Primordialmente virtual | Kit de comunicação
Construa melhores hábitos para usar ferramentas
Você tem infinitas ferramentas de colaboração: chat, vídeo, e-mail, software de gerenciamento de projetos e muito mais. Se você trabalha como a maioria das equipes, talvez você use 28 ferramentas diferentes para tarefas básicas. Talvez você alterne entre elas até 10 vezes por hora. Infelizmente, distrações constantes e trocas de contexto podem fragmentar nossa atenção e diminuir nossa eficácia. Use este workshop para ajudar sua equipe principal a concordar sobre quais ferramentas usar e como usá-las.
50 MINUTOS | WORKSHOP DE EQUIPE VIRTUAL
Etapa 2: Saiba mais sobre ferramentas saudáveis
Etapa 3: Classifique as ferramentas de sua equipe
Etapa 4: Estabeleça algumas regras de ferramentas
Etapa 5: Decida as próximas etapas
Depois de redigir as regras de suas ferramentas, coloque-as em algum lugar que seja fácil de encontrar, central e público. Se houver riscos na escolha de ferramentas, decida o que fará para reduzi-los e quem é o responsável. Agende um check-in assíncrono para dali 1 a 2 meses para verificar o andamento de seus contratos. Depois, relaxe e desfrute o som de uma tarde sem distrações.
Mais recursos
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3 vitórias fáceis
Adote o hábito
- Amanhã: agende horários para verificar e-mail e bate-papo. Não os verifique fora desses horários.
- Na próxima semana: se um colega de equipe quebrar uma regra de ferramenta, lembre-o gentilmente de seus acordos.
- Trimestralmente: revisite as regras de ferramentas da sua equipe. Como estão indo?