InVision

Cabaran

Memenuhi keperluan perniagaan yang berkembang

Pelanggan InVision boleh memaut kepada aset dalam akaun Dropbox mereka, dan memasukkan kemas kini secara automatik ke dalam prototaip InVision mereka.

Memandangkan hubungan syarikat dengan Dropbox, ia tidak menghairankan apabila pekerja bergantung pada akaun Dropbox peribadi mereka untuk bekerjasama sepanjang hari muda InVision. Tetapi keperluan untuk mengurus dan melindungi beberapa akaun dengan berkesan menjadi lebih penting apabila pasukan berkembang daripada hanya beberapa pekerja di New York kepada tenaga kerja teragih yang lebih besar dengan ketua produk di UK. “Pekerja menguruskan langganan mereka sendiri,” kata Shalom Weberman, Pengurus Operasi InVision. “Jika seseorang memutuskan untuk bekerja dengan syarikat lain, akaun dan data mereka pergi bersama mereka.”

PENYELESAIAN

Mereka bentuk semula aliran kerja

Dengan Dropbox Business, pekerja bekerjasama lebih mudah kerana sekarang semua orang mempunyai akaun perusahaan. Oleh kerana pasukan produk dan reka bentuk berkomunikasi terutamanya melalui Slack, integrasi aplikasi pesanan ini dengan Dropbox Business membolehkan pengguna membuka fail Photoshop dan Sketch dari Dropbox terus ke dalam chat. “Pasukan produk kerap menghantar mesej kepada pembangun kami dan berkata, ‘Oh, dokumen Photoshop telah dikemas kini,’ dan mereka sudah tahu fail mana yang kami cakapkan kerana ia telah dirujuk sebelum itu sebagai pautan Dropbox,” kata Billy Kiely, Naib Presiden Produk.

Weberman berkata bahawa pekerja lain yang kebanyakannya bekerja di dalam Microsoft Office bergantung pada Lambang Dropbox.

Ciri ini membolehkan pelihat berkongsi fail dan mengemas kini kepada versi terbaru apabila orang lain membuat perubahan, semuanya di dalam Office. “Saya akan bekerja dengan beberapa ahli pasukan kewangan, dan daripada menghantar hamparan Excel berulang-alik, kami boleh bekerjasama serentak,” katanya. Dropbox Business telah memudahkan InVision untuk memusatkan dan menjejak data penting syarikat. Weberman berkata bahawa pihak atasan boleh menambah pekerja baru dalam gugusan dengan mudah dan mengekalkan keselamatan yang lebih ketat ke atas fail reka bentuk pelanggan dengan menghidupkan ciri-ciri seperti pentauliahan dua faktor. “Mewajibkan kod laluan tambahan itu menjadikan peranti kami jauh lebih selamat, dan itu amat penting untuk tenaga kerja kami yang teragih,” kata Weberman.

HASIL

Menjimatkan masa dan sumber

Dropbox Business membantu memastikan kakitangan InVision lebih teratur, kata Kiely. Pengguna individu menyukainya kerana pemulihan versi dan penghapusan lanjutan melindungi mereka daripada kehilangan fail kerja. Sekarang segala-galanya berada dalam Dropbox, saya rasa selamat sebab saya tidak akan menulis ganti atau menghapuskan sesuatu secara tidak sengaja,” kata Kiely. “Saya sentiasa boleh berpatah balik dan dapatkan versi terdahulu.”

Dropbox Business membantu pasukan produk dan reka bentuk syarikat ini memenuhi permintaan yang semakin meningkat untuk produk InVision. “Saya tahu saya boleh bangun awal di UK dan terus ke folder kongsian itu dan dapatkan dokumen yang diperlukan, tanpa perlu menunggu orang dari Amerika Syarikat berada dalam talian dalam beberapa jam,” kata Andrew Cullen, Ketua Reka Bentuk Produk.

Akhir sekali, Dropbox Business telah membolehkan tenaga kerja InVision mencapai matlamat yang sama – bergerak lebih pantas – iaitu janji produk InVision kepada pelanggan reka bentuknya sendiri. “Bekerjasama dalam dokumen yang sama dalam Dropbox telah menjadikan kerja lebih mudah, dan penjimatan masa yang amat besar bagi kami,” kata Weberman.