Slik redigerer du PDF-filer på en datamaskin, mobil eller nettbrett

PDF er et av de mest populære og mest brukte filformatene som er tilgjengelige i dag. Sammenlignet med alternative formater er PDF-dokumenter enklere å dele, mer pålitelige og kompatible med de fleste moderne nettlesere. De fungerer også stort sett med alle operativsystemer.

PDF-filer unngår noen av portabilitetsproblemene du får med andre filtyper. Mange av oss vil være kjent med frustrasjonen ved å prøve å åpne et dokument på en enhet som ikke gjenkjenner noen av skrifttypene. En PDF kan åpnes på en Windows-PC, Mac, mobil og nettbrett, og den vil se nøyaktig lik ut på alle enhetene.

På grunn av allsidigheten til formatet, brukes PDF ofte til interaktive skjemaer som kontrakter og jobbsøknader. Det er også det eneste filformatet som tillater eSignatures–noe som sikrer en mye raskere behandlingstid for prosjekter som tidligere ville blitt bremset av avhengighet av papir.

Så hvordan kan du aktivere disse funksjonene i PDF-filene dine? Vi skal veilede deg gjennom PDF-redigeringsprosessen for å hjelpe deg med å produsere mer kreative og effektive PDF-er.

Slik redigerer du PDF-filer på den stasjonære datamaskinen

Tidligere var redigering av PDF-er en vanskelig og slitsom oppgave. Tidlige versjoner av PDF var ikke tilgjengelige og brukbare for alle, og datidens enheter slet med å håndtere størrelsen på filene. De tok lang tid å laste ned og gjengi, og støttet ikke eksterne hyperlenker.

Heldigvis er PDF-filer nå mye brukt og formatet fortsetter å utvikle seg og forbedres. Samtidig er det et økende antall flotte verktøy og plattformer tilgjengelig for å hjelpe deg med å redigere PDF-filene dine raskt og effektivt.

Dropbox er en av disse plattformene som har jobbet med måter å gjøre redigering av PDF-er så enkelt som mulig for brukere på. La oss se på hvor enkelt det er å redigere PDF-filer på en Mac eller Windows-PC med Dropbox og vår Adobe Acrobat-integrasjon.

Rediger PDF-filer på Mac eller Windows PC med Adobe Acrobat

Med Dropbox- og Adobe-integrasjonen kan du strømlinjeforme prosessen med å redigere PDF-filer i ett program og deretter manuelt oppdatere filene dine i sikkerhetskopierings- eller nettskylagringstjenesten.

Lag, konverter, rediger, beskytt og signer PDF-filer i Acrobat Pro DC, eller fremhev og merk tekst i Acrobat Reader (gratis). Alle endringer lagres automatisk på Dropbox-kontoen din. 

Last ned og installer skrivebordsappen Acrobat eller Acrobat Reader, og legg deretter til Dropbox-kontoen din. I Acrobat eller Acrobat Reader, gå til Hjem > Legg til konto og klikk deretter på Legg til-knappen under Dropbox-logoen.

Et påloggingsvindu åpnes i standardnettleseren din. Når du logger på Dropbox-kontoen din, klikker du på Tillat når Acrobat ber om tillatelse til å få tilgang til Dropbox-filene dine. Gå tilbake til Acrobat eller Acrobat Reader og PDF-filene i Dropbox-kontoen din vil være klare for redigering.

1. I Acrobat- eller Acrobat Reader-skrivebordsappen åpner du Dropbox-mappen under Filer i venstre rute
2. Velg hvilken PDF du vil redigere og velg Rediger PDF i Verktøyruten på høyre side av skjermen
   • For å legge til eller redigere tekst, gå til Rediger PDF og deretter Rediger (et ikon av en penn og et stykke papir). I dette verktøyet kan du:
     • Endre, erstatt, slett og formater den eksisterende teksten i PDF-en
     • Legg til tekst og nummererte eller punktlister
     • Flytt, roter og endre størrelse på tekstbokser
     • Legg til merknader og tegnemarkeringer for å legge til kommentarer
   • For å legge til eller redigere bilder i PDF-en, gå til Rediger PDF og deretter Rediger 
     • Velg Legg til bilde for å sette inn et bilde, finn filen du vil plassere og klikk Åpne. Klikk stedet der du vil at bildet skal plasseres, eller klikk-dra for å endre størrelsen på bildet slik du plasserer det på siden
     • Dra et håndtak på en side av bildet for å endre størrelsen på det, eller hold nede Shift-tasten på tastaturet mens du drar håndtaket for å beholde det opprinnelige sideforholdet
     • Gå til Objekter i panelet på høyre side av skjermen for å snu, rotere eller beskjære det
     • Bruk Ordne under Objekter for å flytte bildet foran eller bak andre elementer på en side
     • Gå til Juster objekter i panelet til høyre for å justere bildet til venstre, vertikalt senter, høyre, øverst, horisontalt senter eller nederst på siden
   • Bruk de andre verktøyene i Rediger PDF-verktøysettet for å legge til, erstatte eller redigere et vannmerke, topp- og bunntekster, sidebakgrunner
   • Gå til Fyll og signer i høyre rute eller Logg på verktøylinjen (et ikon av en penn) for å legge til, redigere og flytte tekst i et skjema
3. Gi filen et navn og trykk deretter på Lagre -knappen
4. Alle endringer i PDF-en din blir automatisk lagret på Dropbox-kontoen din

