プロジェクトのチェックアップを行う

健全なプロジェクトには、具体的な目標、合意された期限、明確に定義された役割など、いくつかの共通点があります。しかし業務に追われるようになると、このような基本的要素を忘れてしまいがちです。キックオフ時や長期プロジェクトの途中、またはプロジェクトが軌道から外れたことに気づいたときには随時、プロジェクトのチェックアップをチームに呼びかけることをお勧めします。以下は呼びかけのメッセージの文例です。

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チームの皆様

本プロジェクトを成功させるために必要なものがすべて揃っているかどうか、簡単な「プロジェクトのチェックアップ」を実施したいと思います。短い会議を開いて皆さんの意見をお伺いしたいので、プロジェクト チェックアップ用ワークシートをご確認ください。よろしくお願いします。

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バーチャル会議を始めたら、以下の手順で進めます。

• 後掲のプロジェクトのチェックアップ用ワークシートを画面に表示します。
• それぞれの質問を確認し、Zoom のリアクション機能を使って投票するようチームに指示します（Zoom を使用しない場合は、カメラの前で親指を上向き（賛成）、下向き（反対）、横向き（どちらでもない）にしてもらいます）。
• 完了したら、プロジェクトの特に健全な点、またはあまり健全でない点について話し合います。意外なことや考えさせられることはなかったでしょうか。

テストの結果について話し合った後、「あまり当てはまらない」「どちらかと言えば当てはまる」と採点した問題にどう対処するかを決めます。たとえば、チームとして取り組むのか、会議の後で誰かに任せるのかといったことです。考慮すべき次のステップは以下のとおりです。

• 目標があいまいな場合は、FAST 目標の設定を試してみる。
• 各自の役割分担がはっきりしない場合は、DACI（意思決定フレームワーク）を策定する。
• チームがストレスを感じている場合は、チームの幸福度チェックを実施する。
• 原因がよくわからない場合は、問題の根本的な解決を図る。

その他のリソース