Como motivar uma equipe de trabalho

Bastam algumas pequenas mudanças em seu ambiente de trabalho para melhorar o humor, o desempenho e o nível de satisfação de seus funcionários.

Certo, então o que é o moral da empresa?

O moral da empresa é a medida do sentimento de confiança, entusiasmo e satisfação geral da sua equipe. Sua equipe está feliz em vir trabalhar de manhã? Sua equipe se sente como uma equipe? A motivação caminha de mãos dadas com a cultura da empresa. Se o seu escritório está repleto de rostos carrancudos e a sensação de que “isso é apenas um trabalho”, então o seu moral provavelmente é nulo.

Por mais brega que pareça, escritórios modernos podem promover um senso de “família”. Isso significa que, não só os membros da sua equipe podem promover relacionamentos genuínos entre si, mas também que todos devem se sentir apoiados, livres de julgamento e capazes de se esforçar para experimentar coisas novas sem medo de serem repreendidos. O que isso significa para a produtividade real é um maior engajamento dos funcionários, membros da equipe que defendem a colaboração, e não apenas o trabalho duro, mas o trabalho de qualidade à medida que sua equipe se esforça para fazer o melhor possível.

Por que a motivação dos funcionários é importante?

É mais barato manter seu funcionário do que treinar um novo. Se a motivação for alta, suas chances de perder talento serão muito menores. Sua empresa provavelmente já sabe que é mais eficaz fortalecer clientes existentes do que atrair novos, por isso deve ser natural estender esse pensamento à sua equipe. Para reter grandes talentos, você precisa oferecer uma ótima experiência. Não assuma automaticamente que isso significa aumentar os salários. Na verdade, mais da metade dos trabalhadores não listam o salário como sua principal prioridade quando se trata de cargos de trabalho. Afinal, de que adianta ser bem pago, mas ser infeliz?

Impulsione a motivação no trabalho

Há muitas maneiras de incutir motivação positiva nos funcionários e nem sempre se trata de investir em uma nova mesa de pingue-pongue. Uma ótima empresa e uma equipe feliz compartilham uma perspectiva geral positiva, e uma sensação de satisfação no trabalho que está ligada ao bem-estar geral. Em resumo, melhorar a cultura da sua empresa pode melhorar drasticamente não apenas a produtividade e a eficácia da empresa, mas também a vida dos membros da sua equipe. Veja como:

Melhore o ambiente de trabalho

Isso não é necessariamente tão caro quanto parece. Especialmente agora em meio à pandemia, muitas pequenas empresas estão trabalhando em pequenos espaços, até mesmo garagens, mas ainda podem proporcionar muita alegria. Uma das coisas mais importantes é a luz natural. Estudos intermináveis provaram a ligação entre a luz natural e o bem-estar, com 80% dos trabalhadores dizendo que ela é importante para eles. Adicione algumas plantas, esbanje um pouco em uma cafeteira de qualidade, coloque um ou dois pufes e, de repente, um pequeno escritório pode ficar muito mais convidativo. Trabalhar em ambientes sombrios e entediantes não só afeta o estado geral de alerta e engajamento, como também pode afetar a saúde mental.

Preocupe-se com a saúde mental

Afinal, a motivação dos funcionários se aplica tanto aos ambientes de trabalho remotos quanto ao seu escritório local, portanto, oferecer áreas de suporte como a saúde mental é vital. Reconhecer o valor dos funcionários não se trata apenas de reconhecer conquistas no trabalho, mas de reconhecer o ser humano por trás desse grande trabalho. Você pode não conseguir administrar todo um departamento de recursos humanos, mas deve ter um membro da equipe de RH justo e imparcial a quem os funcionários possam recorrer em momentos de necessidade. Na mesma linha, você deve ser flexível com o que os membros da equipe precisam para dar o melhor. Isso significa que você não deve considerar o absentismo devido a problemas de saúde mental como algo menor do que uma falta em consequência de um resfriado.

Encontre um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal

Trabalhar de modo flexível e permitir que a equipe trabalhe em casa é algo que sua empresa precisa seriamente considerar, caso ainda não tenha oferecido essa opção. Para conseguir um equilíbrio perfeito entre vida profissional e vida pessoal, a qualidade de vida dos funcionários em casa não pode ser impactada pelas horas de trabalho. Isso pode ser tão simples quanto eliminar o custo e a duração de um deslocamento, deixando-os trabalhar em casa e passar esse valioso tempo extra com a família. Isso pode significar deixá-los parar e começar a trabalhar em horários que se encaixam em outros compromissos que eles tenham, desde que cumpram o número definido de horas. Seja qual for o modo como seu escritório pretende abordar esta área, certifique-se de estar fazendo seu melhor para satisfazer as necessidades da sua equipe, não apenas as necessidades da sua empresa.

