Com as constantes mudanças na natureza do trabalho, o emprego tradicional de escritório não é mais a norma padrão. Cada vez mais pessoas estão buscando acordos híbridos ou remotos, com flexibilidade para trabalhar de casa.
Esse tipo de trabalho tem uma série de benefícios para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, mas às vezes fica caótico. Você pode passar o dia alternando entre tarefas que é pago para fazer e tarefas que tem que fazer em casa. Suas tarefas podem se sobrepor de uma hora para a outra. E muitas vezes você usa os mesmos recursos (fone, tablet ou laptop) para fazer diferentes tarefas, como uma apresentação de trabalho ou planilhas de gestão pessoal.
Então, como criar uma rotina de trabalho remoto eficaz? O Dropbox pode ajudar. É uma base digital onde você pode organizar, compartilhar e acessar todo o seu conteúdo de modo seguro. Para que você possa se sentir no controle de tudo, não importa qual trabalho de tempo integral esteja executando.
Organize arquivos, fotos e documentos
Para trabalhar em casa é preciso listar um inventário de tudo o que você precisa acessar com frequência. Quando todos os arquivos, fotos, vídeos e documentos estão organizados em um só lugar, você não perde tempo procurando itens esquecidos.
Organize diferentes tipos de conteúdo
Gerencie seus arquivos e pastas em um só lugar. Fotos e arquivos tradicionais, como PDFs, podem coexistir com documentos na nuvem (como o Google Docs), atalhos para páginas da web e muito mais. As assinaturas do Dropbox começam com 2 TB de armazenamento (ou 2 GB no plano Básico gratuito), para que você tenha espaço para todo tipo de conteúdo, de todos os seus dispositivos vinculados.
Liberte-se de seu disco rígido
Com o Dropbox, você pode armazenar arquivos off-line e acessá-los a qualquer momento, ou armazená-los na nuvem para poupar espaço no disco rígido quando terminar.
Encontre seus arquivos rapidamente
Pesquise por palavras-chave dentro dos documentos, caso esqueça o nome e o local onde armazenou. Você também pode poupar tempo na busca por imagens pesquisando pelos itens que aparecem nelas em arquivos JPG, JPEG, PNG e GIF.
Salve, organize e compartilhe documentos diretamente do celular
Com o aplicativo de scanner de documentos, você pode transformar rapidamente documentos físicos em arquivos digitais para eliminar a desordem. O scanner de documentos facilita a nomeação de arquivos durante a digitalização, para que você consiga diferenciar W2s de desenhos de crianças em vez de ter todos os seus documentos importantes nomeados com coisas como "0013023.jpg".
Dependendo do seu plano do Dropbox, você pode até usar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para pesquisar palavras ou frases em documentos digitalizados. Então, mesmo se você esquecer o nome do arquivo, o OCR pesquisará em seus documentos digitalizados para ajudar você a encontrar conteúdos rapidamente.
Acesse documentos importantes de qualquer lugar, mesmo quando estiver sem Wi-Fi e sem sinal de celular
Deixou sua identidade ou informações do plano de saúde em casa? Os arquivos da sua conta do Dropbox serão sincronizados automaticamente entre os seus dispositivos conectados, para que você possa acessá-los do seu telefone ou tablet a qualquer momento. O Dropbox também permite que você disponibilize arquivos e pastas off-line, o que significa que você pode visualizá-los e editá-los sem estar conectado à Internet.
Envie fotos e vídeos do seu dispositivo móvel para poupar espaço
Com o recurso de envio da câmera, você pode armazenar suas fotos na nuvem e removê-las do celular. Para começar, basta ativar os envios da câmera após baixar o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
Mantenha a conexão
Às vezes, ao trabalhar de casa, pode ser um pouco difícil se sentir conectado e no controle. Mas com o Dropbox, você decide quem pode acessar seu conteúdo compartilhado e consegue ver quem visualizou o que e quando.
Não importa se você deseja enviar vídeos longos, compartilhar pastas ou colaborar em um projeto, nós facilitamos. À medida que o volume de conteúdo cresce, armazenar tudo em um só lugar organizado torna tudo mais fácil.
