Cara Tomorrow Lab menggunakan Dropbox untuk memperkasakan aliran kerja reka bentuk yang tangkas

Oleh Theodore Ullrich, pengasas bersama dan rakan kongsi di Tomorrow Lab

 

Produk hanya berharga kerana masalah yang diselesaikan. Apa yang diminati orang hari ini adalah produk yang bukan sahaja berguna tetapi juga memperkayakan kehidupan manusia. Alat yang memudahkan kolaborasi spontan diperlukan untuk mengembangkan dengan segera dan membawa inovasi seperti itu ke pasaran.

Tomorrow Lab ialah kumpulan pereka dan jurutera pemenang anugerah yang mencipta produk teknologi revolusioner. Sebahagian daripada pendekatan kami adalah tentang praktikal—mengenal pasti masalah dan mencari jalan untuk menyelesaikan masalah. Bahagian lain adalah mengenai kasih sayang—menyiasat cara sesuatu produk itu sesuai dengan dan memperkayakan kehidupan orang ramai.

Saya bersama-sama menubuhkan Tomorrow Lab 10 tahun yang lalu di New York City, dan saya bangun tidur setiap hari dengan teruja untuk mengembangkan produk yang pertama dalam kategori, sama ada kaedah baru membersihkan gigi atau sensor pertanian yang memantau keadaan tanah. 

Kami mahu orang melihat hasil kerja kami dan berkata, "Saya tidak pernah melihatnya sebelum ini!"

Produk kami dicantumkan satu demi satu, dengan memperhatikan semua perincian halus. Begitu juga, kami beroperasi sebagai satu kumpulan individu yang menyatukan banyak idea dan semuanya berusaha untuk mencapai tujuan yang sama. Bagi saya, tiada contoh kolaborasi yang lebih baik.

Inovasi bermula dengan kolaborasi

Walaupun terdapat pemain besar di kedua-dua ruang reka bentuk dan kejuruteraan, Tomorrow Lab adalah salah satu daripada beberapa syarikat yang menggabungkan kedua-dua kategori. Setiap 12 ahli pasukan kami mempamerkan kemahiran hibrid. Kami sememangnya kecil, tetapi sebagai pasukan kecil, anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih tangkas. Kepantasan adalah keperluan, dan sedikit pasukan dapat menghasilkan produk baru secepat kami. Kami boleh beralih daripada idea hingga menyelesaikan pemasangan dengan elektronik sepantas enam minggu.

Pengasas bersama, Pepin Gelardi suka mengatakan bahawa perkara seperti berfikir dalam kumpulan tidak wujud. Proses berfikir berlaku dalam kepala seseorang, jadi kita harus mencari alat dan proses yang membolehkan seseorang menggabungkan idea mereka dengan idea-idea daripada otak orang lain. Sepanjang proses pembangunan, jurutera dan pereka kami dapat mengambil konsep dan berkongsi dengan seluruh pasukan untuk berkolaborasi dan mengumpulkan maklum balas dengan cepat, bagi kami ini sangat penting. 

Penggabungan elemen daripada proses reka bentuk, teknologi, dan kejuruteraan mungkin kelihatan tidak kemas, tetapi pendekatan holistik membolehkan kami membuat kemajuan yang bermakna dalam jangka masa yang singkat. Walaupun aliran kerja kami bergerak dalam talian kerana pandemik sedunia, ini sebenarnya tidak banyak berubah; kami berjaya meneruskan kaedah kolaborasi kami secara berkesan melalui mesyuarat perjumpaan persidangan video setiap hari; persidangan perkongsian skrin mingguan untuk ulasan CAD, sesi membuat lakaran iPad, dan semakan data; penggunaan Slack secara meluas untuk komunikasi hari kerja yang berterusan; kerap menghantar prototaip antara lokasi kerja dari rumah; dan lawatan berjadual ke kedai fabrikasi kami di Manhattan, mengikuti protokol keselamatan COVID.

Cabaran komunikasi unik, diselesaikan

 

Pada tahun 2010 yang lalu, kami menyediakan pelayan yang rumit dan pelbagai jenis sistem pengurusan untuk membenarkan kolaborasi yang diselaraskan dengan klien dan juga antara satu sama lain dalam pasukan kami. Namun sejak kami menggunakan apl produktiviti Dropbox, kami membuang semua peralatan yang kompleks kerana awan. Saya tidak tahu kewujudan sistem perkongsian fail lain yang berfungsi dengan lancar seperti Dropbox. Kami menggunakan sistem ini setiap masa untuk mencipta dan berkongsi fail sebagai sebahagian daripada proses kami—semuanya daripada penerapan 3D hingga fail fotografi dan video.

Perisian penerapan 3D kami memerlukan daya pemprosesan yang mencukupi sehingga memerlukan masa dari beberapa minit hingga jam untuk komputer menghasilkan pemandangan. Meletakkannya di awan akan menjadikan pengalaman menjadi kekok, jadi kami menggunakan program dalam desktop kami. Namun, dalam persekitaran kerja kami yang mempunyai hubungan yang tinggi, aset-aset tersebut perlulah boleh dikongsi dengan mudah. Kami boleh melakukannya dengan Dropbox .

