1단계: 도구 평가(사전 작업)
온라인 워크숍을 시작하기 전에 팀원들에게 협업, 문서 작성, 디자인, 기록, 지식 관리, 프로젝트 관리, 화이트보드 작업 등에 정기적으로 사용하는 도구가 무엇인지 적어 달라고 요청하세요. 그리고 이러한 도구가 업무에 어떤 도움이 되는지 생각해보라고 하세요.
우리는 채팅, 동영상, 이메일, 프로젝트 관리 소프트웨어 등 수많은 협업 도구를 사용합니다. 평균적인 팀과 비슷하다면 아마 여러분은 기본적인 업무를 처리하는데 28개의 도구를 사용하고, 도구를 전환하는 횟수가 많게는 시간당 10번에 달할 겁니다. 끊임없이 울리는 알림과 문맥 전환은 우리의 주의를 산만하게 하고 효율성을 저하시킵니다. 이 워크숍을 활용해 핵심 팀이 사용할 도구와 그 사용 방식에 대한 합의를 도출하세요.
50분 | 온라인 팀 워크숍
도구 사용 규칙의 초안을 마련했다면 이 규칙을 모두가 간편하게 액세스할 수 있는 중심 공간에 보관하세요.선택한 도구에 수반되는 위험이 있을 경우 이러한 위험을 완화하기 위해 어떤 조치를 취할 것이고, 누가 이 역할을 담당할 것인지 결정하세요. 그리고 1~2개월 후로 비동기 점검 일정을 잡아 놓고 느긋하게 앉아 알림이 울리지 않는 평화로운 오후를 만끽하세요.
Dropbox 자료 | 그 외 자료 |
|
간단한 3단계로