Compartilhe seus arquivos, pastas e documentos com links seguros
Cada arquivo que você salva na sua conta do Dropbox pode ser compartilhado rapidamente com um link simples. Seja no seu celular, tablet ou PC desktop, você pode acessar seus arquivos onde quer que use o Dropbox.
Com links compartilhados, você mantém o controle sobre os arquivos que envia. Os destinatários podem visualizar ou baixar uma cópia do arquivo, mesmo sem ter conta no Dropbox, e você não precisa se preocupar com edições ou exclusões indevidas do material compartilhado.
Envie coleções de fotos ou vídeos.
Enviar arquivos por e-mail é fácil, mas os anexos têm limites de tamanho e não fica claro quando o destinatário os visualizou. Com o Dropbox Transfer, você tem uma maneira rápida e segura de enviar arquivos grandes (de até 250 GB) para qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha conta no Dropbox.
Gerencie tarefas domésticas e projetos pessoais.
O Dropbox Paper ajuda você a controlar todas as suas tarefas e cronogramas em um só documento fácil de atualizar. Além disso, a flexibilidade do Paper facilita a colaboração com colegas ou amigos em tempo real, mesmo quando estão longe.
Mantenha sua família conectada e compartilhando conteúdo entre si
O plano Dropbox Family oferece um local centralizado e seguro para fotos, vídeos, documentos e até mesmo gestão de senhas. Cada membro tem sua própria conta pessoal e pode compartilhar arquivos facilmente em uma pasta compartilhada da Sala da família.
Acompanhe quem está acessando seus arquivos compartilhados
Com o recurso de informações do visualizador, você pode acompanhar o que acontece com seus arquivos e documentos depois de compartilhá-los, para poder acompanhar quando precisar (ou apenas ver sinais de vida além da sua sala de estar).
Mantenha sua conta segura
Com a melhor segurança da categoria, várias camadas de proteção e recursos avançados de reversão, o Dropbox garante proteção total do seu conteúdo.
Camadas extras de segurança
Certifique-se de que somente as pessoas certas tenham acesso aos seus arquivos e pastas. Controles avançados de compartilhamento, como proteção por senha, datas de expiração de links compartilhados e facilidade de revogação de arquivos e pastas, garantem que sua vida digital seja a mais segura possível.
Com a autenticação multifatorial, você pode escolher entre receber códigos de segurança por mensagem de texto, usar um aplicativo autenticador ou adotar um token físico, como o Yubikey.
Seus arquivos também são protegidos com a criptografia AES de 256 bits e as tecnologias SSL/TLS, que os defendem contra danos durante a transferência de dados.
Além disso, nossos aplicativos e infraestrutura são testados regularmente quanto a vulnerabilidades de segurança e reforçados para aumentar a proteção contra ataques.
Recuperação de arquivos e pastas
Tenha tranquilidade caso seu dispositivo seja perdido ou roubado. Com a exclusão remota do dispositivo, você pode excluir seus dados do Dropbox e desconectar o dispositivo da sua conta na próxima vez que ele ficar on-line.
Você também pode reverter edições de arquivos e exclusões acidentais para qualquer versão anterior por até 30 dias com o Dropbox Rewind. Esta ferramenta é especialmente útil quando ocorre um grande incidente de perda de dados, como em uma infecção por vírus.
Reúna tudo em um só espaço de trabalho conectado
Armazenar seus arquivos, pastas, fotos e vídeos no Dropbox é simples. Mas o Dropbox faz mais do que armazenar.
Usando o Dropbox como base, você pode compartilhar, colaborar e obter opiniões sobre seu trabalho em um espaço seguro e fácil de usar. Além disso, com uma ferramenta com tecnologia de IA como o Dropbox Dash for Business, você pode pesquisar e organizar conteúdo rapidamente, não apenas no Dropbox, mas em todos os seus aplicativos e plataformas conectados. Chega de alternar entre aplicativos, desperdiçando tempo precioso e prejudicando sua produtividade buscando itens antigos.
É hora de criar uma rotina de trabalho otimizada que funcione para você. Confira como o Dropbox faz seu conteúdo trabalhar em seu favor.
