Skip to content (Press Enter)

Kuasai aliran kerja pengurusan kontrak anda

Ketahui cara memperkemaskan walaupun kontrak yang paling kompleks, supaya anda boleh menjimatkan masa dan wang pasukan anda.

Permudahkan eTandatangan anda
Wanita berdiri di luar bangunan sambil melihat tabletnya

Pengurusan kontrak boleh memajukan atau menggagalkan perniagaan. Gangguan dalam aliran boleh menyebabkan isu undang-undang, mengurangkan hasil secara beransur-ansur dan merosakkan hubungan kerja dengan rakan niaga. Sebaliknya, apabila kontrak diurus dengan berkesan, organisasi anda boleh mengelakkan pertikaian dan mengekalkan perkongsian yang sihat—kedua-duanya penting untuk pertumbuhan.

Mari terokai cara anda boleh mencipta dan mengoptimumkan proses pengurusan kontrak yang sedia untuk diskalakan dengan organisasi anda, dan semua manfaat yang disertakan bersamanya.

Bolehkan pemberitahuan automatik

Tiada ahli pasukan mahukan tugas yang sukar untuk menjejaki setiap batu penanda dalam proses kontrak—dan bukan setiap langkah dalam aliran kerja pengurusan kontrak memerlukan sentuhan manusia. 

Sistem automatik boleh digunakan untuk menerima permintaan baharu untuk kontrak, mendraf bahasa undang-undang asas untuk kontrak baharu dan memperkemaskan pengauditan, pelaporan, kelulusan dan pembaharuan.

Keupayaan untuk menetapkan peringatan dalam pelantar dan membolehkan peringatan e-mel automatik juga mengurangkan beban untuk mengingati plat pasukan anda (yang berkemungkinan sangat penuh) dan membolehkan mereka menumpukan pada gambaran yang lebih besar tentang mencapai sasaran dan mencapai matlamat perniagaan.

Tambah keupayaan eTandatangan

Bahagian tandatangan boleh dikatakan bahagian paling penting dalam kontrak. Tiada urus niaga sehingga kontrak ditandatangani.

Dengan tandatangan elektronik sebagai pilihan, pasukan anda boleh memastikan semuanya ditandatangani secepat mungkin. 

Tandatangan digital membolehkan urus niaga disahkan semasa dalam perjalanan, sambil memastikan keselamatan dan kecekapan pada masa yang sama. Pastikan perkara ini adalah sebahagian daripada tindanan pengurusan kontrak anda.

Jimatkan masa dengan templat

Tidak perlu mendraf setiap kontrak dari awal. Walaupun anda pastinya mahu setiap kontrak dirasakan (dan pada tahap tertentu, benar-benar) diperibadikan untuk setiap klien, sedikit penyeragaman boleh membantu. Memiliki perpustakaan kontrak yang boleh dipercayai akan memberi anda asas yang kukuh untuk membangunkan walaupun kontrak yang paling kompleks.

Dengan Dropbox Sign, anda boleh menukar kontrak anda yang paling kerap digunakan kepada templat atau muat turun beberapa borang yang biasa digunakan seperti NDA, perjanjian perundingan dan dasar media sosial.

Dropbox berkongsi cara anda boleh menjimatkan masa untuk kontrak dengan menggunakan templat Dropbox Sign.

Lebih banyak cara untuk memastikan pengurusan kontrak anda terkini

Audit aliran kerja semasa anda

Cara anda menguruskan kontrak untuk beberapa klien pertama anda seharusnya dan akan berubah dengan ketara, maka perkasakan pasukan anda untuk menyemak proses pengurusan kontrak anda secara berkala (suku tahunan atau tahunan). Jangan takut untuk mengumumkan kemenangan utama sambil menangani cabaran dan risiko yang timbul. Berbekalkan maklumat asas itu, anda boleh memulakan penambahbaikan pada cara kontrak dikendalikan dalam organisasi anda.

Sama ada matlamat anda adalah untuk menghapuskan risiko tertentu atau menjimatkan wang, penting untuk mengetahui dengan tepat sebab anda mengubah pendekatan pengurusan kontrak anda. Untuk membayangkan semula cara pengurusan kontrak berfungsi dalam syarikat anda, anda memerlukan sebab dan cara.

Berpegang pada satu sistem

Ya, setiap klien memerlukan penglibatan yang diperibadikan. Walaupun ia mungkin kelihatan agak berlawanan dengan jangkaan, menyeragamkan proses pengurusan kontrak anda membolehkan anda menyokong setiap klien dengan lebih berkesan.

‍Memiliki sistem pengurusan kontrak yang menyimpan semua kontrak dan interaksi anda dengan pihak berkepentingan di tempat yang sama boleh menyelamatkan anda daripada masalah yang berkaitan dengan kehilangan kertas kerja dan salah komunikasi.

Satu sistem membolehkan komunikasi yang lebih baik antara pihak yang berkaitan dalam proses kontrak dan memastikan semua maklumat sensitif lebih selamat.

Melangkah ke era moden

Sama ada pasukan jualan anda sedang berusaha untuk menambah baik pengurusan kontrak mereka atau anda perlu merombak cara keseluruhan organisasi anda menguruskan kontrak, kami ada alat dan sumber untuk membantu anda memperkemaskan proses anda.

Dengan sedikit perancangan yang bernas dan bantuan daripada perkhidmatan awan, anda boleh mengubah pengurusan kontrak daripada menjadi cabaran bagi organisasi anda kepada proses yang diperkemas dan cekap yang membantu mempercepatkan pertumbuhan anda.

Ketahui lagi tentang e-Tandatangan.

Mulakan dengan Dropbox Sign