Dropbox와 HelloSign으로 간소화하는 전자 서명 프로세스

전자 서명으로 문서에 서명 중인 사람

더 이상 업무를 복잡하게 하지 마세요. 추적, 공유, 저장이 간편한 전자 서명 기능으로 워크플로를 간소화하세요.

법적 구속력이 있는 서류를 인쇄하고, 정리하고, 모니터링하는 일이 꼭 부담스럽고 지루할 필요는 없습니다. 서류를 찾느라 소중한 시간을 낭비해야 할 필요도 없고요. 클라이언트를 회사로 불러 법적 구속력이 있는 서류에 서명을 받는 일이 이렇게 시간이 많이 소요되고 복잡한 일이 될 필요는 없습니다. 이 과정에서 종이 낭비로 인한 환경 문제도 발생하죠.

해결책은 간단합니다. HelloSign과 같은 전자 서명 워크플로를 도입하는 것이죠. 전자 서명은 전반적인 서명 프로세스를 크게 향상해줍니다. 여기에 Dropbox와 HelloSign을 통합해 사용하면 프로세스가 훨씬 더 간편해집니다.

업무를 원활하고 안전하게 진행하는 단일 공간

Dropbox와 HelloSign을 함께 사용하면 신속하게 중요한 문서에 서명을 완료할 수 있습니다. 게다가 서명 날짜와 위치를 입증할 수 있는 감사 내역까지 제공되죠. 감사 내역은 계약과 관련된 논쟁과 분쟁을 줄여줍니다. 이론의 여지 없이 감사 내역은 전자 서명이 수기 서명보다 편리한 대표적인 이유로 손꼽힙니다.

Dropbox와 HelloSign을 통합해 사용하면 계약서 초안을 최종적이고 법적 구속력을 발휘하는 PDF로 저장하는 과정이 빨라집니다. 서명이 완료된 사본은 자동으로 Dropbox 폴더에 저장되죠.

Dropbox '열기' 메뉴의 '서명 받기 위해 보내기' 섹션과 HelloSign이 표시된 일러스트레이션

Dropbox에서 팀원들과 함께 문서를 작성한 후 HelloSign으로 문서를 전송해 서명을 요청하세요.

Dropbox 인터페이스와 HelloSign 인터페이스 일러스트레이션

전자 서명을 삽입하는 방법

Dropbox에서 문서에 전자 서명을 삽입할 준비를 모두 마쳤다면 서명하려는 PDF나 Word 문서를 선택한 후 '열기' 메뉴에서 HelloSign을 선택하세요.

그러면 HelloSign에서 문서가 열리고, 이 화면에서 클릭 몇 번만으로 빠르게 문서를 전송해 서명을 요청할 수 있습니다. 문서에 서명이 완료되면 사본이 본래 Dropbox 프로젝트 폴더에 자동으로 저장됩니다.

Dropbox에서 계약서를 열어 HelloSign에서 서명하고 다시 Dropbox로 저장하는 과정을 보여주는 움직이는 스크린샷

Dropbox와 HelloSign을 함께 사용하면 서명 프로세스가 원활하고, 체계적이고, 안전해집니다.

프로젝트에 관련된 모든 문서를 Dropbox에 체계적으로 정리하고 클라우드에 안전하게 저장했다면 이제 Dropbox 권한 설정 기능을 사용해 누가 서명된 문서에 액세스할 수 있는지 제어하세요.

종이 낭비는 최소화하고, 시간과 비용은 절약하고

전자 서명을 사용하면 워크플로를 개선할 수 있을 뿐 아니라 환경에 해로운 탄소 발자국도 줄어듭니다. 종이 폐기물이 감소하고, 문서를 실물로 주고받는 과정에서 발생하는 온실가스도 감축되죠. 또한, 용지를 구매하고 우편을 전송하는 데 드는 비용과 실물 문서를 관리하는 데 드는 시간도 절약됩니다.

2019년, Dropbox가 HelloSign을 인수한 뒤 HelloSign 공동 창업자 겸 CEO Joseph Walla는 "5억 명이 넘는 Dropbox 사용자에 힘입어 HelloSign의 규모가 우리가 상상했던 것보다 훨씬 커질 것으로 기대한다. Dropbox와 힘을 합치면 더 많은 사용자에게 원활한 문서 워크플로를 제공할 수 있다"라는 포부를 밝혔습니다.

Dropbox와 HelloSign의 만남으로 팀이 하나의 공간에서 중요한 문서를 정리하고, 추적하고, 저장할 수 있는 보다 효율적인 워크플로를 제공할 수 있게 되었습니다. Dropbox와 함께 전자 서명 워크플로를 간소화할 준비가 되셨나요? 지금 바로 Dropbox 계정과 HelloSign 계정을 연결해 편리한 전자 서명 워크플로를 경험하세요.

Dropbox와 함께하는 원활한 전자 서명 워크플로

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