Bekerja dari rumah dengan berkesan
Walaupun menjadi pekerja jarak jauh kelihatan seperti impian untuk kebanyakan orang—dengan tidak perlu ulang-alik, dan kekangan almari yang lebih santai, hari kerja yang santai dan fleksibel ini mempunyai kesukaran yang tersendiri.
Bekerja dari rumah, walaupun anda mungkin tidak memikirkannya, ialah satu kemahiran—yang anda perlu untuk mencari keseimbangan yang sempurna untuk memanfaatkan diri anda dan pasukan anda sepenuhnya. Itu bermakna, tidak wujud istilah anda bangun dari tidur dua minit sebelum jam 9 pagi dan terbiasa dengan memakai baju tidur anda sepanjang hari. Menjatuhkan standard anda sekalipun dalam kawasan ini boleh memberi kesan kepada keseluruhan set minda kerja anda, dan walaupun persekitaran anda mungkin berbeza, anda mahu sikap kerja keras anda tetap utuh.
Bekerja jarak jauh hari ini ialah cabaran yang unik. Anda bekerja di mana-mana sahaja tetapi bukan di pejabat—di rumah, taman dan geladak bumbung anda. Itu bermakna anda boleh bersedia di kedai kopi, ruang kerja bersama, anda mungkin berada di lokasi pejabat syarikat anda yang berbeza tetapi masih terletak jauh daripada pasukan teras anda. Pada dasarnya, bekerja jarak jauh bermaksud anda tidak bersemuka dengan pasukan anda. Jangan anggap itu perkara negatif, tetapi, ia tidak mustahil menjadi pasukan kolaboratif tanpa perlu memerlukan kehadiran fizikal masing-masing.
Adakah bekerja dari rumah perkara buruk?
Tidak, langsung tidak, tetapi memandangkan kerja jarak jauh bukan satu norma bagi kebanyakan jenama, dan dianggap sebagai bidang pekerja bebas, anda mungkin tertanya-tanya mengapa idea bekerja jarak jauh tidak selalu positif. Tanggapan syarikat anda, atau mana-mana syarikat, mengenai bekerja jarak jauh kemungkinan besar disebabkan cara kita semua biasa bekerja. Kebijaksanaan konvensional menunjukkan bahawa muncul di pejabat jam lapan pagi membawa kepada hari kerja yang berjaya, jadi mengapa membuang masa?
Terdapat banyak sebab yang dikemukakan apabila mereka berhujah tentang bekerja jarak jauh, jika pasukan anda berhujah masalah ini untuk diri mereka sendiri, pertimbangkan perkara berikut.
Kebimbangan: Kita tidak boleh berkongsi fail dengan selamat di luar pejabat
Penyelesaian: Dengan perkongsian fail selamat oleh Dropbox, anda boleh. Akaun dan fail anda disimpan dengan selamat dan terjamin, dengan berbilang lapisan keselamatan. Akses yang tidak sah dihentikan dan anda boleh melaraskan tetapan keselamatan anda agar sesuai dengan anda dan pasukan anda, termasuk penggunaan pengesahan dua langkah. Selain itu, anda boleh mengakses fail anda menggunakan PC, web, peranti mudah alih, atau aplikasi pihak ketiga yang disambungkan, jadi sekalipun pasukan anda tidak mempunyai stesen kerja pejabat mereka, Dropbox tetap memastikan mereka kekal berhubung.
Kebimbangan: Kita tidak akan sesekali saling bertemu
Penyelesaian: Zoom, Slack (kedua-dua integrasi Dropbox), persidangan video, atau panggilan telefon gaya lama—tiada sebab anda tidak boleh kekal berhubung dengan pasukan anda hanya kerana anda tidak berada di dalam bilik yang sama. Selain itu, apabila anda bekerja dan berada dalam zon, atau bahkan mencapai keadaan aliran kerja, anda tidak banyak bercakap pun. Sama ada pejabat anda melaksanakan bekerja dari jauh atau tidak, anda hendaklah sentiasa memasang pembawa mesej segera untuk membolehkan pasukan anda berinteraksi tanpa perlu ke hulur ke hilir di pejabat.
Kebimbangan: Kita tidak boleh menjamin ketersambungan Internet
Penyelesaian: Walaupun kediaman yang mempunyai sambungan yang paling baik pun mempunyai cengkaman Wi-Fi. Nasib baiklah Dropbox membenarkan anda bekerja di luar talian. Jadi, sekalipun sambungan anda terputus, anda boleh bekerja dengan selamat dengan mengetahui bahawa fail anda akan diselaraskan secara automatik semula apabila Internet pulih. Ini sesuai untuk mencari persekitaran kerja anda yang sempurna juga kerana mengekalkan sambungan yang kuat tidak lagi menjadi keutamaan.
Kebimbangan: Pasukan akan menjadi leka
Penyelesaian: Ini mungkin benar bagi mana-mana pasukan dalam mana-mana persekitaran. Kunci kepada motivasi yang mengikuti pekerja anda tidak kira tempat mereka bekerja ialah budaya syarikat dan struktur sokongan yang kuat. Jika pasukan anda hanya bekerja apabila bos berada berdekatan, maka ada yang tidak kena dengan cara anda menjalankan pejabat anda, lagi pula, mentaliti sedemikian tidak ubah seperti kanak-kanak di dalam bilik darjah.
