Как эффективно работать из дома
Поскольку современные офисы и работа становятся все более цифровыми, возможность работать из дома становится все более популярной среди работников по всему миру.
Для многих сотрудников — это личный выбор, однако внезапный переход на подобный формат без подготовки может быть пугающим и дезориентирующим. Если вы собираетесь в ближайшее время организовать домашний офис и стать удаленным работником, очень важно наладить все процессы с самого начала.
На первый взгляд, преимущества занятости из дома могут показаться мечтой. Вам больше не нужно добираться до работы, вы можете работать в пижаме и обедать в любое время.
Тем не менее ветераны удаленной работы знают, что реальность далеко не столь вольготна и прекрасна. С соблюдением рабочего ритма дома, в отличие от офиса, могут возникнуть большие сложности. Например, может не оказаться письменного стола, или вы легко отвлекаетесь на домашних животных, членов семьи и стирку.
Также, когда вы дома, вам может быть очень трудно оторваться от выполнения заданий. Так происходит по причине того, что такая обстановка может оказывать психологическое воздействие на вашу жизнь, поскольку ваш дом теперь неразрывно связан с работой.
Однако благодаря правильным привычкам вы сможете добиться успеха, отделив профессиональные обязанности от личной жизни.
Организуйте рабочие и нерабочие зоны
Прежде всего, вам нужно организовать правильное рабочее пространство. Хотя расслабленно сидеть в кровати с ноутбуком может казаться привлекательной идеей, на самом деле отсутствие правильной рабочей среды может повлиять на вашу сосредоточенность.
Определите конкретное пространство в доме, которое будет вашим офисом, где вы сможете по-настоящему сосредоточиться или углубиться в работу. Это может быть просто угол в спальне или даже место за кухонным столом, где вы обычно не сидите.
Что бы это ни было, это должно быть место, которое вы обычно не используете, чтобы вы могли психологически связать это пространство с рабочим настроем, а не с отдыхом дома. Такая организация может быть большим подспорьем, когда нужно войти в рабочий поток, а также отложить работу в конце дня.
Убедитесь, что у вас есть нужное оборудование
Оборудование часто остается в стороне, пока однажды вы не окажетесь на диване с одним лишь ноутбуком и кучей вкладок или документов, открытых на одном экране.
При работе из дома вам нужны технические средства, которые позволят вам работать так, как вы это обычно делаете в офисе. Будь то дополнительный экран, отдельная мышь и клавиатура или даже просто рабочий стол, наличие правильных инструментов очень важно. Если вы собираетесь регулярно работать из дома, ваш работодатель тоже заинтересован в этом.
Ознакомьтесь с правилами вашего работодателя в отношении работы из дома и оборудования и удостоверьтесь, что у вас есть все, что вам нужно. Хотя ваши потребности будут зависеть от выполняемых функций, возможно, все же стоит проверить, потребуется ли что-либо из перечисленного ниже для вашей повседневной работы и есть ли это у вас дома:
- Мониторы
- Мыши
- Клавиатуры
- Кабели/адаптеры для дисплеев
- Экраны, защищенные от считывания информации
- Наушники
- Подставки для ноутбуков
- Зарядные устройства
- Эргономичное кресло
Имейте в виду, что сюда входит также наличие необходимых файлов и подключение к Интернету. Если по какой-либо причине вы не можете получить доступ к сети компании из дома, вам все равно нужно иметь возможность выполнять необходимые задачи.
С файлами, размещенными в Dropbox, вы сможете легко работать удаленно, находясь вне сети, так как есть вариант хранения файлов в автономном режиме и облачном хранилище. Даже без доступа к Интернету ваши файлы будут готовы для любого вмешательства с вашей стороны, и как только вы снова подключитесь к сети, они синхронизируются с онлайн-версиями. Вам не придется беспокоиться об отсутствии подключения, хотя это могло бы стать оправданием раннего окончания рабочего дня.
Придерживайтесь рабочего графика
Как только вы организуете свой домашний офис, можно приступать к работе. Начиная работать из дома, люди часто совершают распространенную ошибку, используя время, которое раньше тратили на дорогу на работу, для сна. Дело в том, что приступать к работе сразу после пробуждения может быть довольно дискомфортно.
Чтобы хорошо начать рабочий день, убедитесь, что вы готовитесь к нему так же, как если бы вы шли в офис, даже если это обычный день. Ритуалы для входа и выхода из графика занятости психологически подготовят вас к предстоящему дню так же, как поездка на работу.
Если вы все спланируете правильно, то сможете уделить время прогулке с чашечкой кофе (или с собакой), прежде чем приступить к работе в домашнем офисе.
Делайте перерывы
Нужно обязательно делать перерывы, даже если вы вовлечены в рабочий поток. Обычные дни в офисе наполнены необходимыми перерывами на кофе, беседами с коллегами за их столами и другими отвлекающими факторами.
Хотя вы, скорее всего, будете ходить на кухню за кофе и закусками, работая из дома, очень легко поддаться соблазну работать непрерывно, без перерывов. Даже если ваша концентрация внимания может улучшиться, если вы будете работать из дома без посторонних, вам все равно нужно больше времени, чтобы делать перерывы и отдыхать, и вам следует делать эти перерывы.
