ステップ 1(プレワーク):現在使用しているツールについて考える
バーチャル ワークショップを始める前に、文章作成やデザイン、ドキュメント作成、情報管理、プロジェクト管理、ホワイトボードを使った作業など、普段の共同作業に使用しているツールをメンバー全員で書き出し、それぞれのツールが何に役立っているかを各自で考えてもらいます。
チャット、動画、メール、プロジェクト管理ソフトウェアなど、世の中には多数のコラボレーション ツールが出回っています。一般的なチームでは、基本的なタスクだけで 28 種類ものツールが使われている場合があります。もしかしたら皆さんも、1 時間に 10 回はツールを切り替えているかもしれません。残念なことに、絶え間ない着信音やアプリの切り替えは注意力を散漫にし、作業効率を低下させます。このワークショップは、どのツールをどのように使うべきかをチームで決めるお手伝いをします。
50 分|バーチャル チーム ワークショップ
ツール ルールの案がまとまったら、簡単に見つかるよう、チーム メンバー全員に公開されている共有の場所に保存します。選択したツールにリスクがある場合は、誰がどうやってリスクを抑えるのかを決めます。1~2 か月後に非同期での状況確認を計画し、全員で決めたルールが機能しているかどうかをチェックします。うまく機能していたら、ゆったりと椅子に腰かけ、着信音のない午後を楽しみましょう。
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3 つの成功法則