O que é a busca centralizada e como ela economiza seu tempo?

Sabia que, em média, funcionários alternam aplicativos e sites quase 1.200 vezes por dia e passam cerca de 4 horas por semana tentando recuperar a concentração depois de trocar de aplicativo? No total, isso soma 5 semanas, o equivalente a 9% do tempo de trabalho anual.

Hoje em dia, alternar vários aplicativos e arquivos é uma necessidade inevitável da rotina de trabalho. Para quem trabalha com centenas de arquivos em uma única semana, encontrar arquivos é um jogo da memória desnecessário que desperdiça inúmeras horas ao longo de um ano.

E se existisse um jeito mais fácil de encontrar arquivos em poucos segundos com uma única busca? É aí que entra a busca centralizada: a melhor ferramenta de busca para aumentar a produtividade.

O que é busca centralizada?

É uma tecnologia avançada que, diferentemente das ferramentas comuns, faz buscas em diversas fontes de dados e tipos de conteúdo simultaneamente e recupera dados de vários locais.

Em resumo, ela permite buscar arquivos em várias plataformas e aplicativos conectados com uma única barra de pesquisa.

É a mesma coisa que a busca universal?

Os conceitos são muito semelhantes, mas a diferença é que a busca centralizada se enquadra no termo genérico “busca universal”, já que é um método específico de busca de arquivos.

A busca universal se refere ao conceito amplo de pesquisar em várias fontes, enquanto a busca centralizada descreve melhor como a pesquisa é feita e a tecnologia por trás disso. Uma ferramenta de busca centralizada é um tipo específico de recurso que pesquisa e recupera informações em diversos bancos de dados ou fontes simultaneamente.

Conheça o Dash: uma ferramenta de busca centralizada para todos os arquivos e aplicativos

O Dropbox Dash é um recurso avançado que permite fazer buscas em todos os arquivos e aplicativos com uma única barra de pesquisa. Com ele, você encontra os arquivos de que precisa com rapidez e facilidade e não precisa nem lembrar os detalhes, como o nome.

Como funciona a busca centralizada?

É um processo simples de três etapas:

1. Você faz uma única pesquisa na ferramenta.
2. A ferramenta faz a busca em várias fontes conectadas, como aplicativos, armazenamento local, armazenamento em nuvem, e-mails e muito mais.
3. Ela retorna os resultados e os apresenta em uma única interface de usuário.

Com o Dropbox Dash, por exemplo, basta fazer uma única pesquisa, e o recurso faz uma busca em todos os aplicativos conectados simultaneamente, inclusive no armazenamento local se você quiser. Depois, você pode conferir os resultados e filtrá-los de acordo com as suas necessidades até encontrar o arquivo que procura.

Quais são as vantagens?

São várias:

• Encontre os arquivos mais rápido: com esse recurso, você encontra arquivos em poucos segundos e não precisa lembrar o nome deles nem vasculhar anexos de e-mails antigos.
• Busque em várias fontes de uma vez: o mecanismo pode fazer buscas em várias plataformas de uma vez, inclusive no armazenamento local do seu dispositivo, com uma única barra de pesquisa.
• Encontre arquivos mesmo sem lembrar os detalhes, como o nome: com a busca centralizada, você encontra todos os arquivos, mesmo que não lembre o nome deles ou onde estão salvos.
• Busque o conteúdo dos arquivos: o recurso pesquisa até mesmo o conteúdo dos arquivos, permitindo encontrar facilmente as informações necessárias.

Exemplos de uso

A busca centralizada pode ser uma ferramenta valiosa para quem precisa encontrar arquivos em várias plataformas com rapidez e facilidade. Veja abaixo ótimos exemplos de como o Dropbox Dash pode ajudar você no dia a dia:

• Trabalha com várias contas de armazenamento em nuvem? O recurso ajuda a encontrar arquivos de forma rápida e fácil, sem que você precise alternar as contas.
• Recebe muitos e-mails com anexos? O Dropbox Dash pode fazer buscas no armazenamento em nuvem e nos e-mails simultaneamente, facilitando a localização do arquivo que você procura.
• Trabalha com um grande volume de arquivos parecidos, como registros de RH ou dados financeiros? A busca centralizada pode ajudar a encontrar o arquivo rapidamente e com tranquilidade, sem que você precise lembrar o nome exato dele ou onde foi salvo.

Confira a velocidade da busca centralizada com o Dropbox Dash

Experimente o Dropbox Dash hoje mesmo e veja o poder da busca centralizada. Com ele, você encontra os arquivos de que precisa com rapidez e facilidade, sem desperdiçar tempo abrindo aplicativos, contas de armazenamento em nuvem ou o armazenamento local do dispositivo.