Окончание рабочего дня
При работе в домашнем офисе крайне важно иметь возможность прекратить работу в конце рабочего дня. Хотя может показаться, что работа на дому меняет ваш баланс между работой и личной жизнью в пользу последней, часто наблюдается обратный эффект.
Наладив эффективную работу из дома, убедитесь, что вы можете выйти из рабочего режима. Установите конкретное время окончания рабочего дня, как в офисе.
Алгоритм тот же, что и с началом рабочего дня: вам нужен ритуал, чтобы успокоиться и выйти из рабочего режима. Традиционно для сброса напряжения используют несложные физические упражнения или чтение, но лучше поискать те способы, которые оптимальны именно для вас. Это важно не только для отдыха и восстановления перед следующим рабочим днем, но и для того, чтобы вы могли получать удовольствие от здоровой личной жизни, полностью отделенной от работы.
Как оставаться на связи со своей командой при удаленной работе
Даже если вы и ваша команда работаете из дома, важно оставаться на связи и быть в курсе событий так же, как если бы вы находились в офисе.
Многие люди уже привыкли работать с удаленными сотрудниками или коллегами в разных офисах или местах и понимают, насколько важна налаженная коммуникация для удаленных команд. Однако для других работа из дома может быть одинокой.
Когда эффект новизны от отсутствия необходимости ходить в офис закончится, вы заметите, что вы проводите много времени наедине с собой или делите рабочее пространство с членами семьи. Крайне важно продолжать искать инновационные способы эффективного общения со своей рабочей группой, а также результативные решения для конкретных обстоятельств.
Используйте общие инструменты для совместной работы
Лучший способ оставаться в тесном контакте с товарищами по команде, если вы не находитесь рядом, — использование цифровых инструментов.
Работая в общих интеллектуальных рабочих пространствах, все члены вашей команды могут работать вместе, оставаясь в курсе событий по проектам. В Dropbox Paper вы можете делиться документами со своей командой и работать над ними вместе в режиме онлайн, без необходимости отправлять их по электронной почте или объединять файлы.
Если необходимо что-то сделать, вы можете просто упомянуть одного из членов вашей команды в соответствующей части документа, чтобы уведомить его. Это более простой и эффективный способ оставаться на связи с командой и эффективнее сотрудничать — как в офисе, так и за его пределами. Кроме того, это отличный способ сократить количество встреч и писем.
Превратите совещания в видеоконференции
Работа из дома, безусловно, исключит из вашего расписания множество ненужных встреч, но может и усложнить проведение важных встреч. Так сложилось, что некоторые разговоры лучше вести лично, а не по телефону: в этом случае могут играть роль тонкие взаимодействия или нюансы, которые упускаются при работе из дома. В решении этой проблемы могут помочь видеоконференции.
Будь то общее совещание компании или синхронизация проекта с коллегой, видеосвязь делает совещания более эффективными и позволяет вам поддерживать визуальную и звуковую связь с вашей командой. Благодаря интеграции в Dropbox таких приложений, как Microsoft Teams и Google Meet, вы можете легко организовывать видеоконференции или использовать их в качестве регулярной части своей повседневной работы. Если кто-то хочет быстро обсудить что-то по документу, вы можете подключиться к совещанию прямо из Dropbox, используя инструменты, которые уже использует ваша команда.
Пользуйтесь общими чат-каналами
Мы все знаем, что технологии позволяют членам вашей команды или подразделениям вашей организации вести себя обособленно — независимо от того, находятся ли они в офисе или нет.
Одним из способов поощрения и улучшения общения является использование офисного программного обеспечения для обмена мгновенными сообщениями, например Slack. Хотя это помогает создать ощущение срочности в общении между отдельными членами команды, это также открывает новые возможности для общения и социализации с другими коллегами.
Общайтесь больше, а не меньше
Когда вы не сталкиваетесь постоянно с товарищами по команде в коридорах или за обедом, большая часть ценного социального взаимодействия внезапно исчезает. Лучший способ компенсировать недостаток физического общения в офисе — просто больше общаться, когда вас там нет.
Обязательно запланируйте встречи с членами вашей команды, чтобы обсудить текущие проекты, используя такие инструменты, как Slack, который напрямую интегрируется с Dropbox. И помните, это не всегда должно быть связано с работой — не бойтесь просто общаться с коллегами в сети, как вы это делаете в офисе. Большинство офисных программ для обмена мгновенными сообщениями поддерживают эмодзи и GIF-клавиатуры, которые помогут сделать ваши беседы более непринужденными. В Dropbox вы даже можете использовать эмодзи в документах, чтобы добавить теплоты и индивидуальности вашим чатам.
Радости работы из дома
Хотя на первый взгляд кому-то это может показаться обескураживающим, есть причина, по которой так много людей уже сегодня выбирают работу из дома. При таком варианте не нужно добираться до работы, можно иметь гибкий график и наслаждаться свободой пребывания в своем доме, посвящать больше времени себе и своим близким. И знаете, что здесь самое важное? При правильном подходе и инструментах вы сразу поймете, почему этот вариант так привлекателен для многих удаленных сотрудников. Если организовать удобное рабочее место дома и надежную связь с коллегами онлайн, переход к работе из дома может стать простым и приятным, и, возможно, вы не захотите отказываться от такого варианта.
