Virtual First | Kommunikationssats
Skapa bättre verktygsvanor
Ni har massor av olika samarbetsverktyg: chatt, video, e-post, projektledningsprogramvara med mera. Om ditt team är som de flesta använder ni upp till 28 olika verktyg för grundläggande uppgifter. Och ni växlar också mellan dem, upp till 10 gånger per timme. Dessvärre kan ständiga aviseringar och sammanhangsbyten fragmentera vårt fokus och minska vår effektivitet. Använd denna workshop för att hjälpa teamet komma överens om vilka verktyg ni ska använda och hur ni ska använda dem.
50 MINUTER | VIRTUELL TEAMWORKSHOP
Steg 2: Lär er om sund verktygsanvändning
Steg 3: Betygsätta teamets verktyg
Steg 4: Fastställ verktygsregler
Steg 5: Bestäm er för kommande steg
När ni har fastställt era verktygsregler placerar ni dem någonstans där de är lätta att hitta, centrala och offentliga. Om det finns risker i era verktygsval ska ni bestämma vad ni ska göra för att hantera dem och vem som är ansvarig. Boka en asynkron incheckning 1–2 månader senare för att se hur era regler har fungerat i praktiken. Luta er sedan tillbaka och njut av ljudet av en aviseringsfri eftermiddag.
Fler resurser
Från Dropbox | Från andra |
|
3 enkla vinster
Bygg vanor
- I morgon: schemalägg tider när du ska kolla din e-post och chatt. Kolla dem inte utanför detta tidsfönster.
- Nästa vecka: när en teamkollega bryter mot en verktygsregel ska du snällt påminna hen om ert avtal.
- Varje kvartal: se över teamets verktygsregler. Hur går det?