Rediger PDF-filer på Mac eller Windows med Dropbox

Hvis du jobber på en Mac eller Windows-PC og bare trenger å gjøre noen få endringer i en PDF før du sender den til en klient eller kollega, kan du gjøre dette når du forhåndsviser en fil på dropbox.com. 

For å redigere en PDF i Dropbox, sørg for at filen er mindre enn 111 MB og ikke passordbeskyttet. Slik kan du redigere en PDF-fil direkte i Dropbox-kontoen din:

1. Logg på dropbox.com
2. Velg PDF-filen du vil redigere
3. Med PDF-en åpen, gå til Rediger over forhåndsvisningen av filen
4. Eksperimenter med verktøyene for å begynne å redigere PDF-filen
   • Hvis du trenger å legge til flere sider i filen, klikker du på Sett inn side og følger instruksjonene for å sette inn en PDF fra Dropbox-kontoen din. Alle sidene dine vil vises i en liste som miniatyrbilder i venstre sidefelt i vinduet
   • For å endre rekkefølgen på PDF-sidene dine, velg en side du vil flytte i venstre sidefelt og dra den til en ny posisjon
   • For å slette en side, klikk på miniatyrbildet av siden du vil slette i venstre sidefelt og velg deretter Slett side
   • For å rotere en side, klikk på miniatyrbildet til siden du vil rotere i venstre sidefelt og velg Roter til høyre eller Roter til venstre
   • Hvis PDF-filen er et interaktivt skjema, klikker du på et utfyllbart felt og skriver inn tekstboksen som vises for å fylle ut skjemaet
     • Merk: Bare interaktive PDF-skjemaer med utfyllbare felt kan fylles ut i Dropbox.
5. Når du er fornøyd med redigeringene dine, klikker du på Ferdig
6. Ikke glem å lagre endringene dine
   • Velg Lagre en kopi for å lagre PDF-filen som en ny fil i Dropbox-kontoen din. Hvis andre brukere har tilgang til den originale PDF-filen, vil de ikke se endringene
   • Velg Erstatt original hvis du vil erstatte den originale PDF-filen i Dropbox-kontoen din fullstendig med den redigerte versjonen. Hver bruker som hadde tilgang til den originale versjonen vil se endringene
     • Merk: Du kan velge dette alternativet hvis du er filens eier eller har fått redigeringstilgang av fileieren.

Slik redigerer du PDF-filer på mobil eller nettbrett

Noen ganger må du jobbe mens du er på farten, uten tilgang til datamaskinen eller laptopen du bruker mesteparten av tiden din på. Heldigvis betyr Adobe Acrobat-integrasjonen med Dropbox at du fortsatt kan åpne og redigere PDF-filer på Android- eller iOS- og iPadOS-enheter.