Uma hierarquia simples

Sendo a norma em escritórios modernos, donos de empresa e chefes precisam deixar de lado qualquer ego. Em muitas empresas hoje, você pode entrar em um escritório e nem saber quem é o chefe porque todos são tratados como iguais. Ao acabar com a hierarquia rígida, você está liberando seus trabalhadores de noções antiquadas como “ficar no lugar deles” ou “saber o lugar deles”. Isso os incentiva a compartilhar novas ideias e resolver problemas de forma criativa, sem obedecer hierarquias. O chefe deve ser tão acessível quanto um colega de trabalho júnior, e os talentos e contribuições do colega júnior devem ser tão reconhecidos quanto os do líder da equipe.

Não acabe com a diversão

Injetar um pouco de diversão e encorajar o bate-papo casual é o segredo para criar amizades reais entre os funcionários. Com a ajuda de ferramentas de mensagens como o Slack e alguns emojis, até mesmo os projetos mais chatos podem ser aprimorados se forem conduzidos por uma equipe que esteja sempre pronta para fazer do limão uma limonada. Vale lembrar que, com bom humor, um ótimo trabalho acaba sendo uma consequência.

Deixe sua equipe saber que está indo bem

Muitos funcionários sentem que seus locais de trabalho estão com baixo desempenho no que diz respeito a feedback de funcionários. Sim, sua equipe pode ter pufes coloridos, cafeteiras de última geração e uma mesa de sinuca para o jogo após o almoço, mas se você não estiver dando feedback, ela nunca saberá como melhorar. O desenvolvimento e o crescimento do funcionário é um fator muito importante para muitos funcionários, ninguém quer sentir que não está progredindo.

Certifique-se de ter conversas regulares com sua equipe e crie planos de ação sobre como ela pode progredir e melhorar. As avaliações dos funcionários devem ocorrer pelo menos uma vez por ano, mas não devem causar temor nem assustar. Elas devem parecer um diálogo aberto e honesto que se concentra em onde eles estão indo bem, se podem melhorar e o que você pode fazer para ajudá-los ao longo do caminho. Mostrar que você está investido no crescimento profissional do seu funcionário é uma das indicações mais claras de que eles são valorizados.

Certifique-se de que equipe significa equipe

Sua empresa deve ser um grupo de pessoas talentosas que podem compartilhar e se beneficiar das habilidades uns dos outros para criar algo fantástico. Como se diz, "ninguém é uma ilha". Certifique-se de que sua equipe esteja conectada em todos os aspectos do trabalho, dando a todos as melhores ferramentas. O Dropbox permite que as equipes compartilhem arquivos e pastas, comentários e anotações, para que ninguém fique por fora. Com atualizações em tempo real de documentos compartilhados, os processos de trabalho podem ser executados sem problemas e completamente on-line, para que não haja risco de procurar culpados quando uma cópia mestre off-line desaparecer.

Não se trata de dinheiro, é sim de valor

Você pode ter o escritório mais brilhante, as vantagens mais incríveis e subsídios de férias ilimitados, e ainda se deparar com uma equipe sem inspiração. No final do dia, a motivação vem dos indivíduos que sabem que são valorizados. Bônus e extras divertidos podem parecer fantásticos quando são novidade, mas será sua equipe quer um refrigerador de cerveja mais do que reconhecimento individual? Provavelmente não. Esses benefícios não refletem valores individuais, mas ter um gerente que incentiva você a fazer o seu melhor certamente sim.

Você não precisa de um orçamento enorme para começar a incutir alguns desses impulsionadores de motivação, e é improvável que sua equipe seja “comprada” com a adição de um novo console de jogos na área de descanso, quando o que eles realmente querem são horas de trabalho flexíveis. Na verdade, isso pode facilmente ter um efeito contrário, com sua equipe pensando “fazem concessões para uma área de jogo, mas não me deixam trabalhar em casa?”. Então, faça suas escolhas sabiamente.

Incentive sua equipe a fazer o melhor que pode

Introdução