dengan rekan kerja—meskipun terpisah—adalah dengan bekerja menggunakan alat digital. Dengan bekerja di ruang kerja smart bersama, setiap orang dalam tim Anda dapat bekerja bersama secara langsung dan tetap mengikuti perkembangan proyek. Di Dropbox Paper, Anda dapat berbagi dokumen dengan tim Anda dan mengerjakannya bersama secara online, tanpa harus mengirimkan file melalui email atau menggabungkannya. Jika ada sesuatu yang perlu diselesaikan, Anda cukup menyebutkan nama salah satu anggota tim di bagian tertentu pada dokumen dan memberi tahu mereka. Ini adalah cara yang lebih sederhana dan lebih efektif untuk terhubung dengan tim Anda dan berkolaborasi dengan lebih baik—di dalam maupun di luar kantor. Anda juga dapat menggunakan Dropbox Capture untuk membagikan pekerjaan melalui pesan video—cara bagus untuk mengurangi rapat dan email.
Ubah rapat menjadi konferensi video
Meskipun bekerja dari rumah pasti akan mengurangi banyak rapat yang tidak perlu dari jadwal Anda, tetapi hal-hal yang penting juga akan menjadi lebih sulit. Percakapan terbukti berlangsung lebih baik ketika dilakukan secara tatap muka daripada melalui panggilan telepon, dan akan ada interaksi atau nuansa yang hilang ketika bekerja dari rumah. Namun, menggunakan konferensi video bisa benar-benar membantu menjembatani perbedaan ini. Untuk rapat bersama seluruh karyawan perusahaan atau sinkronisasi proyek bersama seorang rekan kerja, video membuat rapat menjadi lebih efektif dan membuat Anda tetap terhubung secara visual dan audio dengan tim Anda. Dengan aplikasi seperti Zoom yang terintegrasi dalam Dropbox, mempersiapkan konferensi video atau menggunakannya sebagai bagian rutin dari pekerjaan Anda sehari-hari menjadi mudah. Jika seseorang ingin segera mendiskusikan sesuatu dalam sebuah dokumen, Anda dapat meminta dan melakukan panggilan Zoom kepadanya secara langsung dari Dropbox.
Gunakan saluran obrolan komunal
Kita semua tahu bahwa teknologi telah membiasakan anggota tim Anda atau bagian dari organisasi Anda untuk tidak berinteraksi dengan orang lain—baik di dalam maupun di luar kantor. Salah satu cara untuk mendorong dan meningkatkan komunikasi adalah dengan menggunakan perangkat lunak perpesanan instan untuk kantor, seperti Slack. Meskipun alat ini membantu menciptakan kesan mendesak terkait komunikasi antar masing-masing anggota tim, alat ini juga membuka kemungkinan baru untuk berkomunikasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja yang lain. Dengan menggunakan Slack di Dropbox, Anda dapat membuat saluran khusus untuk anggota tim, seluruh karyawan kantor, atau untuk teman nongkrong—terserah Anda.
Ungkapkan lebih banyak
Ketika Anda tidak selalu bertemu rekan tim di kantor atau ketika makan siang, ada banyak interaksi sosial berharga yang tiba-tiba hilang. Cara terbaik untuk mengatasi kurangnya komunikasi fisik di kantor adalah dengan berkomunikasi meskipun Anda tidak berada di kantor. Usahakanlah secara khusus untuk menjadwalkan pertemuan dengan anggota tim untuk membicarakan proyek saat ini—menggunakan alat seperti Slack dan Zoom. Dan ingatlah, perbincangan ini tidak harus selalu mengenai pekerjaan—jangan takut untuk berbincang online santai dengan rekan kerja seperti ketika Anda berada di kantor. Kebanyakan perangkat lunak perpesanan instan untuk kantor dilengkapi dengan keyboard emoji dan GIF agar percakapan Anda sedikit lebih santai. Di Dropbox, Anda bahkan dapat menggunakan emoji dalam dokumen untuk menambah keakraban dan kedekatan dalam obrolan Anda.
Nikmatnya bekerja dari rumah
Meskipun awalnya tampak menakutkan, ada alasan mengapa banyak orang kini telah siap memilih bekerja dari rumah. Tidak perlu lagi pergi ke kantor, jadwal yang fleksibel, dan Anda dapat menikmati kebebasan karena berada di rumah Anda sendiri, dengan lebih banyak waktu untuk diri sendiri dan orang-orang tersayang. Bagian terbaiknya? Dengan pendekatan dan alat yang tepat, tidak sulit untuk memanfaatkan apa yang membuatnya begitu menarik bagi banyak pekerja kantor rumahan. Dengan lingkungan bekerja di rumah yang tepat dan hubungan yang baik dengan rekan online, peralihan menuju bekerja dari rumah menjadi sederhana dan nikmat—inilah cara bekerja yang membuat Anda tak ingin menyerah.