Rediger PDF-filer på Android, iPhone og iPad med Adobe Acrobat

1. Last ned og installer de nyeste versjonene av Dropbox- og Acrobat Reader-appene fra enhetens appbutikk
2. Logg på Dropbox-kontoen din i appen, og åpne deretter PDF-filen du vil redigere
3. Klikk på Rediger -ikonet (en penn og et ark)
4. Dette bringer deg til Adobe Acrobat-appen, og du vil bli bedt om å godkjenne at Adobe Acrobat kan få tilgang til Dropbox-kontoen din
5. PDF-filen din åpnes deretter i Adobe Acrobat-appen, hvor du kan begynne å redigere
   • For å omorganisere rekkefølgen på sidene i PDF-filen, trykk på det blå sideikonet i øvre venstre hjørne av skjermen for å åpne Verktøy-panelet. Velg Organiser sider, trykk, hold og dra et sideminiatyrbilde for å flytte det til en ny posisjon.
   • Du kan også rotere eller slette valgte sider i Organiser sider-funksjonen.
   • For å redigere teksten i PDF-en, trykk på Rediger PDF i Verktøy-ruten. Dette vil fremheve all redigerbar tekst i filen din. Trykk og hold tekstboksen du vil redigere, og velg Rediger fra hurtigmenyen som vises. Når du skriver inn ny tekst, vil den eksisterende teksten flyte på nytt som svar. For å endre størrelsen på tekstboksen, trykk på boksen og dra sidene.
     • For å flytte en tekstboks, velg Flytt fra hurtigmenyen og dra boksen til ønsket posisjon på siden.
   • Du kan også endre tekstskrift, størrelse, stil og farge i Rediger PDF. Trykk og hold tekstboksen du vil redigere, og velg Velg eller Velg alt fra hurtigmenyen som vises. En utvalgsstripe vil vises over tastaturet.
6. Når du er ferdig med å redigere PDF-filen, trykker du på tilbakepilen for å lagre filen. Dette bringer deg tilbake til Dropbox-kontoen din, hvor du finner den oppdaterte filen.

Tips for redigering av PDF-filer

Hvis du redigerer PDF-dokumenter regelmessig – kanskje kontrakter som må signeres eller rapporter som krever tilbakemelding – så vet du at prosessen innebærer mye mer enn bare å legge inn og formatere tekst og bilder.

Ettersom flere funksjoner er innebygd i PDF-er og formatet fortsetter å forbedres, vil redigeringsarbeidsflyten sannsynligvis utvikle seg. Redigering av PDF-er bør ikke være komplisert – så her er noen ekstra tips for å øke ferdighetene dine.

Hvorfor kan jeg ikke redigere PDF-en min?

Det er en rekke ting som kan hindre deg i å redigere en PDF-fil. Hvis du ikke er eieren av filen, kan skaperen ha slått av redigeringsmuligheten. I dette tilfellet kan du bruke en PDF-leser for å omgå dette.

Alternativt kan PDF-filen du vil redigere, være beskyttet eller begrenset. Hvis du opprettet PDF-en og ikke lenger trenger beskyttelsen, kan du bruke opplåsingsverktøyet i Adobe Acrobat for å fjerne passordsikkerheten. Gå til Verktøy > Beskytt > Krypter > Fjern sikkerhet.

En annen grunn til at du kanskje ikke kan redigere PDF-filen din, er hvis du bruker feil type programvare. Du kan for eksempel ha åpnet en PDF i Adobe Reader DC i stedet for Adobe Acrobat DC.

Hvordan fyller jeg ut og signerer PDF-skjemaer?

Foreløpig er det kun interaktive PDF-skjemaer med utfyllbare felt som kan fylles ut på dropbox.com. 

Det er en rekke Dropbox-appintegrasjoner tilgjengelig for å tillate e-signaturer i PDF-filer. Disse inkluderer HelloSign, et Dropbox-selskap, DocuSign og Adobe Sign. Enten du jobber fra en PC eller mobil, kan du signere en PDF så lenge enheten din støtter noen av disse verktøyene.

Hvordan reduserer jeg størrelsen på en PDF?

Du kan komprimere en PDF for å redusere filstørrelsen i Adobe Acrobat-skrivebordsappen på Windows eller Mac. 

I Acrobat går du til Verktøy > Optimaliser PDF og deretter Åpne i rullegardinmenyen. Velg filen din og klikk deretter Åpne. Klikk Reduser filstørrelse i toppmenyen, og velg deretter din foretrukne filversjonskompatibilitet fra rullegardinlisten med alternativer. Klikk OK og lagre den nye komprimerte filen.

Gjør raske, lette redigeringer av PDF-filene dine med Dropbox

Dropbox er et rom for alt innholdet ditt – fra kontrakter som må signeres, til den selvpubliserte e-boken du har skrevet og formatert på nytt. Igjen og igjen.

Lagring av filene og mappene dine i Dropbox-kontoen din holder dem ikke bare trygge. Det betyr også at du gir deg selv en dedikert plass til å organisere, redigere, dele og samarbeide når som helst.