Pekerja yang bermotivasi dan berinspirasi tidak perlu diselia, dan jika perlu, ia mungkin menunjukkan bahawa mereka tidak yakin sepenuhnya dengan kerja yang mereka buat, ini membawa kepada penundaan. Tetap bersemangat dengan kekal berhubung, menyediakan alat produktiviti yang relevan dan memastikan semua orang jelas dengan matlamat mereka, tidak kira di mana mereka berada.
Petua bekerja jarak jauh
Yakin untuk memulakan bekerja jarak jauh? Berikut ialah beberapa petua untuk melakukan dengan betul.
Jangan terlalu banyak mengubah
Itu bermakna, mulakan dengan mengekalkan waktu bangun yang sama. Tidur ialah komponen yang amat penting dalam keseluruhan kesihatan dan kecergasan mental kita, jadi jika anda menukar set masa tidur jam 11 malam dengan mana-mana masa antara 1–3 pagi, kesan buruk akan segera boleh dilihat. Sasarkan untuk mendapatkan sekurang-kurangnya tujuh hingga lapan jam tidur malam dan jangan cuba menetapkan penggera kemudian. Apabila anda mula membuat peruntukan untuk perkara yang otak anda kaitkan dengan tingkah laku hujung minggu, itulah saatnya anda mula memutuskan sambungan daripada set minda kerja yang anda habiskan bertahun-tahun mengasah dan semua tabiat kerja penting itu mula menghilang.
Kekalkan kod pakaian anda
Apa pun alasannya, cuba berpakaian seperti anda mahu ke tempat kerja. Kebanyakan pejabat moden sangat santai tentang hal ini, jadi pakailah jean yang selesa dan kemeja-T kegemaran anda yang meletakkan anda seakan-akan dalam keadaan berbaju tidur. Keadaan selesa seperti itu turut bermakna yang anda menutup diri anda secara fizikal dengan pakaian yang mengaitkan anda dengan rumah, santai dan tidak bekerja keras. Ringkasnya, anda tidak menyediakan diri anda untuk permulaan yang kuat jika anda tidak berpakaian dengan baik. Anda akan kagum melihat perbezaan yang terjadi disebabkan pemilihan pakaian anda.
Cipta ulang-alik
Tiada orang suka berulang-alik, tetapi ulang-alik berfungsi sebagai saat penting dalam hari anda. Menaiki kereta api yang suram, perjalanan bas yang lama, tidak menyenangkan, kedua-duanya memberikan perbezaan yang jelas antara kehidupan di tempat kerja dan kehidupan di rumah. Berikan diri anda masa untuk menetapkan minda anda. Jika anda sentiasa mendengar muzik ketika berulang-alik, nikmati beberapa lagu selama 15 minit. Jika anda sentiasa membaca buku ketika dalam perjalanan, baca satu bab baharu. Semuanya berkaitan psikologi untuk mempersiapkan anda melakukan kerja yang terbaik.
Cuba pendekatan baharu
Salah satu aspek yang paling sukar bekerja jarak jauh ialah menzahirkan tabiat kerja pejabat tradisional anda kepada persekitaran rumah anda, tetapi mengapa mengehadkan diri anda melakukan perkara yang anda selalu buat? Bercakap dengan pasukan anda, fikirkan cara yang terbaik untuk semua orang dan lihat perubahan yang anda boleh buat untuk bekerja bersama dengan lebih baik sekalipun anda berjauhan. Juga, jika anda ingin menjadi sebuah syarikat jarak jauh sepenuhnya, ingat bahawa pasukan teras seperti sumber manusia dan kewangan perlu dihubungkan dengan mudah kepada semua pekerja juga, jadi pastikan komunikasi seluruh syarikat kekal berjalan lancar.
Kekal aktif
Jangan sampai ia hilang baharu anda sedar betapa pentingnya berjalan dari pejabat ke stesen atau dari meja ke ruang rehat anda. Jangan lupa untuk kekal aktif dan keluar dari ruang kerja—hanya kerana pejabat sudah tiada, bukan bermakna dunia juga sudah tiada. Mulakan dan akhiri hari anda dengan berjalan-jalan seolah-olah berulang-alik, juga untuk membantu anda mengosongkan minda dan bersedia untuk hari itu atau mula mengakhiri hari anda.
Bolehkah bekerja dari rumah mendatangkan manfaat kepada pasukan?
Tentu sekali, perubahan pemandangan tidak sesekali menyukarkan sesiapa. Kefleksibelan yang ditawarkan oleh bekerja dari jauh, iaitu, membolehkan anda menempah tukang paip ketika waktu makan tengah hari anda atau pergi bertemu doktor gigi untuk janji temu tengah hari juga boleh meningkatkan kepuasan pekerja dan budaya syarikat dengan ketara.
Bukan itu sahaja, hampir separuh daripada pekerja mengatakan keupayaan untuk bekerja jarak jauh sama ada sepenuh masa atau separuh masa adalah tinggi dalam senarai yang mereka perlu ada apabila mereka mencari kerja. Jadi dengan menawarkan peluang bekerja dari rumah dan untuk pekerja mempunyai keseimbangan antara kerja dan kehidupan yang baik, anda juga akan menarik bakat baharu.