디자이너와 건축가는 고된 직업입니다. 아이디어를 인테리어 디자인이나 도면으로, 도면을 아름다운 건물로 구현하는 일만 하면 된다고 생각하기 쉽지만 이들의 일은 여기서 끝이 아닙니다. 관계자들의 의견을 수렴해야 하는 일이 남아 있죠. 잔인할 만큼 직설적인 비판을 들어도 도를 닦는 마음으로 인내해야 하고, 피드백을 모든 사람이 만족해하는 방향으로 적용해야 합니다. 하지만 디자인 승인 프로세스를 갈등이 아닌 대화로 바꾸는 방법이 있습니다. 팀 전체가 원활하게 협업할 수 있는 도구를 제대로 선택하기만 한다면요. 아래에서 그 방법을 살펴보세요.
1. 한 곳으로 앱 통합
앱을 한 곳에 통합하지 않으면 사용자들이 한 앱을 닫고, 다른 앱을 열고, 작업을 어디까지 진행했는지 확인하며 시간을 낭비해야 합니다. 이러한 시간적 공백은 작업의 효율성을 떨어뜨리며 워크플로에 지장을 주고, 이는 데이터와 시간의 손실로까지 이어질 수 있죠. 작업의 토대를 한 곳으로 연결하면 높은 생산성을 유지할 수 있습니다.
PritchardPeck Lighting은 팀 커뮤니케이션을 증진하기 위해 Dropbox와 Slack, Gmail을 통합했습니다. 공동 설립자 Kristin Peck은 "사내 커뮤니케이션 도구로는 Slack을 사용하고, 클라이언트와는 Gmail로 연락을 주고받는데, 클라이언트 연락 채널과 사내 커뮤니케이션 채널을 분리할 수 있어 좋다. Slack 인터페이스에서는 인스턴트 메시지를 주고받는 것만으로도 업무를 진행할 수 있다. 팀이 보낸 Dropbox 링크를 클릭하면 파일이 Slack에서 바로 열려 Dropbox에 접속하지 않아도 파일을 확인할 수 있다"고 말합니다. PritchardPeck Lighting이 '작지만 강한' 비즈니스를 운영하는 데 Dropbox가 어떤 도움이 되고 있는지는 여기에서 확인할 수 있습니다.
2. 프로젝트에 따른 규모 확장
업계 최고의 도구를 사용하면 유연성이 향상되고 조직의 필요에 따라 규모를 확장할 수 있습니다. 올인원 솔루션의 경우, 필요하지 않은 기능이 포함되어 있거나, 비즈니스를 확장하는 데 필요한 기능이 포함되어 있지 않을 수 있죠. 워크플로를 최적화하면 비즈니스 프로세스에 영향을 미치지 않고 규모를 확장할 수 있습니다.
한 예로, 수상 경력에 빛나는 건축회사 BNIM은 미국 전역 7곳에 새로운 지점을 내며 비즈니스용 Dropbox를 사용해 워크플로를 간소화했습니다. BNIM이 모든 지점에서 다양한 장치로 대용량 디자인 파일 작업을 함께 진행하며 클라이언트 프로젝트의 작업 시간을 단축할 수 있었던 비결을 여기에서 확인해보세요.
3. 워크플로 간소화를 통한 시간 절약
워크플로를 최적화하지 않으면 파일을 찾거나 어긋난 프로세스를 연결하는 데 시간을 낭비하게 됩니다. 하지만 원활한 워크플로를 구축하면 프로젝트를 조율하는 데 드는 시간을 절약해 중요한 업무에 집중할 수 있죠.
건축회사 Red Dot Studio는 Dropbox 공유 링크를 사용해 팀원들과 외부 엔지니어, 컨설턴트, 클라이언트에게 대용량 프레젠테이션 파일과 CAD 파일을 전송합니다. 그리고 최신 콘셉트를 점검해야 할 때는 Dropbox 모바일 앱을 통해 빠르게 확인할 수 있습니다.
Red Dot Studio의 프로젝트 디자이너 Alix Daguin은 "예전에는 현장에 다녀온 후 스케치를 찾고, 스캔하고, 저장하는 데 많은 시간을 허비했지만, 지금은 휴대폰으로 사진을 찍어 정확한 위치에 저장한 후 바로 공유할 수 있어 프로젝트가 훨씬 원활하게 진행된다"고 말합니다.
업계 최고의 앱과 도구를 결합한 워크플로 구축을 통해 업무를 훨씬 스마트하고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 수많은 앱을 왔다 갔다 할 일이 없어 업무와 관련된 일에 더 집중할 수 있죠. 응집력 있는 협업은 디자인 승인 프로세스에서 혼란을 최소화하고 많은 시간을 절약해줍니다.
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