第 1 步（工作前）：审核您的工具
在虚拟研讨会前，让您的团队写下他们常用于协作、写作和设计、文档、知识管理、项目管理、白板等的工具。请他们思考：这些工具如何为我们所用？
第 2 步：了解健康的工具
启动会议后，在屏幕上打开工具 101（如下）。与您的团队一起审查，然后讨论：这是否有意义？有什么让您感到惊讶或困惑的吗？
第 3 步：为团队工具打分
一旦了解健康的工具是什么样的，便可以给您的习惯打分。与您的团队一起填写工具使用记分卡（如下）。完成后，反思：我们的工具习惯有多健康？我们最需要改变的一件事是什么？
第 4 步：设置一些工具规则
既然您已了解团队的工具倾向，您就可以开始养成将干扰降至最低并增加关注度的习惯。使用下面的工具规则工作表开始。完成后，请讨论：我们是否都同意？这些规则有什么缺点或风险吗？（例如：如果您的 IT 团队不支持您喜欢的工具，它是否会为用户带来安全风险？)
第 5 步：决定后续步骤
起草工具规则后，将其置于易于查找、集中和公共的位置。如果您选择的工具存在任何风险，请决定您将采取什么措施减轻风险，以及这些风险将由谁负责。1-2 个月后安排一次异步签入，以了解协议的进展情况。然后坐下来，享受一个没有信息轰炸的下午。
更多资源
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3 次轻松获胜
养成习惯
- 明天：安排您查看电子邮件和聊天的时间。别在其他窗口查看。
- 下周：如果队友违反工具规则，温柔地提醒他们你们的协议。
- 每季度：重新审视团队的工具规则。怎么样？