Walaupun kami syarikat teknologi yang berada di bawah tekanan untuk terus berada di puncak teknologi terkini, kami juga agak menahan diri daripada menggunakan teknologi baru dalam aliran kerja kami. Bagi memupuk budaya daya cipta, ini memerlukan pupukan sikap dan tabiat budaya yang baik, itu sukar dilakukan jika anda selalu terganggu semasa mempelajari dan menavigasi aplikasi baru.

Sebarang teknologi baru yang kami gunakan perlu menjalani banyak pemeriksaan dan percubaan, dan Dropbox tidak terkecuali. Namun begitu, proses itu tidak mengambil masa yang lama untuk menyedari bahawa kami boleh menggunakan apl produktiviti Dropbox untuk semua perkara. Ini menjadi penyelesaian yang terbaik bagi kami untuk berkolaborasi dengan fail.

Daripada desktop ke aplikasi web

 

Dropbox membolehkan kami mengambil semua perisian desktop dan mengubahnya menjadi aplikasi web. Pemprosesan fail besar ini berlaku di komputer kami, kemudian kami berkongsi fail tersebut ke semua pasukan kami melalui Dropbox. Proses ini membolehkan kami bekerjasama tanpa terikat dengan desktop.

Semua projek kami bermula dengan menetapkan pengurusan perkongsian fail digital di Dropbox. Kami membuat folder dengan seni bina yang konsisten: Kami meletakkan semua fail kejuruteraan elektrik (EE), kejuruteraan mekanikal (ME), dan reka bentuk perindustrian (ID) dalam folder yang kemudiannya dikongsi dengan semua orang dalam syarikat. Kami menggunakannya sebagai repositori untuk fail arkib untuk menyimpan rekod dan berkongsi dengan pelanggan.

Struktur folder teratur ini sememangnya penting, jika tidak kami menghadapi risiko dengan tiada penyelarasan dan menimbulkan kekeliruan. Dengan beberapa kawalan versi yang paling asas, sistem kami di Dropbox membenarkan seseorang bekerja jarak jauh dengan fail itu dan menyimpan fail, supaya orang lain dapat terus menggunakan fail di tempat lain.

Ketangkasan ini penting kerana semua orang dalam pasukan kecil kami memiliki banyak tugas, ini juga disebabkan oleh kami perlu mengakses fail pada pelbagai peranti. Kami sering berkongsi fail 2D atau 3D dengan vendor di seluruh dunia, semuanya menggunakan desktop, tablet, dan/atau telefon pintar. Dengan Dropbox, sesiapa sahaja dapat mengakses fail di mana sahaja—dalam pertemuan dengan klien atau semasa perjalanan pagi—pada sebarang peranti.

Perisian terbaik—seperti produk terbaik—menyelesaikan tugas

 

Dua syarikat kami berkongsi beberapa persamaan yang menarik: Dropbox adalah perisian secara senyap berfungsi di belakang tabir untuk mencapai matlamatnya; Tomorrow Lab juga mempercayai proses reka bentuk dan kejuruteraan yang menghilangkan ego untuk membiarkan produk itu bersinar dengan sendirinya. Bagi kami alat kolaborasi sangat penting untuk tidak mengganggu, dan Dropbox membolehkan kami mengekalkan aliran kami tidak seperti aplikasi lain yang mengganggu.

Dropbox adalah sebahagian daripada ekosistem kami buat masa ini, kami hampir tidak menghargai Dropbox. Kami menyimpan sesuatu di komputer, dengan pantas ia berada di direktori Dropbox, dan orang lain dapat mengakses fail yang dikemas kini. Apabila klien ingin melihat kemajuan kami, kami tidak perlu mencari cara untuk melampirkan fail yang mungkin bersaiz besar. Dengan Dropbox Transfer, hanya satu klik diperlukan untuk berkongsi pautan. Dan Dropbox sangat meluas. Sama ada saya bercakap dengan klien, vendor, atau calon pekerja baru, tidak ada yang pernah bertanya kepada saya, "Apa itu Dropbox?" Itulah jenis kesederhanaan ajaib yang saya impikan dalam sebuah produk.

Daripada fizikal hingga digital

 

Hari ini, kami mempunyai alat yang tidak terkira banyaknya untuk menangkap sesuatu daripada ruang fizikal dan mengubahnya menjadi aset digital. Papan putih daripada mesyuarat awal ditangkap dan disimpan ke folder. Keesokan harinya, seseorang melakar sesuatu pada tablet dan ia disimpan di tempat yang sama. Sehari selepas itu, orang lain membuka lakaran itu dan melakukan kerja CAD (reka bentuk berbantu komputer), dan menyimpannya ke ruang yang sama.

Ini adalah memori digital berkembang yang menangkap idea semua kolaborator dalam masa nyata, dan itu sememangnya luar biasa. Dropbox sangat sebati dengan aliran kerja dan alat kami yang sedia ada, sehingga hampir sama dengan pemikiran kolektif kami sendiri.

Dropbox menjadikan kolaborasi jauh lebih mudah, ini membantu kami membuat produk hebat yang memberi kesan bermakna kepada dunia—satu fail pada satu masa.