Kuasai aliran kerja pengurusan kontrak anda

Pengurusan kontrak boleh memajukan atau menggagalkan perniagaan. Gangguan dalam aliran boleh menyebabkan isu undang-undang, mengurangkan hasil secara beransur-ansur dan merosakkan hubungan kerja dengan rakan niaga. Sebaliknya, apabila kontrak diurus dengan berkesan, organisasi anda boleh mengelakkan pertikaian dan mengekalkan perkongsian yang sihat—kedua-duanya penting untuk pertumbuhan.

Mari terokai cara anda boleh mencipta dan mengoptimumkan proses pengurusan kontrak yang sedia untuk diskalakan dengan organisasi anda, dan semua manfaat yang disertakan bersamanya.

Bolehkan pemberitahuan automatik

Tiada ahli pasukan mahukan tugas yang sukar untuk menjejaki setiap batu penanda dalam proses kontrak—dan bukan setiap langkah dalam aliran kerja pengurusan kontrak memerlukan sentuhan manusia. 

Sistem automatik boleh digunakan untuk menerima permintaan baharu untuk kontrak, mendraf bahasa undang-undang asas untuk kontrak baharu dan memperkemaskan pengauditan, pelaporan, kelulusan dan pembaharuan.

Keupayaan untuk menetapkan peringatan dalam pelantar dan membolehkan peringatan e-mel automatik juga mengurangkan beban untuk mengingati plat pasukan anda (yang berkemungkinan sangat penuh) dan membolehkan mereka menumpukan pada gambaran yang lebih besar tentang mencapai sasaran dan mencapai matlamat perniagaan.

Tambah keupayaan eTandatangan

Bahagian tandatangan boleh dikatakan bahagian paling penting dalam kontrak. Tiada urus niaga sehingga kontrak ditandatangani.

Dengan tandatangan elektronik sebagai pilihan, pasukan anda boleh memastikan semuanya ditandatangani secepat mungkin. 

Tandatangan digital membolehkan urus niaga disahkan semasa dalam perjalanan, sambil memastikan keselamatan dan kecekapan pada masa yang sama. Pastikan perkara ini adalah sebahagian daripada tindanan pengurusan kontrak anda.

Jimatkan masa dengan templat

Tidak perlu mendraf setiap kontrak dari awal. Walaupun anda pastinya mahu setiap kontrak dirasakan (dan pada tahap tertentu, benar-benar) diperibadikan untuk setiap klien, sedikit penyeragaman boleh membantu. Memiliki perpustakaan kontrak yang boleh dipercayai akan memberi anda asas yang kukuh untuk membangunkan walaupun kontrak yang paling kompleks.

Dengan Dropbox Sign, anda boleh menukar kontrak anda yang paling kerap digunakan kepada templat atau muat turun beberapa borang yang biasa digunakan seperti NDA, perjanjian perundingan dan dasar media sosial.